Envoi de données numérisées à une adresse e-mail
Préparations nécessaires |
L’enregistrement de l’utilisateur est requis. Préparez le code NIP obtenu lors de la procédure d'enregistrement de l'utilisateur. |
1
Sur l’écran d’accueil, appuyez sur [Scan to Email].
2
Saisissez le code NIP et appuyez sur [Connexion].
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Si vous oubliez le code NIP, vous pouvez en émettre un autre. Pour plus d’informations, voir ce qui suit. |
3
Placez les originaux.
Pour plus d’informations sur le placement des originaux, voir le manuel de l’imprimante multifonction.
4
Vérifiez les paramètres de numérisation.
Pour plus d’informations sur la modification des paramètres de numérisation, voir ce qui suit.
Pour annuler la numérisation, appuyez sur [

] en haut à gauche de l’écran pour revenir à l’écran précédent.
5
Appuyez sur [Démarrer la numérisation].
Vous pouvez appuyer sur le bouton

(Arrêt) pendant la numérisation pour annuler la numérisation.
6
Lorsque toutes les pages ont été numérisées, vérifiez l’aperçu et appuyez sur [Envoyer].
Pour annuler l’envoi, appuyez sur [

] en haut à gauche de l’écran avant d’appuyer sur [Envoyer] pour revenir à l’écran précédent.
Lorsque vous appuyez sur [Envoyer], l’e-mail avec les images numérisées en pièce jointe est envoyé et un écran indiquant que l’envoi est terminé s’affiche. Pour numériser un autre document, appuyez sur [Nouvelle numérisation].
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Si le format de fichier est TIFF, vous pouvez appuyer sur [Ajouter des pages] pour numériser des pages supplémentaires avant d’appuyer sur [Envoyer]. Un e-mail contenant les images numérisées en pièce jointe est envoyé à l’adresse e-mail que vous avez enregistrée sur Cloud Connector lors de l’enregistrement de l’utilisateur. Les images numérisées ne peuvent pas être jointes à un e-mail si leur taille dépasse 20 Mo. Dans ce cas, un message d’erreur contenant un lien de téléchargement est envoyé par e-mail. Cliquez sur le lien pour télécharger les images numérisées. Si l’enregistrement des fichiers prend trop de temps ou s’il échoue, une notification est envoyée par e-mail. |
7
Déconnectez-vous pour terminer l’opération.
Pour revenir à l’écran initial de Cloud Connector
Appuyez sur [Fermer la session].
Pour quitter Cloud Connector
Déconnectez-vous de l’imprimante multifonction ou appuyez sur [

].
Modification des paramètres de numérisation
Certains paramètres ne peuvent pas être configurés avec certains modèles.
DestinationPermet de vérifier l’adresse e-mail de destination. Vous pouvez également modifier le nom de fichier des images numérisées.
Formats de fichiersParamètres | Options |
Format du fichier | TIFF (format de fichier adapté aux images) PDF*1 (un fichier PDF standard qui comprend un texte consultable*3) PDF/A*1 (un fichier PDF compatible avec PDF/A-1b qui comprend du texte consultable*3 et qui peut être stocké à long terme) PDF (Compact)*2 (un fichier PDF qui comprend du texte consultable*3 et dont le taux de compression est supérieur à celui d’un fichier PDF standard) |
*1 Si le format de fichier est PDF ou PDF/A, [Résolution de numérisation] ne peut pas être réglé sur une résolution autre que 300 dpi ou 600 dpi.
*2 Si le format de fichier est PDF (Compact), [Résolution de numérisation] ne peut pas être réglé sur une résolution autre que 300 dpi. De même, [Couleur] ne peut pas être réglé sur [Noir et blanc].
*3 Si l’imprimante multifonction ne prend pas en charge la reconnaissance optique de caractères (OCR), le texte du fichier PDF ne sera pas consultable.
[Paramètres rapides]Paramètres | Options |
Couleur | Auto Couleur, Niveaux de gris, Noir et blanc*1(Le mode sélectionné sur l’écran des réglages pour les administrateurs est affiché.) |
Mode recto-verso | Recto Recto-verso (bord long, bord court) |
*1 Lorsque le format de fichier est PDF (Compact), [Couleur] ne peut pas être réglé sur [Noir et blanc].
[Paramètres avancés]Paramètres | Options |
Couleur | Auto Couleur Niveaux de gris Noir et blanc*1 |
Mode recto-verso | Recto RV bord long RV bord court |
Mode image | Texte/image Image Photo Texte Texte/Photo Carte Carte Texte/photo Second exemplaire |
Taille à numériser | Auto Format libre Manuelle Les originaux ont des tailles différentes (Activé, Désactivé) |
Résolution de numérisation | TIFF : 100x100, 150x150, 200x100, 200x200, 200x400, 300x300 PDF : 300x300, 600x600 PDF (Compact) : 300x300 PDF/A : 300x300, 600x600 |
Densité | 0 à 10 |
*1 Lorsque le format de fichier est PDF (Compact), [Couleur] ne peut pas être réglé sur [Noir et blanc].