Opgeslagen bestanden beheren

U kunt de Remote UI (UI op afstand) gebruiken om bestanden die in de Postbus zijn opgeslagen, af te drukken of te verwijderen.

U kunt documenten afdrukken die zijn opgeslagen in een Postbus. U kunt opgeslagen documenten ook bewerken door bepaalde pagina's te verwijderen.

Klik op [Access Received/Stored Files] op de portaalpagina. Remote UI (UI op afstand)-scherm

Klik op de pagina [Mail Box] op het nummer van het gewenste postvak.

Als de pagina voor het invoeren van een pincode wordt weergegeven, voert u de pincode in en klikt u op [OK].

U kunt ook een postvak opgeven door het bijbehorende nummer in te voeren bij [Box Number (00-99)] en op [Open...] te klikken.

Geef het bestand op dat u wilt beheren, en voer de gewenste bewerking uit.

U kunt op het pictogram [Type] of de bestandsnaam klikken om de details van het bestand weer te geven.

U kunt op [Print List] klikken om een lijst met de bestanden in het postvak af te drukken.

1	Schakel het selectievakje in voor het bestand dat u wilt afdrukken, en klik op [Print...]. U kunt meerdere bestanden selecteren.
2	Klik op [Start Printing]. U kunt op [Move to Top], [Move Up], [Move Down] of [Move to Bottom] klikken om de volgorde waarin de bestanden worden afgedrukt, te wijzigen. U kunt op [Change Print Settings...] klikken om de afdrukinstellingen te wijzigen. Als u het selectievakje voor [Delete File After Printing] inschakelt, worden bestanden automatisch verwijderd nadat ze zijn afgedrukt.

1	Schakel het selectievakje in voor alle bestanden die u wilt samenvoegen.
2	Klik op [Merge Files...] en voer een bestandsnaam in bij [File Name]. U kunt op [Move to Top], [Move Up], [Move Down] of [Move to Bottom] klikken om de volgorde waarin de bestanden worden samengevoegd, te wijzigen.
3	Klik op [Start].

1	Schakel het selectievakje in voor het bestand waarin u het tweede bestand wilt invoegen, en klik op [Insert Pages...].
2	Selecteer het bestand dat u wilt invoegen, en klik op [Next].
3	Voer de nieuwe bestandsnaam in bij [File Name After Insertion], en geef de invoegplaats (pagina) op bij [Select Insertion Location]. Het bestand wordt ingevoegd voor de pagina die bij [Select Insertion Location] is opgegeven.
4	Klik op [Insert].

1	Schakel het selectievakje in voor het bestand dat u wilt dupliceren, en klik op [Duplicate...].
2	Selecteer het nummer van het postvak van bestemming bij [Target Box] en klik op [Start].

1	Klik op het pictogram [Type] of de bestandsnaam.
2	Klik op [Change File Name...], voer de nieuwe naam in bij [File Name] en klik op [OK].

1	Klik op het pictogram [Type] of de bestandsnaam.
2	Schakel het selectievakje in voor de pagina's die u wilt verwijderen, en klik op [Delete Page] [OK]. U kunt ook op [Delete Pages Consecutively...] klikken en een bereik van pagina's die u wilt verwijderen, opgeven.

1	Schakel het selectievakje in voor het bestand dat u wilt verwijderen.
2	Klik op [Delete] [OK].


Wijzigen van de instellingen van een postvak U kunt op [Settings...] klikken op het scherm dat bij stap 4 wordt weergegeven, om de naam en pincode voor het geselecteer de postvak te wijzigen. De postvakinstellingen opgeven

Bestanden die in een postvak zijn opgeslagen, beheren