列印使用 PIN 保護的文件(安全列印)

使用安全列印,您可以為電腦上的文件設定 PIN 碼並將該文件傳送到本機進行列印。在本機上輸入 PIN 後即可執行列印。
安全列印可以防止無人看管的列印文件和資訊遭竊。您也可以在列印前確認列印資料,藉以避免不需要的列印。
使用 PIN 傳送的列印資料(安全資料)會暫時儲存在本機記憶體中。如果在設定的一段時間後未執行列印,則安全資料會自動從記憶體中刪除,您將無法再列印該資料。

步驟 1:從電腦傳送安全資料

您可以使用印表機驅動程式從電腦將安全資料傳送到本機。
在 Windows 中,您可以傳送加密安全資料(使用加密安全列印),藉以防止通訊期間遭竊聽。將使用英數字元密碼而不是 PIN 對安全資料加密。
如需使用加密安全列印功能傳送安全資料的詳細資訊,請參閱線上手冊網站上的驅動程式手冊。
https://oip.manual.canon/

使用 Windows 時

本節介紹如何傳送一般安全資料。
1
顯示印表機驅動程式的 [列印喜好設定] 畫面。從電腦掃描
2
在 [輸出方法] 中,選擇 [機密列印]。
顯示 [Information] 畫面。
3
按一下 [是]。
顯示 [機密列印詳細設定] 畫面。
4
輸入使用者名稱和 PIN,然後按一下 [確定]。
[列印喜好設定] 畫面會再次出現。
5
按一下 [確定],然後按一下 [列印] 或 [確定]。
安全資料將傳送到本機。

使用 macOS 時

所需的準備
在註冊到電腦的印表機的設定中啟用安全列印。在印表機驅動程式中啟用安全列印 (macOS)
1
顯示列印對話方塊,然後選擇本機的印表機驅動程式。從電腦掃描
2
從列印選項快顯功能表中,選擇 [特殊功能]。
如果列印選項未顯示,按一下列印對話方塊中的 [顯示詳細資訊]。
3
在 [工作處理] 中,選擇 [機密列印]。
4
按一下 [列印]。
顯示 [機密列印] 畫面。
5
輸入文件名稱、使用者名稱和 PIN,然後按一下 [好]。
安全資料將傳送到本機。

步驟 2:透過輸入 PIN 或密碼列印安全資料

列印傳送到本機的安全資料。如果安全資料未列印而留存,這些資料將保留在本機的記憶體中,您可能無法列印其他資料。請盡快列印傳送的安全資料。
1
在控制台上,按下 [首頁] 畫面中的 [安全列印]。[首頁] 畫面
顯示安全列印畫面。
如果顯示選擇使用者的畫面,請選擇您的使用者名稱。
2
對於要列印的安全資料選取核取方塊,然後按下 [開始]。
3
輸入 PIN 或密碼,然後按下 [套用]。
開始列印。
如果您在上面的步驟 2 中選擇多個安全資料檔案,則只會列印與輸入的 PIN 或密碼相符的安全資料。
若要取消列印,請使用控制面板取消列印。使用控制台取消列印
使用 [狀態確認] 可檢視列印工作狀態和記錄。檢視列印工作狀態和記錄
您可以使用下列程序對於儲存的安全資料檢視記憶體使用情況。
在控制台的 [首頁] 或其他位置,按一下 [狀態確認] [裝置資訊] [安全列印記憶體使用]。
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