使用部门 ID 验证用户和管理群组（部门 ID 管理）

部门 ID 管理功能通过为每个用户和群组分配部门 ID 来管理用户和群组。
使用部门 ID 管理功能时，建议创建一个由特定用户管理和操作的管理员帐户和系统。

部门 ID 管理功能可以做什么

使用部门 ID 管理功能可以：

增强安全性

设置部门 ID 的 PIN，要求用户在登录时输入部门 ID 和 PIN 进行验证。

限制未知部门 ID 的操作。

监控设备使用情况和管理成本

按部门 ID 清点并跟踪打印页数。

按部门 ID 设置可打印的最大页数，控制可使用的纸张数量。

通过部门 ID 限制机器的功能。

根据使用环境和使用目的，为用户和群组指定部门 ID。此外，设置部门 ID 的 PIN，可以防止未经授权的访问，实现更严格的管理。

使用这种方法，通过为个别用户指定部门 ID 来管理用户。
当使用机器的人较少，并且需要限制打印的页面数量和各用户可访问的功能时，此举非常有用。
用户使用他们自己的部门 ID 登录。

使用这种方法，通过为每个群组指定单独的部门 ID 来管理多个用户。
当有很多人或群组（例如办公室部门和学校班级）使用机器时，此举非常有用。
用户使用所属群组的部门 ID 登录。

要使用部门 ID 管理功能，请按照以下步骤操作。
需要管理员权限。

步骤 1	设置部门 ID 管理。设置管理员的部门 ID 和 PIN 注册部门 ID 和 PIN

步骤 2	启动部门 ID 管理。根据需要限制未知部门 ID 的操作。启用部门 ID 管理

步骤 3	在使用机器的每台计算机上设置部门 ID 和 PIN。在计算机上设置部门 ID 和 PIN

步骤 4	执行部门 ID 管理。确认部门 ID 的使用情况