Envío de datos escaneados a una dirección de correo electrónico

Preparativos necesarios
Es necesario registrarse como usuario.
Registro como usuario
Prepare el código PIN obtenido durante el proceso de registro como usuario.
1
En la pantalla de inicio, pulse [Scan to Email].
2
Introduzca el código PIN y pulse [Iniciar sesión].
Si olvida el código PIN, puede obtener otro. Para obtener más información, consulte lo siguiente.
Obtención de otro código PIN
3
Coloque los originales.
Para obtener detalles sobre la colocación de documentos originales, consulte el manual de su impresora multifunción.
4
Compruebe la configuración del escáner.
Para obtener información sobre cómo cambiar la configuración del escáner, consulte lo siguiente.
Cambio de la configuración de escaneado
Para cancelar el escaneado, pulse [] en la parte superior izquierda de la pantalla para volver a la pantalla anterior.
5
Pulse [Iniciar escaneado].
Puede pulsar el botón (Detener) mientras escanea para cancelar el escaneado.
6
Cuando haya escaneado todas las páginas, compruebe la vista previa y pulse [Enviar].
Para escanear páginas adicionales, pulse [Añadir páginas] antes de pulsar [Enviar].
Para cancelar el envío, pulse [] en la parte superior izquierda de la pantalla antes de pulsar [Enviar] para volver a la pantalla anterior.
Cuando pulse [Enviar], se enviará un correo electrónico con las imágenes escaneadas adjuntas y aparecerá una pantalla indicando que el envío ha finalizado. Para escanear otro documento, pulse [Nuevo escaneado].
Si el formato del archivo es PDF, en función de la versión que utilice, es posible que no pueda escanear páginas adicionales.
Se enviará un correo electrónico con las imágenes escaneadas adjuntas a la dirección de correo electrónico que haya registrado en Cloud Connector al realizar el registro de usuario.
Las imágenes escaneadas no se pueden adjuntar al correo electrónico si superan los 20 MB de tamaño. En este caso, se enviará un correo electrónico de error con un enlace de descarga. Haga clic en el enlace para descargar las imágenes escaneadas.
Si el guardado de los archivos tarda demasiado o falla, se envía una notificación por correo electrónico.
7
Cierre la sesión para completar la operación.
Para volver a la pantalla de inicio de Cloud Connector
Pulse [Cerrar sesión].
Para salir de Cloud Connector
Salga de la impresora multifunción o pulse [].

Cambio de la configuración de escaneado

Algunos ajustes no pueden configurarse con ciertos modelos.
 Destino
Le permite comprobar la dirección de correo electrónico de destino. También puede cambiar el nombre de archivo de las imágenes escaneadas.
 Formatos de archivo
Ajustes
Opciones
Formato de archivo
TIFF (un formato de archivo adecuado para imágenes)
PDF*1 (un archivo PDF estándar que incluye texto en el que se pueden realizar búsquedas*3)
PDF/A*1 (un archivo PDF compatible con PDF/A-1b que incluye texto en el que se puedan realizar búsquedas*3 y es adecuado para su almacenamiento a largo plazo)
PDF (compacto)*2 (un archivo PDF que incluye texto en el que se pueden realizar búsquedas*3 y tiene un índice de compresión superior al de un archivo PDF estándar)
*1 Cuando el formato de archivo es PDF o PDF/A, [Resolución de escaneado] no puede ajustarse a una resolución distinta de 300 ppp o 600 ppp.
*2 Cuando el formato de archivo es PDF (compacto), [Resolución de escaneado] no puede ajustarse a una resolución distinta de 300 ppp. Asimismo, [Color] no puede ajustarse a [B/N].
*3 Si la impresora multifunción no es compatible con OCR (reconocimiento óptico de caracteres), no se podrán realizar búsquedas en el texto del archivo PDF.
 [Configuración rápida]
Ajustes
Opciones
Color
Auto
Color, Gris, B/N*1 (Se muestra el modo seleccionado en la pantalla de configuración para administradores.)
Modo doble cara
Una cara
Doble cara (borde largo, borde corto)
*1 Cuando el formato de archivo es PDF (compacto), [Color] no puede ajustarse a [B/N].
 [Configuración avanzada]
Ajustes
Opciones
Color
Auto
Color
Gris
B/N*1
Modo doble cara
Una cara
Doble cara - Borde largo
Doble cara - Borde corto
Modo imagen
Texto/imagen
Imagen
Foto
Texto
Texto/mapa fotográfico
Mapa
Texto/foto
Segunda copia
Tamaño de escaneado*2
Auto
Tamaño libre
Manual
Los originales tienen distinto tamaño (On, Off)
Resolución de escaneado*2
TIFF: 100x100, 150x150, 200x100, 200x200, 200x400, 300x300
PDF: 300x300, 600x600
PDF (compacto): 300x300
PDF/A: 300x300, 600x600
Densidad
De 0 a 10
*1 Cuando el formato de archivo es PDF (compacto), [Color] no puede ajustarse a [B/N].
*2 Al escanear páginas adicionales con el formato de archivo configurado como PDF, no se puede cambiar la configuración.