列印和檢視報告與清單

文件編號: 9ALF-09K
您可以列印和檢視報告與清單，包括本機使用情況、通訊結果和設定。
報告和清單的類型
列印報告和清單
報告和清單的雙面列印
報告和清單預設列印在紙張的一面。您可以將設定變更為雙面列印。變更報告和清單列印設定

報告和清單的類型

本機使用報告
您可以列印和檢視下列與本機使用情況有關的報告，包括耗電量和耗材狀態：
環保報告
顯示每月的列印頁數和耗電量。您可以依據這些資訊瞭解如何節省紙張和電力。
耗材狀態報告
顯示本機安裝的耗材所呈現的狀態。
PCL 字型清單
顯示 PCL 模式中可用的字型。
PS 字型清單
顯示 PS 模式中可用的字型。
碳粉匣記錄報告
顯示碳粉匣使用記錄。
部門 ID 管理報告
顯示啟用部門 ID 管理時各個部門 ID 的列印頁數和其他使用情況。
通訊結果報告
您可以列印和檢視下列與通訊結果有關的報告，包括傳送和接收結果以及儲存結果。
除了通訊管理報告之外，通訊結果報告無法手動列印。您必須提前指定設定以自動列印報告。變更報告和清單列印設定
通訊管理報告
顯示傳真和掃描資料的全部通訊結果。
預設每 40 次通訊事件後自動列印。
您也可以指定設定，以不同格式列印傳送和儲存結果與接收結果。
傳真傳送結果報告
顯示傳真傳送結果。
預設僅在發生錯誤時自動列印。
這可以設定為在報告中列印部分原稿。
* 結果報告不包括從電腦傳送的傳真結果。
電子郵件、I-Fax、檔案傳送結果報告
顯示電子郵件和 I-Fax 的傳送結果以及將電子郵件和 I-Fax 儲存到共用資料夾和 FTP 伺服器的結果。
預設僅在發生錯誤時自動列印。
* 在傳送或儲存過程中發生錯誤時，錯誤代碼不會在電子郵件、I-Fax 或檔案傳送結果報告中顯示。若要檢視錯誤代碼，請列印通訊管理報告。
接收結果報告
顯示傳真和 I-Fax 的接收結果。
預設不會自動列印。
設定清單
您可以列印和檢視下列匯總本機註冊資訊和設定的清單：
通訊錄清單
顯示藉由 [簡碼撥號]、[我的最愛] 和 [群組] 在通訊錄中註冊的目的地資訊。
使用者資料清單
顯示序號和其他機器資訊以及不需要管理員權限的設定。
系統管理員資料清單
顯示序號和其他機器資訊以及需要管理員權限的設定。
IPSec 策略清單
顯示註冊到本機的 IPSec 策略設定。

列印報告和清單

使用控制台列印報告和清單。您無法從電腦使用遠端使用者介面列印這些資料。
列印下列報告和清單需要管理員權限：
部門 ID 管理報告
系統管理員資料清單
IPSec 策略清單
1
在控制台上，按下 [首頁] 畫面中的 [功能表]。[首頁] 畫面
2
按下 [輸出報表] [列印清單]。
顯示 [列印清單] 畫面。
3
選擇要列印的報告或清單。
確認列印可用紙張的畫面隨即顯示。
如果出現登入畫面，請輸入系統管理員 ID 和 PIN，然後按下 [登入]。系統管理員 ID 和 PIN
列印通訊錄清單
選擇 [通訊錄清單]，然後選擇要列印的項目。
4
檢查本機中是否放置了可列印的紙張，然後按下 [開始]。
隨即列印報告或清單。

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