Ta način uporabite za upravljanje posameznih uporabnikov z dodelitvijo ločenih ID-jev oddelkov.
To je uporabno pri majhnem številu uporabnikov naprave, kjer želite omejiti število natisnjenih strani in dostop do funkcij za posamezne uporabnike.
Uporabniki se prijavijo z lastnim ID-jem oddelka.
Preverjanje pristnosti uporabnikov in upravljanje skupin z ID-jem oddelka (Upravljanje ID-jev oddelkov)
Upravljanje ID-jev oddelkov je funkcija za upravljanje uporabnikov in skupin z dodelitvijo ID-ja oddelka posameznim uporabnikom ali skupinam.
Če uporabljate funkcijo upravljanja ID-jev oddelkov, priporočamo, da ustvarite skrbniški račun in sistem za upravljanje ter uporabo za posamezne uporabnike.
Če uporabljate funkcijo upravljanja ID-jev oddelkov, priporočamo, da ustvarite skrbniški račun in sistem za upravljanje ter uporabo za posamezne uporabnike.
Zmogljivosti upravljanja ID-jev oddelkov
S funkcijo upravljanja ID-jev oddelkov lahko izvajate te postopke:
Izboljšanje varnosti
Nastavite kodo PIN za ID oddelka za namene preverjanja pristnosti z vnosom ID-ja in kode PIN oddelka ob prijavi posameznega uporabnika.
Omejite postopke za neznani ID oddelka.
Nadzorovanje uporabe naprave in upravljanje stroškov
Preverjajte in spremljajte število natisnjenih strani glede na ID oddelka.
Nastavite največje število strani, ki jih je mogoče natisniti glede na ID oddelka, da nadzorujete število listov papirja, ki jih je mogoče uporabiti.
Omejite funkcije naprave glede na ID oddelka.
Primeri postopkov
Uporabnikom in skupinam dodelite ID-je oddelkov glede na okolje in namen uporabe. Če nastavite kodo PIN za ID oddelka, lahko preprečite tudi nepooblaščeni dostop in omogočite strožje upravljanje.
1. primer: Upravljanje posameznih uporabnikov z dodelitvijo ID-jev oddelkov
2. primer: Upravljanje uporabnikov kot skupine
Ta način uporabite za upravljanje več uporabnikov v skupini z dodelitvijo ID-jev oddelkov posameznim skupinam.
To je uporabno pri večjem številu ljudi ali skupin, ki uporabljajo napravo, kot so pisarniški oddelki ali šolski razredi.
Uporabniki se prijavijo z ID-jem oddelka za skupino, katere člani so.
To je uporabno pri večjem številu ljudi ali skupin, ki uporabljajo napravo, kot so pisarniški oddelki ali šolski razredi.
Uporabniki se prijavijo z ID-jem oddelka za skupino, katere člani so.
Postopek upravljanja ID-jev oddelkov
Za uporabo funkcije upravljanja ID-jev oddelkov upoštevajte spodnji postopek.
Potrebujete skrbniške pravice.
Potrebujete skrbniške pravice.
|
1. korak
|
Nastavite upravljanje ID-jev oddelkov.
|
|
2. korak
|
Začnite upravljanje ID-jev oddelkov.
Po potrebi omejite postopke za neznane ID-je oddelkov.
|
|
3. korak
|
Nastavite ID in kodo PIN oddelka v posameznih računalnikih, ki uporabljajo napravo.
|
|
4. korak
|
Izvedite upravljanje ID-jev oddelkov.
|