Управление сохраненными файлами
 | С помощью функции «Удаленный ИП» можно печатать и удалять файлы, хранящиеся в почтовом ящике. |
Управление файлами, хранящимися в почтовом ящике
Можно печатать документы, сохраненные в почтовом ящике. Также можно редактировать сохраненные документы (удалять из них определенные страницы).
1
Запустите Remote UI (Удаленный ИП). Запуск Remote UI (Удаленный ИП)
2
На странице портала нажмите кнопку [Access Received/Stored Files]. Экран Remote UI (Удаленный ИП)
3
На странице [Mail Box] щелкните номер требуемого почтового ящика.
Если отображается страница с предложением ввести PIN-код, введите его и нажмите кнопку [OK].
Чтобы указать почтовый ящик, можно также ввести его номер в поле [Box Number (00-99)] и нажать кнопку [Open...].
4
Укажите требуемый файл и выполните необходимую операцию.
Щелкните значок [Type] или имя файла, чтобы отобразить подробные сведения о файле.
Щелкните элемент [Print List], чтобы напечатать список файлов в почтовом ящике.
Печать файла
1 | Установите флажок напротив файла, который необходимо напечатать, и нажмите кнопку [Print...]. Можно выбрать несколько файлов. |
2 | Выберите команду [Start Printing]. Чтобы изменить порядок печати файлов, воспользуйтесь кнопками [Move to Top], [Move Up], [Move Down] и [Move to Bottom]. Чтобы изменить параметры печати, нажмите кнопку [Change Print Settings...]. Установите флажок [Delete File After Printing], чтобы файлы автоматически удалялись после печати. |
Объединение нескольких файлов в один файл
1 | Установите флажки напротив всех файлов, которые необходимо объединить. |
2 | Нажмите кнопку [Merge Files...] и введите имя файла в поле [File Name]. Чтобы изменить порядок объединения файлов, воспользуйтесь кнопками [Move to Top], [Move Up], [Move Down] и [Move to Bottom]. |
3 | Выберите команду [Start]. |
Вставка файла в другой файл
1 | Установите флажок напротив файла, который необходимо вставить в другой файл, и нажмите кнопку [Insert Pages...]. |
2 | Выберите файл, в который требуется вставить первый файл, и нажмите кнопку [Next]. |
3 | Введите имя файла в поле [File Name After Insertion] и укажите место вставки (страницу) в разделе [Select Insertion Location]. Файл будет вставлен перед страницей, указанной в разделе [Select Insertion Location]. |
4 | Выберите команду [Insert]. |
Дублирование файла в другой почтовый ящик
1 | Установите флажок напротив файла, который необходимо дублировать, и нажмите кнопку [Duplicate...]. |
2 | Выберите номер целевого почтового ящика в поле [Target Box] и нажмите кнопку [Start]. |
Переименование файла
1 | Щелкните значок [Type] или имя файла. |
2 | Нажмите кнопку [Change File Name...], введите новое имя в поле [File Name] и нажмите кнопку [OK]. |
Удаление страниц из файла
1 | Щелкните значок [Type] или имя файла. |
2 | Установите флажки напротив страниц, которые необходимо удалить, и щелкните [Delete Page]  [OK].Также можно нажать кнопку [Delete Pages Consecutively...] и указать диапазон страниц для удаления. |
Удаление файла
1 | Установите флажок напротив файла, который необходимо удалить. |
2 | Нажмите [Delete] [OK]. |
 |
Изменение параметров почтового ящикаНа экране, который отображается на шаге 4, можно нажать кнопку [Settings...], чтобы изменить название выбранного почтового ящика и PIN-код, заданный для него. Задание параметров почтового ящика |