Cambio de la configuración predeterminada
Puede cambiar la configuración predeterminada de impresión y escaneado.
La configuración se comparte entre todas las aplicaciones de Cloud Connector. Si modifica la configuración, se aplicará a todas las aplicaciones.
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Confirme que nadie está utilizando Cloud Connector en el dispositivo multifunción antes de cambiar los ajustes desde la IU remota. Si cambia los ajustes, se cerrará la sesión del usuario que utiliza el dispositivo multifunción desde Cloud Connector. |
Cambio de los ajustes de impresión
1
Inicie la IU remota e inicie sesión con el modo Administrador del sistema.
Para obtener detalles sobre el inicio de la IU remota, consulte la guía del usuario de su modelo en el sitio del manual en línea.
2
En la pantalla del portal de la IU remota, haga clic en [Cloud Connector Configuration].
3
Haga clic en [Configuración de impresión] en [Configuración].
4
Cambie la configuración según sea necesario y, a continuación, haga clic en [Guardar].
Pueden pasar hasta 15 minutos hasta que se aplique la configuración.
Ajustes disponibles
Algunos ajustes no pueden configurarse con ciertos modelos.
Los ajustes en rojo y negrita son los ajustes iniciales en el momento de la instalación.
Ajustes | Opciones |
Configuración predeterminada de doble cara | Una cara Modo doble cara |
Configuración predeterminada de color | Blanco/negro Color |
Ajustar a LTR/A4*1 | Habilitado*2 Deshabilitado |
*1 Los ajustes predeterminados en el momento de la instalación difieren según la versión que utilice.
*2 Los tamaños de papel que se amplían o reducen automáticamente difieren según el país o la región.
Cambio de la configuración de escaneado
1
Inicie la IU remota e inicie sesión con el modo Administrador del sistema.
Para obtener detalles sobre el inicio de la IU remota, consulte la guía del usuario de su modelo en el sitio del manual en línea.
2
En la pantalla del portal de la IU remota, haga clic en [Cloud Connector Configuration].
3
Haga clic en [Configuración de escaneado] en [Configuración].
4
Cambie la configuración según sea necesario y, a continuación, haga clic en [Guardar].
Pueden pasar hasta 15 minutos hasta que se aplique la configuración.
Ajustes disponibles
Los ajustes en rojo y negrita son los ajustes iniciales en el momento de la instalación.
Ajustes | Opciones |
Modo doble cara | Una cara Doble cara - Borde corto Doble cara - Borde largo |
Modo imagen | Texto Imagen Texto/imagen |
Modo color*1 | Automático Color Gris Blanco/negro*2 |
Resolución de escaneado*6 | 100 ppp 150 ppp 200 ppp 300 ppp 400 ppp 600 ppp |
Nombre de archivo*3 | Escanear_{Mes en curso}{Día en curso}{Año en curso} Escanear_{Día en curso}{Mes en curso}{Año en curso} Escanear_{Año en curso}{Mes en curso}{Día en curso} Escanear_{Dirección de correo electrónico hasta el signo @}_{Mes en curso}{Día en curso}{Año en curso} Escanear_{Dirección de correo electrónico hasta el signo @}_{Día en curso}{Mes en curso}{Año en curso} Escanear_{Dirección de correo electrónico hasta el signo @}_{Año en curso}{Mes en curso}{Día en curso} Escanear_{Mes en curso}{Día en curso}{Año en curso - 4 dígitos} Escanear_{Día en curso}{Mes en curso}{Año en curso - 4 dígitos} Escanear_{Año en curso - 4 dígitos}{Mes en curso}{Día en curso} Escanear_{Dirección de correo electrónico hasta el signo @}_{Mes en curso}{Día en curso}{Año en curso - 4 dígitos} Escanear_{Dirección de correo electrónico hasta el signo @}_{Día en curso}{Mes en curso}{Año en curso - 4 dígitos} Escanear_{Dirección de correo electrónico hasta el signo @}_{Año en curso - 4 dígitos}{Mes en curso}{Día en curso} Escanear_{Mes en curso}{Día en curso}{Año en curso}{Hora actual}{Minuto actual}{Segundo actual} Escanear_{Día en curso}{Mes en curso}{Año en curso}{Hora actual}{Minuto actual}{Segundo actual} Escanear_{Año en curso}{Mes en curso}{Día en curso}{Hora actual}{Minuto actual}{Segundo actual} Escanear_{Dirección de correo electrónico hasta el signo @}_{Mes en curso}{Día en curso}{Año en curso}{Hora actual}{Minuto actual}{Segundo actual} Escanear_{Dirección de correo electrónico hasta el signo @}_{Día en curso}{Mes en curso}{Año en curso}{Hora actual}{Minuto actual}{Segundo actual} Escanear_{Dirección de correo electrónico hasta el signo @}_{Año en curso}{Mes en curso}{Día en curso}{Hora actual}{Minuto actual}{Segundo actual} Escanear_{Mes en curso}{Día en curso}{Año en curso - 4 dígitos}{Hora actual}{Minuto actual}{Segundo actual} Escanear_{Día en curso}{Mes en curso}{Año en curso - 4 dígitos}{Hora actual}{Minuto actual}{Segundo actual} Escanear_{Año en curso - 4 dígitos}{Mes en curso}{Día en curso}{Hora actual}{Minuto actual}{Segundo actual} Escanear_{Dirección de correo electrónico hasta el signo @}_{Mes en curso}{Día en curso}{Año en curso - 4 dígitos}{Hora actual}{Minuto actual}{Segundo actual} Escanear_{Dirección de correo electrónico hasta el signo @}_{Día en curso}{Mes en curso}{Año en curso - 4 dígitos}{Hora actual}{Minuto actual}{Segundo actual} Escanear_{Dirección de correo electrónico hasta el signo @}_{Año en curso - 4 dígitos}{Mes en curso}{Día en curso}{Hora actual}{Minuto actual}{Segundo actual} |
Formato de archivo*6 | TIFF (un formato de archivo adecuado para imágenes) PDF (un archivo PDF estándar que incluye texto en el que se pueden realizar búsquedas*4) PDF/A (un archivo PDF compatible con PDF/A-1b que incluye texto en el que se pueden realizar búsquedas*4 y es adecuado para el almacenamiento a largo plazo) PDF - compacto*2 (un archivo PDF que incluye texto en el que se pueden realizar búsquedas *4 y tiene un índice de compresión superior al de un archivo PDF estándar) |
Gestión de nombres de archivo duplicados*5 | Añadir un número único Cancelar Sobrescribir |
*1 Los modos de color que aparecen en Configuración rápida son Auto y el valor seleccionado aquí. Si aquí se selecciona Auto, se mostrarán Auto y Escala de grises en Configuración rápida.
*2 Cuando el formato de archivo es PDF (compacto), [Modo color] no puede ajustarse a [Blanco/negro].
*3 Los ajustes iniciales en el momento de la instalación difieren según el país o la región.
*4 Si la impresora multifunción no es compatible con OCR (reconocimiento óptico de caracteres), no se podrán realizar búsquedas en el texto del archivo PDF.
*5 Establece la operación a realizar cuando hay un nombre de archivo duplicado en la carpeta de destino.
*6 Las siguientes limitaciones se aplican a las combinaciones de formato de archivo predeterminado y resolución predeterminada.
Cuando se establece TIFF como formato de archivo predeterminado:
200 ppp x 100 ppp y 200 ppp x 400 ppp no pueden establecerse como resolución predeterminada. Estas resoluciones solo pueden establecerse al escanear.
Cuando la configuración se guarda con 400 ppp o 600 ppp seleccionados, la resolución por defecto se establece en 300 ppp x 300 ppp.
Cuando se establece PDF o PDF/A como formato de archivo predeterminado:
Las resoluciones disponibles son 300 ppp y 600 ppp. Si se selecciona otra resolución, aparecerá un error si intenta guardar los ajustes.
Cuando se establece PDF (compacto) como formato de archivo predeterminado:
La resolución disponible es solo 300 ppp. Si se selecciona otra resolución, aparecerá un error si intenta guardar los ajustes.
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Si la gestión de versiones está activada al guardar archivos en SharePoint Online o OneDrive para la Empresa, el ajuste [Gestión de nombres de archivo duplicados] de Cloud Connector se desactivará y los archivos se sobrescribirán siempre. Para priorizar los ajustes de Cloud Connector, es necesario desactivar la gestión de versiones. |
Cambiar el número de dígitos de los códigos PIN
1
Inicie la IU remota e inicie sesión con el modo Administrador del sistema.
Para obtener detalles sobre el inicio de la IU remota, consulte la guía del usuario de su modelo en el sitio del manual en línea.
2
En la pantalla del portal de la IU remota, haga clic en [Cloud Connector Configuration].
3
Haga clic en [Configuración de impresión] en [Configuración].
4
Si es necesario, cambie la configuración de [Longitud del código] en [Configuración de código PIN].
5
Haga clic en [Guardar].
Pueden pasar hasta 15 minutos hasta que se aplique la configuración.
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Puede hacer clic en [Correo electrónico] en [Aplicaciones] para consultar el número de dígitos del código de trabajo para que los invitados impriman correos electrónicos. |
Ajustes disponibles
Ajustes | Opciones |
Longitud del código | 4, 6, 8, 10 |
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El número de dígitos del código de trabajo para que los invitados impriman correos electrónicos es igual al número de dígitos de los códigos PIN configurado aquí más uno. |
Especificación del sitio para SharePoint Online
Puede limitar el sitio de SharePoint Online al que puede acceder Cloud Connector.
Configurando estos ajustes, solo las cuentas que pertenezcan al sitio especificado podrán utilizar SharePoint Online desde Cloud Connector.
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Si configura estos ajustes, se cancelarán todos los ajustes de autenticación existentes. Los ajustes de autenticación deberán configurarse de nuevo. No se puede especificar una biblioteca o carpeta. |
1
Inicie la IU remota e inicie sesión con el modo Administrador del sistema.
Para obtener detalles sobre el inicio de la IU remota, consulte la guía del usuario de su modelo en el sitio del manual en línea.
2
En la pantalla del portal de la IU remota, haga clic en [Cloud Connector Configuration].
3
Haga clic en [SharePoint Online] en [Aplicaciones].
4
Seleccione [Activar] para [Introduzca el URL de inicio].
5
Introduzca la URL y haga clic en [Guardar].
Introduzca la URL de un dominio, sitio o subsitio en el siguiente formato.
https://<dominio>.sharepoint.com/
https://<dominio>.sharepoint.com/sites/<sitio>/(<subsitio>)
Pueden pasar hasta 15 minutos hasta que se aplique la configuración.
Especificación de la ruta raíz de OneDrive para la Empresa
Puede limitar el dominio de OneDrive para la Empresa al que puede acceder Cloud Connector. La aplicación solo podrá acceder al dominio especificado aquí.
Al configurar estos ajustes, solo las cuentas con privilegios de acceso para el dominio especificado podrán utilizar OneDrive para la Empresa desde Cloud Connector.
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Si configura estos ajustes, se cancelarán todos los ajustes de autenticación existentes. Los ajustes de autenticación deberán configurarse de nuevo. |
1
Inicie la IU remota e inicie sesión con el modo Administrador del sistema.
Para obtener detalles sobre el inicio de la IU remota, consulte la guía del usuario de su modelo en el sitio del manual en línea.
2
En la pantalla del portal de la IU remota, haga clic en [Cloud Connector Configuration].
3
Haga clic en [OneDrive for Business] en [Aplicaciones].
4
Seleccione [Activar] para [Introduzca el URL de inicio].
5
Introduzca la URL y haga clic en [Guardar].
Introduzca la URL del dominio en el siguiente formato.
https://<dominio>-my.sharepoint.com/
Pueden pasar hasta 15 minutos hasta que se aplique la configuración.