Запобігання помилковому надсиланню даних та витоку інформації
Факс, випадково надісланий на неправильну адресу призначення, або залишений в апараті надрукований документ можуть становити загрозу витоку інформації. Надсилати факси з комп’ютера та використовувати носії даних і мобільні пристрої просто та зручно, однак це може призводити до помилок у роботі та крадіжки даних.
Ви можете вжити заходів для запобігання помилковому надсиланню даних і витоку інформації відповідно до стану використання функції, щоб гарантувати безпечнішу роботу з апаратом.
Обмеження та підтвердження адрес призначення
Ви можете обмежити адреси призначення, на які можуть надсилатися дані сканування та факси, і налаштувати систему так, щоб під час надсилання цих матеріалів відображався екран із підтвердженням адреси призначення.
Обмеження доступних адрес призначенняПідтвердження адреси призначення перед надсиланнямНалежне обмеження функцій
Можна обмежити доступ до частини або всіх функцій під час надсилання факсу чи використання носія даних і мобільних пристроїв.
Обмеження щодо надсилання факсуОбмеження використання носіїв данихОбмеження використання з мобільного пристроюЗапобігання безконтрольному друку документів та крадіжці інформації
Ви можете зберігати дані, надіслані з комп’ютера для друку, або отримані факси в пам’яті апарата, та не друкувати їх відразу.
Обмеження щодо друкуДодаткові відомості