Ändern der Standardeinstellungen
Sie können die standardmäßigen Druck- und Scaneinstellungen ändern.
Die Einstellungen werden von allen Anwendungen des Cloud Connectors gemeinsam genutzt. Wenn Sie die Einstellungen ändern, werden sie für alle Anwendungen übernommen.
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Vergewissern Sie sich, dass niemand die Cloud Connector-App auf dem Multifunktionsgerät benutzt, bevor Sie Einstellungen über die Remote UI ändern. Das Ändern von Einstellungen führt dazu, dass der Benutzer, der das Multifunktionsgerät benutzt, von der Cloud Connector-App abgemeldet wird. |
Ändern der Druckeinstellungen
1
Starten Sie die Remote UI und melden Sie sich im Systemmanager-Modus an.
Näheres zum Starten der Remote UI finden Sie im Anwenderhandbuch für Ihr Modell auf der Website mit den Online-Handbüchern.
2
Klicken Sie auf dem Portal-Bildschirm der Remote UI auf [Cloud Connector-Konfiguration].
3
Klicken Sie unter [Einstellungen] auf [Druckeinstellungen].
4
Ändern Sie die Einstellungen nach Bedarf und klicken Sie dann auf [Speichern].
Es kann bis zu 15 Minuten dauern, bis die Einstellungen übernommen sind.
Verfügbare Einstellungen
Einige Einstellungen können bei einigen Modellen nicht konfiguriert werden.
Die fett gedruckten roten Einstellungen sind die Anfangseinstellungen zum Zeitpunkt der Installation.
Einstellung | Optionen |
Standard-Duplexeinstellungen | Simplex Duplexmodus |
Standard-Farbeinstellung | Schwarz/Weiß Farbe |
An LTR/A4 anpassen*1 | Aktiv*2 Inaktiv |
*1 Die Standardeinstellungen zum Zeitpunkt der Installation unterscheiden sich je nach verwendeter Version.
*2 Die Papierformate, die automatisch vergrößert oder verkleinert werden, sind je nach Land oder Region unterschiedlich.
Ändern der Scaneinstellungen
1
Starten Sie die Remote UI und melden Sie sich im Systemmanager-Modus an.
Näheres zum Starten der Remote UI finden Sie im Anwenderhandbuch für Ihr Modell auf der Website mit den Online-Handbüchern.
2
Klicken Sie auf dem Portal-Bildschirm der Remote UI auf [Cloud Connector-Konfiguration].
3
Klicken Sie unter [Einstellungen] auf [Scan-Einstellungen].
4
Ändern Sie die Einstellungen nach Bedarf und klicken Sie dann auf [Speichern].
Es kann bis zu 15 Minuten dauern, bis die Einstellungen übernommen sind.
Verfügbare Einstellungen
Einige Einstellungen können bei einigen Modellen nicht konfiguriert werden.
Die fett gedruckten roten Einstellungen sind die Anfangseinstellungen zum Zeitpunkt der Installation.
Einstellung | Optionen |
Duplexmodus | Simplex Duplex Kurze Seite Duplex Lange Seite |
Bildmodus | Text Bild Text/Bild |
Farbmodus*1 | Auto Farbe Graustufen Schwarz/Weiß*2 |
Scanauflösung*6 | 100 dpi 150 dpi 200 dpi 300 dpi 400 dpi 600 dpi |
Dateiname*3 | Scannen_{Aktueller Monat}{Aktueller Tag}{Aktuelles Jahr} Scannen_{Aktueller Tag}{Aktueller Monat}{Aktuelles Jahr} Scannen_{Aktuelles Jahr}{Aktueller Monat}{Aktueller Tag} Scannen_{E-Mail-Adresse bis zum @-Zeichen}_{Aktueller Monat}{Aktueller Tag}{Aktuelles Jahr} Scannen_{E-Mail-Adresse bis zum @-Zeichen}_{Aktueller Tag}{Aktueller Monat}{Aktuelles Jahr} Scannen_{E-Mail-Adresse bis zum @-Zeichen}_{Aktuelles Jahr}{Aktueller Monat}{Aktueller Tag} Scannen_{Aktueller Monat}{Aktueller Tag}{Aktuelles Jahr – 4 Zeichen} Scannen_{Aktueller Tag}{Aktueller Monat}{Aktuelles Jahr – 4 Zeichen} Scannen_{Aktuelles Jahr – 4 Zeichen}{Aktueller Monat}{Aktueller Tag} Scannen_{E-Mail-Adresse bis zum @-Zeichen}_{Aktueller Monat}{Aktueller Tag}{Aktuelles Jahr – 4 Zeichen} Scannen_{E-Mail-Adresse bis zum @-Zeichen}_{Aktueller Tag}{Aktueller Monat}{Aktuelles Jahr – 4 Zeichen} Scannen_{E-Mail-Adresse bis zum @-Zeichen}_{Aktuelles Jahr – 4 Zeichen}{Aktueller Monat}{Aktueller Tag} Scannen_{Aktueller Monat}{Aktueller Tag}{Aktuelles Jahr}{Aktuelle Stunde}{Aktuelle Minute}{Aktuelle Sekunde} Scannen_{Aktueller Tag}{Aktueller Monat}{Aktuelles Jahr}{Aktuelle Stunde}{Aktuelle Minute}{Aktuelle Sekunde} Scannen_{Aktuelles Jahr}{Aktueller Monat}{Aktueller Tag}{Aktuelle Stunde}{Aktuelle Minute}{Aktuelle Sekunde} Scannen_{E-Mail-Adresse bis zum @-Zeichen}_{Aktueller Monat}{Aktueller Tag}{Aktuelles Jahr}{Aktuelle Stunde}{Aktuelle Minute}{Aktuelle Sekunde} Scannen_{E-Mail-Adresse bis zum @-Zeichen}_{Aktueller Tag}{Aktueller Monat}{Aktuelles Jahr}{Aktuelle Stunde}{Aktuelle Minute}{Aktuelle Sekunde} Scannen_{E-Mail-Adresse bis zum @-Zeichen}_{Aktuelles Jahr}{Aktueller Monat}{Aktueller Tag}{Aktuelle Stunde}{Aktuelle Minute}{Aktuelle Sekunde} Scannen_{Aktueller Monat}{Aktueller Tag}{Aktuelles Jahr – 4 Zeichen}{Aktuelle Stunde}{Aktuelle Minute}{Aktuelle Sekunde} Scannen_{Aktueller Tag}{Aktueller Monat}{Aktuelles Jahr – 4 Zeichen}{Aktuelle Stunde}{Aktuelle Minute}{Aktuelle Sekunde} Scannen_{Aktuelles Jahr – 4 Zeichen}{Aktueller Monat}{Aktueller Tag}{Aktuelle Stunde}{Aktuelle Minute}{Aktuelle Sekunde} Scannen_{E-Mail-Adresse bis zum @-Zeichen}_{Aktueller Monat}{Aktueller Tag}{Aktuelles Jahr – 4 Zeichen}{Aktuelle Stunde}{Aktuelle Minute}{Aktuelle Sekunde} Scannen_{E-Mail-Adresse bis zum @-Zeichen}_{Aktueller Tag}{Aktueller Monat}{Aktuelles Jahr – 4 Zeichen}{Aktuelle Stunde}{Aktuelle Minute}{Aktuelle Sekunde} Scannen_{E-Mail-Adresse bis zum @-Zeichen}_{Aktuelles Jahr – 4 Zeichen}{Aktueller Monat}{Aktueller Tag}{Aktuelle Stunde}{Aktuelle Minute}{Aktuelle Sekunde} |
Dateiformat*6 | TIFF (ein für Bilder geeignetes Dateiformat) PDF (eine standardmäßige PDF-Datei mit durchsuchbarem Text*4) PDF/A (eine mit PDF/A-1b kompatible PDF-Datei mit durchsuchbarem Text*4, die für die langfristige Speicherung geeignet ist) PDF - Compact*2 (eine PDF-Datei mit durchsuchbarem Text*4 und einer höheren Komprimierungsrate als bei einer standardmäßigen PDF-Datei) |
Behandlung von doppelten Dateinamen*5 | Eindeutige Nummer hinzufügen Abbrechen Überschreiben |
*1 Die in den Schnelleinstellungen angezeigten Farbmodi sind Auto und der hier ausgewählte Wert. Wenn hier Auto ausgewählt ist, werden Auto und Graustufen in den Schnelleinstellungen angezeigt.
*2 Wenn es sich beim Dateiformat um PDF (kompakt) handelt, kann [Farbmodus] nicht auf [Schwarz/Weiß] eingestellt werden.
*3 Die anfänglichen Einstellungen zum Zeitpunkt der Installation sind je nach Land oder Region unterschiedlich.
*4 Wenn der Multifunktionsdrucker keine OCR (optische Zeichenerkennung) unterstützt, kann der Text der PDF-Datei nicht durchsucht werden.
*5 Legt die Vorgehensweise fest, die durchgeführt werden soll, wenn es einen doppelten Dateinamen im Zielordner gibt.
*6 Die folgenden Einschränkungen gelten für die Kombinationen aus Standarddateiformat und Standardauflösung.
Wenn TIFF als Standarddateiformat eingestellt ist:
Als Standardauflösung können 200 dpi x 100 dpi und 200 dpi x 400 dpi nicht eingestellt werden. Diese Auflösungen können nur beim eigentlichen Scannen eingestellt werden.
Wenn Einstellungen bei ausgewählten 400 dpi oder 600 dpi gespeichert werden, wird die Standardauflösung auf 300 dpi x 300 dpi gesetzt.
Wenn PDF oder PDF/A als Standarddateiformat eingestellt ist:
Die verfügbaren Auflösungen sind 300 dpi und 600 dpi. Wenn eine andere Auflösung gewählt wird, erscheint beim Versuch, die Einstellungen zu speichern, eine Fehlermeldung.
Wenn PDF (kompakt) als Standarddateiformat eingestellt ist:
Die verfügbare Auflösung ist lediglich 300 dpi. Wenn eine andere Auflösung gewählt wird, erscheint beim Versuch, die Einstellungen zu speichern, eine Fehlermeldung.
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Wenn die Versionsverwaltung beim Speichern von Dateien in SharePoint Online oder OneDrive for Business aktiviert ist, kommt es zur Deaktivierung der Einstellung [Behandlung von doppelten Dateinamen] im Cloud Connector und die Dateien werden immer überschrieben. Um die Einstellungen des Cloud Connectors zu priorisieren, ist es notwendig, die Versionsverwaltung zu deaktivieren. |
Ändern der Anzahl der Stellen für PIN-Codes
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Starten Sie die Remote UI und melden Sie sich im Systemmanager-Modus an.
Näheres zum Starten der Remote UI finden Sie im Anwenderhandbuch für Ihr Modell auf der Website mit den Online-Handbüchern.
2
Klicken Sie auf dem Portal-Bildschirm der Remote UI auf [Cloud Connector-Konfiguration].
3
Klicken Sie unter [Einstellungen] auf [Druckeinstellungen].
4
Ändern Sie bei Bedarf die Einstellung [Codelänge] unter [PIN-Einstellungen].
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Klicken Sie auf [Speichern].
Es kann bis zu 15 Minuten dauern, bis die Einstellungen übernommen sind.
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Sie können unter [E-Mail] auf [Apps] klicken, um die Anzahl der Jobcode-Stellen für die E-Mail-Druckfunktion für Gäste zu überprüfen. |
Verfügbare Einstellungen
Einstellung | Optionen |
Codelänge | 4, 6, 8, 10 |
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Die Anzahl der Jobcode-Stellen für die E-Mail-Druckfunktion für Gäste ist gleich der Anzahl der Stellen für die hier eingestellten PIN-Codes plus eins. |
Festlegen der Website für SharePoint Online
Sie können die SharePoint Online-Website einschränken, auf die Cloud Connector zugreifen kann.
Wenn Sie diese Einstellungen konfigurieren, können nur Konten, die zu der angegebenen Website gehören, SharePoint Online vom Cloud Connector aus nutzen.
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Wenn Sie diese Einstellungen konfigurieren, werden alle vorhandenen Authentifizierungseinstellungen aufgehoben. Die Authentifizierungseinstellungen müssen erneut konfiguriert werden. Eine Bibliothek oder ein Ordner kann nicht festgelegt werden. |
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Starten Sie die Remote UI und melden Sie sich im Systemmanager-Modus an.
Näheres zum Starten der Remote UI finden Sie im Anwenderhandbuch für Ihr Modell auf der Website mit den Online-Handbüchern.
2
Klicken Sie auf dem Portal-Bildschirm der Remote UI auf [Cloud Connector-Konfiguration].
3
Klicken Sie unter [Apps] auf [SharePoint Online].
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Wählen Sie [Aktivieren] für [Geben Sie den Start-URL ein].
5
Geben Sie die URL ein und klicken Sie dann auf [Speichern].
Geben Sie die URL eines Mandanten, eines Standorts oder eines untergeordneten Standorts in folgendem Format ein.
https://<Mandant>.sharepoint.com/
https://<Mandant>.sharepoint.com/sites/<Standort>/(<Unterstandort>)
Es kann bis zu 15 Minuten dauern, bis die Einstellungen übernommen sind.
Festlegen des Stammpfades von OneDrive for Business
Sie können Mandanten von OneDrive for Business einschränken, auf die der Cloud Connector zugreifen kann. Der Cloud Connector kann nur auf den hier angegebenen Mandanten zugreifen.
Wenn Sie diese Einstellungen konfigurieren, können nur Konten mit Zugriffsrechten für den angegebenen Mandanten die OneDrive for Business vom Cloud Connector aus nutzen.
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Wenn Sie diese Einstellungen konfigurieren, werden alle vorhandenen Authentifizierungseinstellungen aufgehoben. Die Authentifizierungseinstellungen müssen erneut konfiguriert werden. |
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Starten Sie die Remote UI und melden Sie sich im Systemmanager-Modus an.
Näheres zum Starten der Remote UI finden Sie im Anwenderhandbuch für Ihr Modell auf der Website mit den Online-Handbüchern.
2
Klicken Sie auf dem Portal-Bildschirm der Remote UI auf [Cloud Connector-Konfiguration].
3
Klicken Sie unter [Apps] auf [OneDrive for Business].
4
Wählen Sie [Aktivieren] für [Geben Sie den Start-URL ein].
5
Geben Sie die URL ein und klicken Sie dann auf [Speichern].
Geben Sie die URL des Mandanten in folgendem Format ein.
https://<Mandant>-my.sharepoint.com/
Es kann bis zu 15 Minuten dauern, bis die Einstellungen übernommen sind.