Speichern von gescannten Daten in einem Cloud-Dienst
Erforderliche Vorbereitungen |
Die Benutzerregistrierung muss durchgeführt und die Authentifizierungseinstellungen müssen im Voraus konfiguriert werden. Halten Sie den PIN-Code bereit, den Sie bei der Benutzerregistrierung erhalten haben. |
1
Drücken Sie auf dem Startbildschirm die Schaltfläche für den Cloud-Dienst.
Wählen Sie den Cloud-Dienst aus, in dem die gescannten Daten gespeichert werden sollen.
2
Geben Sie den PIN-Code ein und drücken Sie [Anmelden].
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Wenn Sie den PIN-Code vergessen haben, können Sie sich einen neuen Code ausstellen lassen. Weitere Informationen finden Sie im folgenden Abschnitt. |
3
Öffnen Sie den Zielordner und drücken Sie [Hier scannen].
Drücken Sie auf einen Ordner mit dem Symbol [>], um den Ordner zu wechseln.
Wenn Sie auf [Hier scannen] drücken, werden die gescannten Daten in dem angezeigten Ordner gespeichert.
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Drücken Sie [  ] und geben Sie einen Teil des Ordnernamens ein, um eine Suche durchzuführen. Es werden die Ordner unterhalb des aktuellen Ordners durchsucht. ([] wird bei einigen Ordnern nicht angezeigt.) |
4
Legen Sie die Originale ein.
Näheres zum Einlegen der Originale finden Sie im Handbuch zu Ihrem Multifunktionsdrucker.
5
Überprüfen Sie die Scaneinstellungen.
Informationen zum Ändern der Scaneinstellungen finden Sie im folgenden Abschnitt.
Um den Scanvorgang abzubrechen, drücken Sie [
] oben links auf dem Bildschirm, um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren.
] oben links auf dem Bildschirm, um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren.6
Drücken Sie [Scan starten].
Sie können während des Scanvorgangs die Schaltfläche 
(Stopp) drücken, um den Scanvorgang abzubrechen.
(Stopp) drücken, um den Scanvorgang abzubrechen.7
Wenn alle Seiten gescannt wurden, prüfen Sie die Vorschau und drücken Sie [Senden].
Um weitere Seiten zu scannen, drücken Sie [Seiten hinzufügen], bevor Sie [Senden] drücken.
Um das Speichern im Cloud-Dienst abzubrechen, drücken Sie [] oben links auf dem Bildschirm, bevor Sie [Senden] drücken, um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren.
] oben links auf dem Bildschirm, bevor Sie [Senden] drücken, um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren.Drücken Sie [Senden], um die gescannten Bilder im Cloud-Dienst zu speichern und zum Bildschirm in Schritt 3 zurückzukehren. Um ein weiteres Dokument zu scannen, drücken Sie [Neuer Scanvorgang].
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Wenn das Dateiformat PDF ist, können Sie je nach verwendeter Version möglicherweise keine weiteren Seiten scannen. Wenn das Speichern der Dateien zu lange dauert oder fehlschlägt, wird eine Benachrichtigung per E-Mail gesendet. |
8
Melden Sie sich ab, um den Vorgang abzuschließen.
So bringen Sie den Cloud Connector zum Anfangsbildschirm zurück
Drücken Sie [
] oben rechts auf dem Bildschirm und wählen Sie [Abmelden] aus dem Menü.
] oben rechts auf dem Bildschirm und wählen Sie [Abmelden] aus dem Menü.So beenden Sie den Cloud Connector
Melden Sie sich vom Multifunktionsdrucker ab oder drücken Sie [
].
].Ändern der Scaneinstellungen
Einige Einstellungen können bei einigen Modellen nicht konfiguriert werden.
ZielErmöglicht es Ihnen, den Zielordner zu überprüfen. Sie können auch den Dateinamen der gescannten Bilder ändern.
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Wenn Sie MS Teams verwenden, können Sie zusätzlich zum Speichern im Ordner eine Nachricht mit dem gescannten Dokument posten. |
DateiformateEinstellung | Optionen |
Dateiformat | TIFF (ein für Bilder geeignetes Dateiformat) PDF*1 (eine standardmäßige PDF-Datei mit durchsuchbarem Text*3) PDF/A*1 (eine mit PDF/A-1b kompatible PDF-Datei mit durchsuchbarem Text*3, die für die langfristige Speicherung geeignet ist) PDF (kompakt)*2 (eine PDF-Datei mit durchsuchbarem Text*3 und einer höheren Komprimierungsrate als bei einer standardmäßigen PDF-Datei) |
*1 Wenn es sich bei dem Dateiformat um PDF oder PDF/A handelt, kann die [Scanauflösung] nicht auf eine andere Auflösung als 300 dpi oder 600 dpi eingestellt werden.
*2 Wenn es sich bei dem Dateiformat um PDF (kompakt) handelt, kann die [Scanauflösung] nicht auf eine andere Auflösung als 300 dpi eingestellt werden. Außerdem kann [Farbe] nicht auf [Schwarz/Weiß] eingestellt werden.
*3 Wenn der Multifunktionsdrucker keine OCR (optische Zeichenerkennung) unterstützt, kann der Text der PDF-Datei nicht durchsucht werden.
[Schnelleinstellungen]Einstellung | Optionen |
Farbe | Auto Farbe, Graustufen, Schwarz/Weiß*1(Der auf dem Einstellungsbildschirm für Administratoren ausgewählte Modus wird angezeigt.) |
Duplexmodus | Simplex Duplex (lange Kante, kurze Kante) |
*1 Wenn es sich beim Dateiformat um PDF (kompakt) handelt, kann [Farbe] nicht auf [Schwarz/Weiß] eingestellt werden.
[Erweiterte Einstellungen]Einstellung | Optionen |
Farbe | Auto Farbe Graustufen Schwarz/Weiß*1 |
Duplexmodus | Simplex Duplex lange Seite Duplex kurze Seite |
Bildmodus | Text/Bild Bild Foto Text Text/Foto Map Karte Text/Foto Zweite Kopie |
Scangröße*2 | Auto Sonderformat Manuell Originale haben unterschiedliche Größen (Ein, Aus) |
Scanauflösung*2 | TIFF: 100x100, 150x150, 200x100, 200x200, 200x400, 300x300 PDF: 300x300, 600x600 PDF (kompakt): 300x300 PDF/A: 300x300, 600x600 |
Dichte | 0 bis 10 |
*1 Wenn es sich beim Dateiformat um PDF (kompakt) handelt, kann [Farbe] nicht auf [Schwarz/Weiß] eingestellt werden.
*2 Wenn das Dateiformat auf PDF eingestellt ist, werden die für das Scannen der ersten Seite verwendeten Einstellungen auf die zweite und die folgenden Seiten übertragen. Beim Scannen weiterer Seiten können die Einstellungen nicht geändert werden.