Envoi de données numérisées à une adresse e-mail

Préparations nécessaires
L’enregistrement de l’utilisateur est requis.
Enregistrement des utilisateurs
Préparez le code NIP obtenu lors de la procédure d'enregistrement de l'utilisateur.
1
Sur l’écran d’accueil, appuyez sur [Scan to Email].
2
Saisissez le code NIP et appuyez sur [Connexion].
Si vous oubliez le code NIP, vous pouvez en émettre un autre. Pour plus d’informations, voir ce qui suit.
Nouvelle émission d’un code NIP
3
Placez les originaux.
Pour plus d’informations sur le placement des originaux, voir le manuel de l’imprimante multifonction.
4
Vérifiez les paramètres de numérisation.
Pour plus d’informations sur la modification des paramètres de numérisation, voir ce qui suit.
Modification des paramètres de numérisation
Pour annuler la numérisation, appuyez sur [] en haut à gauche de l’écran pour revenir à l’écran précédent.
5
Appuyez sur [Démarrer la numérisation].
Vous pouvez appuyer sur le bouton (Arrêt) pendant la numérisation pour annuler la numérisation.
6
Lorsque toutes les pages ont été numérisées, vérifiez l’aperçu et appuyez sur [Envoyer].
Pour numériser des pages supplémentaires, appuyez sur [Ajouter des pages] avant d’appuyer sur [Envoyer].
Pour annuler l’envoi, appuyez sur [] en haut à gauche de l’écran avant d’appuyer sur [Envoyer] pour revenir à l’écran précédent.
Lorsque vous appuyez sur [Envoyer], l’e-mail avec les images numérisées en pièce jointe est envoyé et un écran indiquant que l’envoi est terminé s’affiche. Pour numériser un autre document, appuyez sur [Nouvelle numérisation].
Si le format de fichier est PDF, il se peut que vous ne puissiez pas numériser de pages supplémentaires, en fonction de la version que vous utilisez.
Un e-mail contenant les images numérisées en pièce jointe est envoyé à l’adresse e-mail que vous avez enregistrée sur Cloud Connector lors de l’enregistrement de l’utilisateur.
Les images numérisées ne peuvent pas être jointes à un e-mail si leur taille dépasse 20 Mo. Dans ce cas, un message d’erreur contenant un lien de téléchargement est envoyé par e-mail. Cliquez sur le lien pour télécharger les images numérisées.
Si l’enregistrement des fichiers prend trop de temps ou s’il échoue, une notification est envoyée par e-mail.
7
Déconnectez-vous pour terminer l’opération.
Pour revenir à l’écran initial de Cloud Connector
Appuyez sur [Fermer la session].
Pour quitter Cloud Connector
Déconnectez-vous de l’imprimante multifonction ou appuyez sur [].

Modification des paramètres de numérisation

Certains paramètres ne peuvent pas être configurés avec certains modèles.
 Destination
Permet de vérifier l’adresse e-mail de destination. Vous pouvez également modifier le nom de fichier des images numérisées.
 Formats de fichiers
Paramètres
Options
Format du fichier
TIFF (format de fichier adapté aux images)
PDF*1 (un fichier PDF standard qui comprend un texte consultable*3)
PDF/A*1 (un fichier PDF compatible avec PDF/A-1b qui comprend du texte consultable*3 et qui peut être stocké à long terme)
PDF (Compact)*2 (un fichier PDF qui comprend du texte consultable*3 et dont le taux de compression est supérieur à celui d’un fichier PDF standard)
*1 Si le format de fichier est PDF ou PDF/A, [Résolution de numérisation] ne peut pas être réglé sur une résolution autre que 300 dpi ou 600 dpi.
*2 Si le format de fichier est PDF (Compact), [Résolution de numérisation] ne peut pas être réglé sur une résolution autre que 300 dpi. De même, [Couleur] ne peut pas être réglé sur [Noir et blanc].
*3 Si l’imprimante multifonction ne prend pas en charge la reconnaissance optique de caractères (OCR), le texte du fichier PDF ne sera pas consultable.
 [Paramètres rapides]
Paramètres
Options
Couleur
Auto
Couleur, Niveaux de gris, Noir et blanc*1(Le mode sélectionné sur l’écran des réglages pour les administrateurs est affiché.)
Mode recto-verso
Recto
Recto-verso (bord long, bord court)
*1 Lorsque le format de fichier est PDF (Compact), [Couleur] ne peut pas être réglé sur [Noir et blanc].
 [Paramètres avancés]
Paramètres
Options
Couleur
Auto
Couleur
Niveaux de gris
Noir et blanc*1
Mode recto-verso
Recto
RV bord long
RV bord court
Mode image
Texte/image
Image
Photo
Texte
Texte/Photo Carte
Carte
Texte/photo
Second exemplaire
Taille à numériser*2
Auto
Format libre
Manuelle
Les originaux ont des tailles différentes (Activé, Désactivé)
Résolution de numérisation*2
TIFF : 100x100, 150x150, 200x100, 200x200, 200x400, 300x300
PDF : 300x300, 600x600
PDF (Compact) : 300x300
PDF/A : 300x300, 600x600
Densité
0 à 10
*1 Lorsque le format de fichier est PDF (Compact), [Couleur] ne peut pas être réglé sur [Noir et blanc].
*2 Lors de la numérisation de pages supplémentaires avec le format de fichier défini sur PDF, les paramètres ne peuvent pas être modifiés.