Pomoću ove metode upravljajte pojedinim korisnicima tako da svakom od njih dodijelite zaseban ID odjela.
To je korisno kada uređaj koristi nekolicina korisnika, a za svakog korisnika želite ograničiti broj ispisanih stranica i pristup funkcijama.
Korisnici se prijavljuju koristeći vlastiti ID odjela.
Provjera autentičnosti korisnika i upravljanje grupama uz pomoć ID-ja odjela (Upravljanje pomoću ID-ja odjela)
Upravljanje pomoću ID-ja odjela funkcija je namijenjena upravljanju korisnicima i grupama putem dodjeljivanja ID-ja odjela svakom korisniku ili grupi.
Kada upotrebljavate upravljanje pomoću ID-ja odjela, preporučuje se da stvorite administratorski račun i sustav u kojem određeni korisnik može upravljati i rukovati uređajem.
Kada upotrebljavate upravljanje pomoću ID-ja odjela, preporučuje se da stvorite administratorski račun i sustav u kojem određeni korisnik može upravljati i rukovati uređajem.
Što možete postići koristeći upravljanje pomoću ID-ja odjela
Koristeći upravljanje pomoću ID-ja odjela možete postići sljedeće:
Poboljšana sigurnost
Postavite PIN za ID odjela kako bi se prilikom korisnikove prijave provodila provjera autentičnosti putem unosa ID-ja i PIN-a odjela.
Ograničite operacije dopuštene nepoznatim ID-jima odjela.
Nadzor nad korištenjem uređaja i upravljanje troškovima
Pratite broj ispisanih stranica po ID-u odjela.
Postavite maksimalan broj stranica koje se mogu ispisati uz ID odjela te tako kontrolirajte broj listova papira koji se mogu upotrijebiti.
Ograničite funkcije kopiranja, ispisa, skeniranja ili faksiranja na temelju ID-ja odjela.
Primjeri operacija
Dodijelite ID-je odjela korisnicima i grupama u skladu s radnim okruženjem i namjenom. Uz to, postavljanje PIN-a za ID odjela može spriječiti neovlašten pristupa i omogućiti striktnije upravljanje.
1. primjer: upravljanje pojedinim korisnicima dodjeljivanjem ID-ja odjela svakom od njih
2. primjer: upravljanje korisnicima putem grupa
Pomoću ove metode upravljajte većim brojem korisnika u grupama tako da svakoj grupi dodijelite zaseban ID odjela.
To je korisno kada postoji velik broj osoba ili grupa koje koriste uređaj, poput uredskih odjela i školskih razreda.
Korisnici se prijavljuju koristeći ID odjela za grupu kojoj pripadaju.
To je korisno kada postoji velik broj osoba ili grupa koje koriste uređaj, poput uredskih odjela i školskih razreda.
Korisnici se prijavljuju koristeći ID odjela za grupu kojoj pripadaju.
Postupak upravljanja pomoću ID-ja odjela
Da biste koristili upravljanje pomoću ID-ja odjela, slijedite postupak opisan u nastavku.
Potrebne su administratorske ovlasti.
Potrebne su administratorske ovlasti.
|
Korak 1
|
Postavite upravljanje pomoću ID-ja odjela.
|
|
Korak 2
|
Pokrenite upravljanje pomoću ID-ja odjela.
Po potrebi ograničite operacije nepoznatim ID-jima odjela.
|
|
Korak 3
|
Postavite ID odjela i PIN na svakom računalu koje koristi uređaj.
|
|
Korak 4
|
Upravljajte pomoću ID-ja odjela.
|