检查发送和接收传真的状态与日志

由机器处理的过程,包括发送和接收传真,将作为作业进行管理。 通过检查作业的状态和日志,可以确定作业是否正确发送或接收,以及发生错误的原因。
如果将设置配置为保存无法转发的传真,则可以在机器上打印这些传真,或者改为转发到不同的目的地。
* 如果设置为不显示日志,则只能检查发送和接收状态。[显示作业日志]

检查发送和接收的传真

可以检查发送和接收传真的状态与日志。
还可以检查传真的页数和目的地与发件人的传真号码,以及转发等待接收和打印的传真。
本节介绍如何使用控制面板检查状态和日志。
还可以在计算机中使用远程用户界面来检查状态和日志。若要打印保存在存储器中的传真,请使用远程用户界面。使用远程用户界面检查使用情况和日志
1
在控制面板上,按下 [主页] 屏幕或其他位置中的 [状态确认]。[主页] 屏幕
随即显示 [状态确认] 屏幕。
2
按下 [发送作业] 或 [接收作业]。
3
在每个选项卡上检查状态和日志。
检查发送和接收传真的状态时
1
在 [发送作业状态] 和 [接收作业状态] 选项卡上,检查正在处理或等待处理的作业。
保存在存储器中的传真将在 [接收作业状态] 选项卡中显示为 [正在等待打印]。
2
选择要查看其详细信息的作业。
将显示作业详细信息。
3
查看页数、目的地与发件人的传真号码,以及其他信息。
如果有多个传真目的地,按下 [接收方] 可在列表中显示它们。
按 [转发] 将等待接收或打印的传真转发到在地址簿中注册的目的地。无法转发正在接收或打印的传真。
检查发送和接收传真的日志时
1
在 [发送作业日志] 和 [接收作业日志] 选项卡上,检查已完成发送和接收的作业。
2
选择要查看其详细信息的作业。
将显示作业详细信息。
3
查看页数和目的地与发件人的传真号码。
如果有多个传真目的地,按下 [接收方] 可在列表中显示它们。
发送/接收作业日志显示 [错误] 时
取消了发送或接收,或者发生错误。
如果显示以“#”开头的三位数编号(错误代码),则可以通过错误代码查看原因和解决方法。显示错误代码
将目的地注册到地址簿
在显示作业详细信息的屏幕上,按下 [注册到地址簿] 可将目的地注册到地址簿中。
当存在多个目的地时,无法使用此操作。

检查无法转发的传真

如果传真无法转发而仍保留在存储器中,则可以打印它或将其转发到另一个目的地,以及查看其内容。
本节介绍如何使用控制面板检查传真内容。
还可以在计算机中使用远程用户界面来检查传真内容。若要预览传真内容,请使用远程用户界面。使用远程用户界面检查使用情况和日志
需要进行的准备
配置设置,将无法转发的传真保存在机器的存储器中。自动转发和备份收到的传真
1
在控制面板上,按下 [主页] 屏幕中的 [状态确认]。[主页] 屏幕
随即显示 [状态确认] 屏幕。
2
按下 [传真转发错误]。
将显示无法转发的传真作业列表。
3
选择要检查的作业。
将显示作业详细信息。
4
将传真打印或转发到另一个目的地,并查看传真内容。
若要使用机器打印,请按下 [打印] [是]。
若要将传真发送或保存到与转发目的地不同的目的地,请按 [转发],选中在地址簿中注册的目的地的复选框,然后按 [应用]。
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