可以使用控制面板将目的地注册到地址簿。
可使用以下方法注册电子邮件地址（电子邮件、I-Fax）和传真号码：
将目的地注册到地址簿（控制面板）
通过直接输入目的地的信息来注册目的地。 通过调用发送作业日志来注册目的地。 通过搜索由 LDAP 服务器管理的用户信息来注册目的地。 |
需要进行的准备 |
如果使用 LDAP 服务器，需要将用于搜索目的地的 LDAP 服务器注册到机器。注册 LDAP 服务器 |
1
在控制面板上，按下 [主页] 屏幕中的 [地址簿]。[主页] 屏幕
2
按下 [注册接收方]。
随即显示 [接收方类型] 屏幕。
如果显示 [地址簿PIN] 屏幕，请输入 PIN，然后按下 [应用]。
3
选择目的地类型。
注册群组目的地时，请参阅以下内容。
将群组注册到地址簿（控制面板）
将群组注册到地址簿（控制面板）
4
输入目的地信息。
注册目的地可以不输入名称，但是通过输入名称，可以在指定目的地时通过名称的首字母来搜索该目的地。
直接输入目的地时
按下 [名称]，输入名称，然后按下 [应用]。
对于目的地信息，按下 [电子邮件地址]、[互联网传真地址] 或 [传真号码]，输入相关信息，然后按下 [应用]。
在 [传真号码] 中输入国际目的地时，请依序输入国际接入码、国家代码和传真号码。如果无法连接，请在这几个号码之间按下 [暂停] 以添加暂停。可以更改暂停时间。[设置暂停时间]
通过调用发送作业日志来输入目的地时
按下 [名称]，输入名称，然后按下 [应用]。
对于发送作业日志，按下 [恢复设置]，然后选择目的地。将在地址簿的注册屏幕中输入目的地。
通过搜索 LDAP 服务器来搜索目的地时
1 | 按下 [LDAP服务器]。 |
2 | 选择 LDAP 服务器。 |
3 | 选择搜索项目，然后指定搜索字符串。  输入要搜索的字符串，然后按下 [应用]。 可以指定多个搜索项目。 |
4 | 选择 [检索方法]，然后选择搜索条件。 要搜索满足步骤 3 中所有指定项目的用户，请选择 [使用下列所有条件]。 要搜索满足步骤 3 中任意指定项目的用户，请选择 [使用下列某些条件]。 |
5 | 按下 [开始检索]。 将显示满足搜索条件的用户。 显示验证屏幕时，输入已注册到 LDAP 服务器的机器用户名和密码，然后按下 [应用]。 |
6 | 选择要注册到地址簿的用户。 随即在地址簿的注册屏幕中输入名称和目的地。 |
5
根据需要设置传真发送的详细信息。
如果在步骤 4 中注册了传真号码，请设置发生发送错误或需要花费时间来将传真发送到该号码时的详细信息。
如果注册的不是传真号码，则无需此步骤。继续执行步骤 6。
如果注册的不是传真号码，则无需此步骤。继续执行步骤 6。
[设置详细信息]。6
按下 [注册为]，然后选择 [收藏夹] 或 [编码拨号]。
选择 [编码拨号] 时，请选择未注册的编号，或者按下 [使用数字键] 并输入三位数的编码拨号。
7
按下 [应用]。
随即将目的地注册到地址簿。
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从扫描或传真作业的发送作业日志注册目的地 |