將掃描資料儲存到雲端服務
1
在首頁畫面上，按下與雲端服務對應的按鈕。
選擇儲存掃描資料的雲端服務。
2
輸入PIN碼，然後按下[登入]。
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如果您忘記PIN碼，您可以另外核發一個。如需詳細資訊，請參閱下列內容。 |
3
開啟目的地資料夾，然後按下[在此處掃描]。
按下帶有[>]圖示的資料夾可切換資料夾。
按下[在此處掃描]後，掃描資料將儲存到顯示的資料夾。
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按下[  ]，然後輸入部分資料夾名稱進行搜尋。將會搜尋目前資料夾下面的資料夾。(某些資料夾不會顯示[]。) |
4
放置原稿。
有關放置原稿的詳細資訊，請參閱多功能印表機的手冊。
5
檢查掃描設定。
如需變更掃描設定的資訊，請參閱下列內容。
若要取消掃描，請按下畫面左上方的[
]返回上一畫面。
]返回上一畫面。6
按下[開始掃描]。
您可以在掃描時按下 
(停止)按鈕取消掃描。
(停止)按鈕取消掃描。7
掃描完所有頁面後，檢查預覽並按下[傳送]。
若要掃描其他頁面，請在按下[傳送]之前按下[新增頁面]。
若要取消儲存到雲端服務，請在按下[傳送]前按下畫面左上方的[]，返回上一畫面。
]，返回上一畫面。按下[傳送]可將掃描影像儲存到雲端服務並返回步驟3中的畫面。若要掃描其他文件，請按下[新增掃描]。
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端視您使用的版本而定，如果檔案格式為PDF，您可能無法掃描其他頁面。 如果儲存檔案花費的時間太長或儲存失敗，會透過電子郵件傳送通知。 |
8
登出以完成操作。
返回Cloud Connector的初始畫面
按下畫面右上方的[
]，然後從功能表中選擇[登出]。
]，然後從功能表中選擇[登出]。結束Cloud Connector
從多功能印表機登出或按下[
]。
]。變更掃描設定
有些設定無法用於某些機型。
目的地您可以檢查目的地資料夾。您也可以變更掃描影像的檔案名稱。
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如果您是使用MS Teams，除了儲存到資料夾之外，還可以發佈一則包含掃描文件的訊息。 |
檔案格式設定 | 選項 |
檔案格式 | TIFF (適合影像的檔案格式) PDF*1 (包含可搜尋文字*3的標準PDF檔案) PDF/A*1 (包含可搜尋文字*3、相容於PDF/A-1b的PDF檔案，適合長期儲存) PDF(壓縮)*2 (包含可搜尋文字*3的PDF檔案，其壓縮率比標準PDF檔案高) |
*1 檔案格式為PDF或PDF/A時，無法將[掃描解析度]設定為300 dpi或600 dpi以外的解析度。
*2 檔案格式為PDF(壓縮)時，無法將[掃描解析度]設定為300 dpi以外的解析度。而且，[彩色]無法設定為[黑白]。
*3 如果多功能印表機不支援OCR (光學字元識別)，將無法搜尋PDF檔案的文字。
[快速設定]設定 | 選項 |
彩色 | 自動 彩色、灰階、黑白*1(顯示管理員在設定畫面上選擇的模式。) |
雙面模式 | 單面 雙面(長邊、短邊) |
*1 檔案格式為PDF(壓縮)時，無法將[彩色]設定為[黑白]。
[進階設定]設定 | 選項 |
彩色 | 自動 彩色 灰階 黑白*1 |
雙面模式 | 單面 雙面長邊 雙面短邊 |
影像模式 | 文字/影像 影像 相片 文字 文字/照片地圖 地圖 文字/相片 第二個副本 |
掃描尺寸*2 | 自動 任意尺寸 手動 原稿有不同的尺寸(開啟、關閉) |
掃描解析度*2 | TIFF：100x100、150x150、200x100、200x200、200x400、300x300 PDF：300x300、600x600 PDF(壓縮)：300x300 PDF/A：300x300、600x600 |
密度 | 0至10 |
*1 檔案格式為PDF(壓縮)時，無法將[彩色]設定為[黑白]。
*2檔案格式設定為PDF時，用於掃描第一頁的設定將延續到第二頁及後續頁面。掃描其他頁面時，無法變更設定。