Funcția de fax prin Internet (I-Fax) permite transmiterea și recepția de faxuri prin internet.
Aceasta vă permite să trimiteți un fax fără a folosi o linie telefonică, pentru reducerea costurilor de comunicație. Când primiți un I-Fax, datele recepționate sunt imprimate automat.
Aparatele pentru transmiterea și recepționarea I-Faxurilor trebuie să accepte tehnologia I-Fax.
Utilizarea faxului prin Internet (I-Fax)
|
Trimiterea faxurilor prin Internet
Puteți scana un original și trimite datele scanate prin I-Fax.
Datele scanate sunt trimise prin e-mail sub forma unui fișier TIFF atașat. Ca și atunci când trimiteți un e-mail normal, puteți adăuga un subiect și un mesaj și puteți specifica mai multe destinații.
Datele scanate sunt trimise prin e-mail sub forma unui fișier TIFF atașat. Ca și atunci când trimiteți un e-mail normal, puteți adăuga un subiect și un mesaj și puteți specifica mai multe destinații.
|
Pregătiri necesare
|
|
La aparat, configurați setările serverului de e-mail care se va utiliza pentru transmiterea de I-Faxuri. Configurarea informațiilor detaliate ale serverului de e-mail (IU la distanță)
|
1
Așezați documentul original. Așezarea documentelor originale
2
În panoul de control, apăsați pe [Scanare] în ecranul [Pornire]. Ecranul [Pornire]
Se afișează ecranul de selecție a tipului de scanare.
3
Apăsați pe [I-Fax].
Se afișează ecranul de scanare.
4
În fila [Specif. destinaţie], specificați destinația. Specificarea destinațiilor
Utilizați [Agendă] sau [Apelare codată] pentru a specifica destinațiile Cc și Bcc.
Dacă se poate specifica numai [Destinaţia specificată voi fi eu]
Dacă destinația la trimitere este restricționată din cauza setărilor de autentificare pentru funcția de trimitere, nu se poate specifica o altă destinație. Pentru detalii, contactați administratorul.
5
Configurați setările de scanare în fila [Trimitere setări]. Setări de scanare
De asemenea, în fila [Trimitere setări] se pot seta subiectul și textul principal al mesajului e-mail. Setări pentru e-mail și I-Fax
Datele scanate sunt trimise cu următorul nume de fișier. Puteți utiliza fila [Trimitere setări] pentru a specifica un șir personalizat și pentru a-l adăuga la început. Setarea fișierului/diviziunii
Număr de administrare a comunicațiilor
Data trimiterii (în acest exemplu, „5 aprilie 2023, 9:12:34 AM”)
Număr de ordine al fișierului (dacă este un fișier, atunci este „001”)6
Apăsați pe [Start].
Începe scanarea documentului original.
Pentru a anula scanarea, apăsați pe [Revocare] 
[Da]. Anularea scanării
[Da]. Anularea scanăriiLa finalizarea scanării, datele scanate sunt trimise. Utilizați [Monitor stare] pentru a vizualiza starea de transmitere și jurnalul. Verificarea stării de trimitere și salvare și a jurnalului datelor scanate
Când apare [Confirmare destinaţie]
Verificați dacă destinația este corectă și apăsați pe [Start scanare].
Când apare [Scanare original următor]
Când un original este amplasat pe suprafața de scanare și este scanat, se afișează ecranul pentru scanarea de originale suplimentare.
Pentru a continua scanarea originalelor, amplasați pe suprafața de scanare și apăsați pe [Scanare original următor].
Când scanarea tuturor documentelor s-a încheiat, apăsați pe [Start trimitere] sau pe [Previz. şi trim.].
Pentru a continua scanarea originalelor, amplasați pe suprafața de scanare și apăsați pe [Scanare original următor].
Când scanarea tuturor documentelor s-a încheiat, apăsați pe [Start trimitere] sau pe [Previz. şi trim.].
* Dacă formatul originalului este diferit, este posibil ca o parte din imagine să lipsească sau ca imaginea să fie scanată la dimensiuni mai mici.
Când apare un ecran de previzualizare
Previzualizați datele scanate înainte de a apăsa pe [Start trimitere].
Dacă există pagini pe care nu doriți să le trimiteți, deschideți pagina și apăsați pe [Ştergere pagină].
Dacă există pagini pe care nu doriți să le trimiteți, deschideți pagina și apăsați pe [Ştergere pagină].
Când apare [Monitor Statut]
Pentru a vizualiza starea de transmitere și jurnalul, apăsați pe [Monitor Statut]. Verificarea stării de trimitere și salvare și a jurnalului datelor scanate
Apăsarea pe [Închidere] determină afișarea ecranului de scanare.
Apăsarea pe [Închidere] determină afișarea ecranului de scanare.
Când apare [Autentificare SMTP]
Introduceți numele de utilizator și parola care se vor utiliza pentru autentificarea SMTP, apoi apăsați pe [Aplicare].
|
În cazul unei erori de trimitereÎn funcție de setările serverului de e-mail, se poate trimite un e-mail de notificare la adresa de e-mail setată la aparat în cazul unei erori de trimitere. Dacă mesajele e-mail de notificare sunt lăsate în server, cutia poștală se poate umple, deci se recomandă golirea periodică a acesteia. Golirea căsuței poștale
|
Primirea de faxuri prin Internet
În cazul unui I-Fax, acesta este recepționat automat de la serverul de e-mail setat și este imprimat automat după finalizarea recepției.
Puteți modifica formatul de hârtie pentru imprimare și puteți configura setările pentru a imprima pe ambele fețe ale hârtiei. Modificarea setărilor de imprimare pentru un i-fax recepționat
Puteți modifica formatul de hârtie pentru imprimare și puteți configura setările pentru a imprima pe ambele fețe ale hârtiei. Modificarea setărilor de imprimare pentru un i-fax recepționat
|
Pregătiri necesare
|
|
La aparat, configurați setările serverului de e-mail care se va utiliza pentru primirea de i-faxuri. Configurarea informațiilor detaliate ale serverului de e-mail (IU la distanță)
|
Recepționarea manuală a i-faxurilor
Dacă doriți să vă conectați la server înainte de a primi i-faxuri în mod automat sau dacă aparatul este setat să nu recepționeze automat i-faxuri, puteți recepționa i-faxuri manual.
1
În panoul de control, apăsați pe [Monitor stare] în ecranul [Pornire]. Ecranul [Pornire]
Se afișează ecranul [Monitor de stare].
2
Apăsați pe [Lucrare RX] [Verif. RX I-Fax].
[Verif. RX I-Fax].Aparatul se conectează la server. Când primiți un i-fax, imprimarea începe automat.
|
|
Când un I-Fax nu este recepționat sau imprimat |