使用者指南 (產品手冊)
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使用部門 ID 驗證使用者和管理群組（部門 ID 管理）

文件編號: 9ALF-07S

部門 ID 管理是透過為每個使用者或群組配置部門 ID 來管理使用者和群組的功能。
使用部門 ID 管理時，建議建立管理員帳號和系統，由特定使用者進行管理和操作。

您可以使用部門 ID 管理做什麼

透過使用部門 ID 管理，您可以：

增強安全性

設定部門 ID 的 PIN，要求在使用者登入時輸入部門 ID 和 PIN 進行驗證。

限制未知部門 ID 的操作。

監控裝置使用和管理成本

按照部門 ID 統計並追蹤列印頁數。

設定部門 ID 可列印的最大頁數，藉以控制可使用的紙張數量。

按照部門 ID 限制影印、列印、掃描或傳真功能。

按照使用環境和目的為使用者和群組指派部門 ID。此外，為部門 ID 設定 PIN 可以防止未經授權的存取並實施更嚴格的管理。

使用此方法透過為每個使用者分別指派部門 ID 來管理個別使用者。
使用本機的人很少並且您想要限制每個使用者的列印頁數和功能存取時，這很實用。
使用者可以使用自己的部門 ID 登入。

使用此方法透過為每個群組分別指派部門 ID 來管理群組中的多個使用者。
有很多人或群組（例如辦公室和學校班級）使用本機時，這很實用。
使用者可以使用本身所屬群組的部門 ID 登入。

若要使用部門 ID 管理，請遵循以下程序。
需要管理員權限。

步驟 1	設定部門 ID 管理。設定管理員的部門 ID 和 PIN 註冊部門 ID 和 PIN

步驟 2	開始部門 ID 管理。視需要限制未知部門 ID 的操作。啟用部門 ID 管理

步驟 3	在使用本機的每台電腦上設定部門 ID 和 PIN。在電腦上設定部門 ID 和 PIN

步驟 4	執行部門 ID 管理。確認部門 ID 的使用情況

本機已安裝影印卡讀卡機時，使用部門 ID 管理的程序會有不同，如下所述。

設定部門 ID 管理

指派給控制卡的部門 ID 已經註冊。無法註冊未指派給控制卡的部門 ID。

開始部門 ID 管理

啟用部門 ID 管理後，使用者可使用控制卡登入，並透過控制卡實施使用者管理。

安裝影印卡讀卡機後，無法從控制台透過輸入部門 ID 登入。

在已經設定系統管理員 ID 的情況下，使用控制卡登入後，請在需要管理員權限時使用出現的畫面登入系統管理員模式。

使用控制卡的部門 ID 登入遠端使用者介面。設定系統管理員 ID 後，您可以輸入系統管理員 ID 和系統管理員 PIN 登入系統管理員模式。

部門 ID 設定

視需要為控制卡的部門 ID 設定 PIN 碼和/或限制功能的使用。

您無法限制要列印的頁數。

登入遠端使用者介面以及驗證電腦上的驅動程式時，需要使用為控制卡的部門 ID 所設定的 PIN。


請勿刪除預先註冊的部門 ID。這會造成無法正常使用控制卡。

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