Використовуйте цей метод для керування окремими користувачами шляхом призначення кожному з них окремого ідентифікатора відділу.
Це може стати в нагоді, якщо пристроєм користується кілька людей, і ви бажаєте обмежити кількість сторінок, які можна надрукувати, та доступ до певних функцій для кожного користувача.
Користувачі при авторизації вводять власний ідентифікатор відділу.
Автентифікація користувачів та керування групами за допомогою ідентифікаторів відділів (керування ідентифікаторами відділів)
Керування ідентифікаторами відділів — це функція керування користувачами та групами шляхом призначення кожному користувачу або групі ідентифікатора відділу.
У разі використання функції керування ідентифікаторами відділів рекомендується створити обліковий запис адміністратора та систему для контролю й керування конкретним користувачем.
У разі використання функції керування ідентифікаторами відділів рекомендується створити обліковий запис адміністратора та систему для контролю й керування конкретним користувачем.
Які можливості надає функція керування ідентифікаторами відділів
Функція керування ідентифікаторами відділів має такі завдання:
Підвищення рівня безпеки
Задайте PIN-код та ідентифікатор відділу, які повинен буде вводити користувач під час авторизації.
Обмежте доступ до системи для невідомих ідентифікаторів відділів.
Контроль використання пристрою та витрат
Ведіть облік та відстежуйте кількість сторінок, надрукованих під кожним окремим ідентифікатором відділу.
Задайте для ідентифікатора відділу максимальну кількість сторінок, які можна буде надрукувати, щоб визначити кількість аркушів паперу, які можна використати.
Обмежте доступ до операцій копіювання, друку, сканування чи факсу для ідентифікатора відділу.
Приклади операцій
Призначте ідентифікатори відділів користувачам і групам відповідно до умов і цілей експлуатації. Окрім того, призначення PIN-коду для ідентифікатора відділу може запобігти несанкціонованому доступу та забезпечити кращий контроль.
Приклад 1: керування окремими користувачами шляхом призначення кожному з них ідентифікатора відділу
Приклад 2: керування групою користувачів
Використовуйте цей метод для керування одразу кількома користувачами шляхом призначення кожній групі окремого ідентифікатора відділу.
Це може стати в нагоді, якщо пристроєм користується багато людей або групи, наприклад відділи на підприємстві або шкільні класи.
Користувачі при авторизації вводять ідентифікатор відділу своєї групи.
Це може стати в нагоді, якщо пристроєм користується багато людей або групи, наприклад відділи на підприємстві або шкільні класи.
Користувачі при авторизації вводять ідентифікатор відділу своєї групи.
Процедура керування ідентифікаторами відділів
Щоб скористатися функцією керування ідентифікаторами відділів, виконайте наведені нижче дії.
Вам необхідно мати права адміністратора на комп’ютері.
Вам необхідно мати права адміністратора на комп’ютері.
Крок 1 | Налаштуйте функцію керування ідентифікаторами відділів. |
Крок 2 | Запустіть функцію керування ідентифікаторами відділів. У разі потреби додайте обмеження на виконання операцій користувачами з невідомими ідентифікаторами. |
Крок 3 | Задайте ідентифікатор відділу та PIN-код для кожного комп’ютера, що використовує пристрій. |
Крок 4 | Здійснюйте керування ідентифікаторами відділів. |