Shranjevanje prejetih dokumentov v napravo (zaklepanje pomnilnika)
S funkcijo zaklepanja pomnilnika lahko začasno shranite prejete fakse v pomnilnik naprave, ne da bi jih takoj natisnili.
Fakse, ki so shranjeni v pomnilniku, lahko natisnete pozneje, s čimer preprečite nenadzorovano tiskanje dokumentov in krajo podatkov. Poleg tega lahko izbrišete nepotrebne fakse, ne da bi jih natisnili, s čimer prihranite papir.
Fakse, ki so shranjeni v pomnilniku, lahko natisnete pozneje, s čimer preprečite nenadzorovano tiskanje dokumentov in krajo podatkov. Poleg tega lahko izbrišete nepotrebne fakse, ne da bi jih natisnili, s čimer prihranite papir.
Nastavitev zaklepanja pomnilnika
V tem poglavju je opisano, kako konfigurirate nastavitve na portalu Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik) v računalniku.
Na nadzorni plošči izberite [Meni] na zaslonu [Domov] in nato izberite [Nastavitve funkcij], da konfigurirate nastavitve. [Nastavitve zaklepa pomnilnika faksov]
Potrebujete skrbniške pravice.
Na nadzorni plošči izberite [Meni] na zaslonu [Domov] in nato izberite [Nastavitve funkcij], da konfigurirate nastavitve. [Nastavitve zaklepa pomnilnika faksov]
Potrebujete skrbniške pravice.
1
Prijavite se na portal Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik) v načinu upravitelja sistema. Zagon vmesnika Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik)
2
Na strani portala Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik) kliknite [Settings/Registration]. Stran portala na portalu Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik)
3
Na zaslonu [RX/Forwarding Settings] kliknite [Common Settings].
Prikaže se zaslon [Common Settings].
4
Na zaslonu [Memory Lock Settings] kliknite [Edit].
Prikaže se zaslon [Edit Memory Lock Settings].
5
Potrdite polje [Use Memory Lock].
6
Po potrebi konfigurirajte funkcije za zaklepanje pomnilnika.
Omogočanje predogleda faksa
Potrdite polje [Use Fax Preview].
Predogled faksa si lahko ogledate na portalu Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik). Če omogočite predogled, si lahko ogledate tudi podrobnosti faksa in tiskate z omogočeno nastavitvijo zaklepanja pomnilnika.
Predogled faksa si lahko ogledate na portalu Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik). Če omogočite predogled, si lahko ogledate tudi podrobnosti faksa in tiskate z omogočeno nastavitvijo zaklepanja pomnilnika.
* Te funkcije ne morete nastaviti hkrati s funkcijo [Specify Memory Lock Time].
Tiskanje poročila o rezultatih RX za prejem obvestila funkcije zaklepanja pomnilnika
Potrdite polje [Print Report].
* Če želite uporabljati to funkcijo, mora biti omogočeno poročilo o rezultatih RX. Tiskanje in ogled poročil ter seznamov
Omogočanje zaklepanja pomnilnika samo v določenem časovnem obdobju
Potrdite polje [Specify Memory Lock Time] ter vnesite začetni in končni čas.
7
Kliknite [OK].
Nastavitve so uporabljene.
8
Odjavite se iz portala Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik).
|
|
|
Če je zaklepanje pomnilnika onemogočeno, so vsi faksi, shranjeni v pomnilniku, samodejno natisnjeni. Funkcija zaklepanja pomnilnika je onemogočena v teh primerih:
Če je potrditveno polje [Use Memory Lock] počiščeno
Če je bil dosežen končni čas za [Specify Memory Lock Time]
|
Ogled in tiskanje faksov, shranjenih v pomnilniku
Če omogočite predogled v zaklepaju pomnilnika, si lahko ogledate podrobnosti faksa in tiskate z omogočeno nastavitvijo zaklepanja pomnilnika.
V tem poglavju je opisano, kako si ogledate te informacije in tiskate na portalu Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik) v računalniku.
Na nadzorni plošči izberite [Nadzor stanja] na zaslonu [Domov], da si ogledate te informacije. Na nadzorni plošči si ne morete ogledati nekaterih elementov. Poleg tega na nadzorni plošči ni mogoče tiskati dokumentov. Preverjanje stanja in dnevnika poslanih in prejetih faksov
Potrebujete skrbniške pravice.
Na nadzorni plošči izberite [Nadzor stanja] na zaslonu [Domov], da si ogledate te informacije. Na nadzorni plošči si ne morete ogledati nekaterih elementov. Poleg tega na nadzorni plošči ni mogoče tiskati dokumentov. Preverjanje stanja in dnevnika poslanih in prejetih faksov
Potrebujete skrbniške pravice.
1
Prijavite se na portal Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik) v načinu upravitelja sistema. Zagon vmesnika Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik)
2
Na strani portala Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik) kliknite [Status Monitor/Cancel]. Stran portala na portalu Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik)
3
Na zaslonu [RX] kliknite [Job Status].
Prikaže se zaslon [RX: Job Status].
4
Oglejte si faks ali ga natisnite.
Ko kliknete številko posla, se prikaže zaslon [Job Details]. Ogledate si lahko čas prejema in število strani ter si ogledate predogled faksa.
Če kliknete [Print All], so natisnjeni vsi faksi, ki so shranjeni v pomnilniku.
5
Ko si ogledate podatke ali natisnete vsebino, se odjavite s portala Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik).