Penyediaan dan Orientasi untuk Memuatkan Sampul Surat

Oleh kerana sampul mempunyai bentuk dan ketebalan yang berbeza daripada kertas biasa, penyediaan mesti dibuat sebelum memuatkan sampul.
Sampul boleh dicetak hanya di bahagian depan (sisi tidak bergam).Muatkan sampul dalam dulang serba guna, berhati-hati dengan memeriksa orientasi sampul dan bahagian betul menghadap ke atas.
Untuk prosedur am memuatkan sampul dalam dulang serba guna, lihat yang berikut:
Memuatkan Kertas ke dalam Dulang Serbaguna

Penyediaan sebelum Memuatkan Sampul Surat

Sejajarkan sampul surat tanpa mengira bilangan sampul surat yang akan dimuatkan.
1
Tutup penutup setiap sampul surat.
2
Ratakan sampul surat untuk mengeluarkan udara, dan pastikan tepinya ditekan dengan kuat.
3
Lembutkan bucu sampul yang keras, dan ratakan sebarang gulungan.
4
Sejajarkan tepi sampul surat pada permukaan rata.
Sampul surat sedia untuk dimuatkan.

Orientasi Sampul

Masukkan sampul surat No. 10 (COM10), Monarch, ISO-C5, atau DL dari sisi pendek dengan bahagian depan (sisi tidak bergam) menghadap ke atas. Masukkan sampul surat dengan penutup ditutup dan di sebelah kiri.
9C21-02S