在電腦上設定部門 ID 和 PIN
限制使用未知部門 ID 從電腦列印您想在每個部門 ID 的使用中納入從電腦列印，即使這些沒有限制，也請為每台電腦設定部門 ID 和 PIN。
使用 Windows 時
每台電腦都需要管理員權限。
1
使用管理員帳戶登入到電腦。
2
按一下 [
] (Start) 
[
] (Settings) [裝置] [印表機與掃描器]。
] (Start) [] (Settings) [裝置] [印表機與掃描器]。顯示 [印表機與掃描器] 畫面。
3
按一下本機的驅動程式 [Manage] [印表機內容]。
[Manage] [印表機內容]。驅動程式內容畫面隨即顯示。
4
在 [裝置設定] 索引標籤上，將 [使用者管理] 設定為 [部門 ID 管理]。
5
按一下右下角的 [設定]。
顯示 [部門 ID/PIN 設定] 畫面。
6
設定部門 ID 和 PIN。
若要設定 PIN，請選取 [容許 PIN 設定] 核取方塊，然後輸入 PIN。
按一下 [驗證] 確認已正確輸入部門 ID 和 PIN。
* 本機透過 USB 或裝置上的網路服務 (WSD) 連接埠連接到電腦時，無法使用此功能。
* 本機透過 USB 或裝置上的網路服務 (WSD) 連接埠連接到電腦時，無法使用此功能。
7
視需要設定驗證程序和適用範圍。
列印時確認部門 ID 和 PIN
選取 [列印時確認部門 ID/PIN] 核取方塊。
本機透過 USB 或 WSD 連接埠連接到電腦時
選取 [在裝置上驗證部門 ID/PIN] 核取方塊。
8
按一下 [確定] [確定]。
[確定]。隨即套用設定。
使用 macOS 時
1
按一下 [
] [系統偏好設定] [印表機與掃描器]。
] [系統偏好設定] [印表機與掃描器]。顯示 [印表機與掃描器] 畫面。
2
選擇本機，然後按一下 [選項與耗材]。
3
在 [選項] 索引標籤上，選取 [部門 ID 管理] 核取方塊，然後按一下 [好]。
4
在驅動程式設定畫面上，設定部門 ID 和 PIN。
每次列印時，都必須設定部門 ID 和 PIN。
1 | 顯示列印對話方塊，然後選擇本機的印表機驅動程式。從電腦掃描 |
2 | 從列印選項快顯功能表中，選擇 [特殊功能]。  如果列印選項未顯示，按一下列印對話方塊中的 [顯示詳細資訊]。 |
3 | 選取 [使用部門 ID 管理] 核取方塊，然後按一下 [設定]。 顯示 [部門 ID/PIN 設定] 畫面。 |
4 | 輸入部門 ID 和 PIN。 |
5 | 視需要設定驗證程序和適用範圍。 列印時確認部門 ID 和 PIN 選取 [列印時確認部門 ID/PIN] 核取方塊。 |
6 | 按一下 [好]。 |