Sigurnosno kopiranje poslanih faksova
|
Možete konfigurirati postavke tako da se poslani faks automatski proslijedi i spremi na unaprijed definirano odredište.
Kao odredišta za prosljeđivanje i spremanje moguće je navesti sljedeće:
Broj faksa
Adresa e-pošte (e-pošta/I-Fax)
Zajednička mapa na računalu
FTP poslužitelj
U slučaju svih odredišta osim broja faksa faks se prosljeđuje ili sprema kao crno-bijela PDF datoteka.
* Navedeno odredište za I-Fax mora biti na odredišnom uređaju koji može prikazivati PDF datoteke. |
U ovom se odjeljku opisuje kako konfigurirati postavke s pomoću sučelja za daljinski pristup Remote UI (Udaljeni UI) na računalu.
Na upravljačkoj ploči odaberite [Izbornik] na zaslonu [Početni zaslon] pa odaberite [Postavke funkcije] da biste konfigurirali postavke. [Arhiva TX dokumenta]
Potrebne su administratorske ovlasti.
Na upravljačkoj ploči odaberite [Izbornik] na zaslonu [Početni zaslon] pa odaberite [Postavke funkcije] da biste konfigurirali postavke. [Arhiva TX dokumenta]
Potrebne su administratorske ovlasti.
|
Potrebne pripreme
|
|
Prilikom definiranja odredišta za sigurnosno kopiranje koje nije broj faksa pripremite faks koji želite poslati ili spremiti na to odredište.
Potrebno je provesti iste pripreme kao i pri slanju i spremanju skeniranih podataka.
Priprema za slanje skeniranih podataka e-poštom Priprema za spremanje skeniranih podataka u zajedničku mapu Priprema za spremanje skeniranih podataka na FTP poslužitelj Pri navođenju adrese e-pošte za I-Fax kao odredišta konfigurirajte informacije o poslužitelju za e-poštu. Konfiguriranje detaljnih podataka o poslužitelju za e-poštu (Remote UI (Udaljeni UI))
Registrirajte odredište koje će se navesti u adresaru uređaja. Registriranje odredišta (adresar)
|
1
Prijavite se u Remote UI (korisničko sučelje u daljinski pristup) u načinu rada za upravitelja sustava. Pokretanje sučelja Remote UI (Udaljeni UI)
2
Na stranici portala sučelja Remote UI kliknite [Settings/Registration]. Stranica portala sučelja Remote UI (Udaljeni UI)
3
Kliknite [TX Settings] 
[Fax TX Settings] [Edit].
[Fax TX Settings] [Edit].Prikazuje se zaslon [Edit Fax TX Settings].
4
U odjeljku [Communication Management Settings] potvrdite okvir [Archive TX Document] pa kliknite [Select from Address Book].
Prikazuje se zaslon [Select from Address Book].
5
Odaberite odredište pa kliknite [OK].
Ponovno će se prikazati zaslon [Edit Fax TX Settings].
6
Po potrebi unesite bilo koji niz u rubriku [File Name].
Ako ste kao odredište odabrali broj faksa, ovaj korak nije potreban. Prijeđite na 7. korak.
Ako ste odabrali bilo koje odredište koje nije broj faksa, prosljeđuje se ili sprema PDF datoteka sa sljedećim nazivom.
Broj za upravljanje komunikacijama
Datum slanja (u ovom primjeru "April 5, 2023, 9:12:34 AM")
Redni broj datoteke (ako je samo jedna datoteka, onda "001")Kada unesete niz u rubriku [File Name], navedeni se niz dodaje početku gore navedenog naziva datoteke.
7
Kliknite [OK].
Postavke su primijenjene.
8
Odjavite se iz funkcije Remote UI (sučelje za daljinski pristup).
|
Sigurnosno kopiranje primljenih faksovaU gornjem se odjeljku opisuju postavke za prosljeđivanje i spremanje poslanih faksova. Da biste proveli sigurnosno kopiranje primljenih faksova, potrebno je podesiti zasebne postavke. Automatsko prosljeđivanje i sigurnosno kopiranje primljenih faksova
|