Einrichten der Abteilungs-ID und PIN auf einem Computer
Wenn Sie das Drucken von einem Computer mit einer unbekannten Abteilungs-ID einschränken, müssen Sie die Abteilungs-ID und PIN auf jedem Computer einrichten, von dem aus das Gerät verwendet wird. Wenn Sie das Drucken von einem Computer aus in die Nutzung für jede Abteilungs-ID einbeziehen möchten, auch wenn diese nicht eingeschränkt ist, legen Sie die Abteilungs-ID und PIN für jeden Computer fest.
Wenn Windows verwendet wird
Auf jedem Computer sind Administratorrechte erforderlich.
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Melden Sie sich mit einem Administratorkonto beim Computer an.
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Klicken Sie auf [
] (Start) 
[
] (Settings) [Geräte] [Drucker und Scanner].
] (Start) [] (Settings) [Geräte] [Drucker und Scanner].Der Bildschirm [Drucker und Scanner] wird angezeigt.
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Klicken Sie auf den Treiber des Geräts [Manage] [Druckereigenschaften].
[Manage] [Druckereigenschaften].Der Bildschirm mit den Treibereigenschaften wird geöffnet.
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Setzten Sie auf der Registerkarte [Geräteeinstellungen] die Option [Benutzerverwaltung] auf [Verwaltung Abteilungs-ID].
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Klicken Sie unten rechts auf [Einstellungen].
Der Bildschirm [Einstellungen Abteilungs-ID/PIN] wird angezeigt.
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Legen Sie die Abteilungs-ID und PIN fest.
Um eine PIN festzulegen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen [PIN-Festlegungen zulassen], und geben Sie eine PIN ein.
Klicken Sie auf [Überprüfen], um zu bestätigen, dass die Abteilungs-ID und PIN korrekt eingegeben wurden.
* Dies ist nicht verfügbar, wenn das Gerät über den USB- oder WSD-Anschluss (Web Services on Devices) mit dem Computer verbunden ist.
* Dies ist nicht verfügbar, wenn das Gerät über den USB- oder WSD-Anschluss (Web Services on Devices) mit dem Computer verbunden ist.
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Legen Sie bei Bedarf das Authentifizierungsverfahren und den entsprechenden Bereich fest.
Bestätigen der Abteilungs-ID und PIN beim Drucken
Aktivieren Sie die Kontrollkästchen [Abteilungs-ID/PIN bestätigen, wenn gedruckt wird].
Wenn das Gerät über den USB- oder WSD-Anschluss mit dem Computer verbunden ist
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Abteilungs-ID/PIN auf Gerät authentifizieren].
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Klicken Sie auf [OK] [OK].
[OK].Die Einstellungen werden angewendet.
Wenn macOS verwendet wird
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Klicken Sie auf [
] [Systemeinstellungen] [Drucker & Scanner].
] [Systemeinstellungen] [Drucker & Scanner].Der Bildschirm [Drucker & Scanner] wird angezeigt.
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Wählen Sie das Gerät, und klicken Sie auf [Optionen & Füllstände].
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Aktivieren Sie auf der Registerkarte [Optionen] das Kontrollkästchen [Abteilungs-ID-Verwaltung], und klicken Sie auf [OK].
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Legen Sie auf dem Bildschirm der Treibereinstellungen die Abteilungs-ID und die PIN fest.
Sie müssen die Abteilungs-ID und PIN jedes Mal eingeben, wenn Sie drucken möchten.
1 | Öffnen Sie das Druckdialogfeld und wählen Sie den Druckertreiber des Geräts. Drucken von einem Computer aus |
2 | Wählen Sie im Popup-Menü der Druckoptionen die Option [Sonderfunktionen].  Wenn die Druckoptionen nicht angezeigt werden, klicken Sie im Druckdialogfeld auf [Details einblenden]. |
3 | Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Abteilungs-ID-Verwaltung verwenden], und klicken Sie auf [Einstellungen]. Der Bildschirm [Einstellungen Abteilungs-ID/PIN] wird angezeigt. |
4 | Geben Sie die Abteilungs-ID und PIN ein. |
5 | Legen Sie bei Bedarf das Authentifizierungsverfahren und den entsprechenden Bereich fest. Bestätigen der Abteilungs-ID und PIN beim Drucken Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Abteilungs-ID/PIN beim Drucken bestätigen]. |
6 | Klicken Sie auf [OK]. |