將掃描資料儲存到雲端服務

所需的準備
必須事先進行使用者註冊和指定驗證設定。
備妥使用者註冊期間取得的PIN碼。
1
在首頁畫面上,按下與雲端服務對應的按鈕。
選擇儲存掃描資料的雲端服務。
2
輸入PIN碼,然後按下[登入]。
如果您忘記PIN碼,您可以另外核發一個。如需詳細資訊,請參閱下列內容。
3
開啟目的地資料夾,然後按下[在此處掃描]。
按下帶有[>]圖示的資料夾可切換資料夾。
按下[在此處掃描]後,掃描資料將儲存到顯示的資料夾。
按下[],然後輸入部分資料夾名稱進行搜尋。將會搜尋目前資料夾下面的資料夾。(某些資料夾不會顯示[]。)
4
放置原稿。
有關放置原稿的詳細資訊,請參閱多功能印表機的手冊。
5
檢查掃描設定。
如需變更掃描設定的資訊,請參閱下列內容。
變更掃描設定
若要取消掃描,請按下畫面左上方的[]返回上一畫面。
6
按下[開始掃描]。
您可以在掃描時按下 (停止)按鈕取消掃描。
7
掃描完所有頁面後,檢查預覽並按下[傳送]。
若要取消儲存到雲端服務,請在按下[傳送]前按下畫面左上方的[],返回上一畫面。
按下[傳送]可將掃描影像儲存到雲端服務並返回步驟3中的畫面。若要掃描其他文件,請按下[新增掃描]。
如果檔案格式是TIFF,您可以在按下[傳送]前按下[新增頁面]來掃描更多頁面。
如果儲存檔案花費的時間太長或儲存失敗,會透過電子郵件傳送通知。
8
登出以完成操作。
返回Cloud Connector的初始畫面
按下畫面右上方的[],然後從功能表中選擇[登出]。
結束Cloud Connector
從多功能印表機登出或按下[]。

變更掃描設定

有些設定無法用於某些機型。
 目的地
您可以檢查目的地資料夾。您也可以變更掃描影像的檔案名稱。
如果您是使用MS Teams,除了儲存到資料夾之外,還可以發佈一則包含掃描文件的訊息。
 檔案格式
設定
選項
檔案格式
TIFF (適合影像的檔案格式)
PDF*1 (包含可搜尋文字*3的標準PDF檔案)
PDF/A*1 (包含可搜尋文字*3、相容於PDF/A-1b的PDF檔案,適合長期儲存)
PDF(壓縮)*2 (包含可搜尋文字*3的PDF檔案,其壓縮率比標準PDF檔案高)
*1 檔案格式為PDF或PDF/A時,無法將[掃描解析度]設定為300 dpi或600 dpi以外的解析度。
*2 檔案格式為PDF(壓縮)時,無法將[掃描解析度]設定為300 dpi以外的解析度。而且,[彩色]無法設定為[黑白]。
*3 如果多功能印表機不支援OCR (光學字元識別),將無法搜尋PDF檔案的文字。
 [快速設定]
設定
選項
彩色
自動
彩色、灰階、黑白*1(顯示管理員在設定畫面上選擇的模式。)
雙面模式
單面
雙面(長邊、短邊)
*1 檔案格式為PDF(壓縮)時,無法將[彩色]設定為[黑白]。
 [進階設定]
設定
選項
彩色
自動
彩色
灰階
黑白*1
雙面模式
單面
雙面長邊
雙面短邊
影像模式
文字/影像
影像
相片
文字
文字/照片地圖
地圖
文字/相片
第二個副本
掃描尺寸
自動
任意尺寸
手動
原稿有不同的尺寸(開啟、關閉)
掃描解析度
TIFF:100x100、150x150、200x100、200x200、200x400、300x300
PDF:300x300、600x600
PDF(壓縮):300x300
PDF/A:300x300、600x600
密度
0至10
*1 檔案格式為PDF(壓縮)時,無法將[彩色]設定為[黑白]。