變更預設設定
您可以變更預設的列印和掃描設定。
將在所有Cloud Connector應用程式之間共用設定。如果您變更設定，將會套用於所有應用程式。
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在從遠端使用者介面變更設定前，確認沒有人在多功能裝置上操作Cloud Connector應用程式。變更設定會導致操作多功能裝置的使用者登出Cloud Connector應用程式。 |
變更列印設定
1
啟動遠端使用者介面並登入系統管理員模式。
有關啟動遠端使用者介面的詳細資訊，請參閱線上手冊網站上相關機型的使用者指南。
2
在遠端使用者介面的入口網站畫面上按一下[Cloud Connector設定]。
3
按一下[設定]中的[列印設定]。
4
根據需要變更設定，然後按一下[儲存]。
可能需要花15分鐘的時間來套用設定。
可用的設定
有些設定無法用於某些機型。
以粗體顯示的紅色設定是安裝時的初始設定。
設定 | 選項 |
預設雙面模式設定 | 單面 雙面模式 |
預設色彩設定 | 黑白 彩色 |
適合LTR/A4*1 | 已啟用*2 已關閉 |
*1 端視您使用的版本而定，安裝時的初始設定有所不同。
*2自動放大或縮小的紙張尺寸因國家或地區而異。
變更掃描設定
1
啟動遠端使用者介面並登入系統管理員模式。
有關啟動遠端使用者介面的詳細資訊，請參閱線上手冊網站上相關機型的使用者指南。
2
在遠端使用者介面的入口網站畫面上按一下[Cloud Connector設定]。
3
按一下[設定]中的[掃描設定]。
4
根據需要變更設定，然後按一下[儲存]。
可能需要花15分鐘的時間來套用設定。
可用的設定
有些設定無法用於某些機型。
以粗體顯示的紅色設定是安裝時的初始設定。
設定 | 選項 |
雙面模式 | 單面 雙面短邊 雙面長邊 |
影像模式 | 文字 影像 文字/影像 |
色彩模式*1 | 自動 彩色 灰階 黑白*2 |
掃描解析度*6 | 100dpi 150dpi 200dpi 300dpi 400dpi 600dpi |
檔案名稱*3 | 掃描_{當月}{當天}{本年度} 掃描_{當天}{當月}{本年度} 掃描_{本年度}{當月}{當天} 掃描_{電子郵件地址最多輸入@符號}_{當月}{當天}{本年度} 掃描_{電子郵件地址最多輸入@符號}_{當天}{當月}{本年度} 掃描_{電子郵件地址最多輸入@符號}_{本年度}{當月}{當天} 掃描_{當月}{當天}{本年度 - 4位數} 掃描_{當天}{當月}{本年度 - 4位數} 掃描_{本年度 - 4位數}{當月}{當天} 掃描_{電子郵件地址最多輸入@符號}_{當月}{當天}{本年度 - 4位數} 掃描_{電子郵件地址最多輸入@符號}_{當天}{當月}{本年度 - 4位數} 掃描_{電子郵件地址最多輸入@符號}_{本年度 - 4位數}{當月}{當天} 掃描_{當月}{當天}{本年度}{目前小時}{目前分鐘}{目前秒鐘} 掃描_{當天}{當月}{本年度}{目前小時}{目前分鐘}{目前秒鐘} 掃描_{本年度}{當月}{當天}{目前小時}{目前分鐘}{目前秒鐘} 掃描_{電子郵件地址最多輸入@符號}_{當月}{當天}{本年度}{目前小時}{目前分鐘}{目前秒鐘} 掃描_{電子郵件地址最多輸入@符號}_{當天}{當月}{本年度}{目前小時}{目前分鐘}{目前秒鐘} 掃描_{電子郵件地址最多輸入@符號}_{本年度}{當月}{當天}{目前小時}{目前分鐘}{目前秒鐘} 掃描_{當月}{當天}{本年度 - 4位數}{目前小時}{目前分鐘}{目前秒鐘} 掃描_{當天}{當月}{本年度 - 4位數}{目前小時}{目前分鐘}{目前秒鐘} 掃描_{本年度 - 4位數}{當月}{當天}{目前小時}{目前分鐘}{目前秒鐘} 掃描_{電子郵件地址最多輸入@符號}_{當月}{當天}{本年度 - 4位數}{目前小時}{目前分鐘}{目前秒鐘} 掃描_{電子郵件地址最多輸入@符號}_{當天}{當月}{本年度 - 4位數}{目前小時}{目前分鐘}{目前秒鐘} 掃描_{電子郵件地址最多輸入@符號}_{本年度 - 4位數}{當月}{當天}{目前小時}{目前分鐘}{目前秒鐘} |
檔案格式*6 | TIFF (適合影像的檔案格式) PDF (包含可搜尋文字*4的標準PDF檔案) PDF/A (包含可搜尋文字*4、相容於PDF/A-1b的PDF檔案，適合長期儲存) PDF - 壓縮*2 (包含可搜尋文字*4的PDF檔案，其壓縮率比標準PDF檔案高) |
重複檔案名稱處理*5 | 新增唯一編號 中止 覆寫 |
*1 在快速設定中顯示的色彩模式為「自動」和此處選擇的值。如果在此處選擇「自動」，則會在快速設定中顯示「自動」和「灰階」。
*2 檔案格式為PDF(壓縮)時，無法將[色彩模式]設定為[黑白]。
*3 根據國家或地區，安裝時的初始設定有所不同。
*4 如果多功能印表機不支援OCR (光學字元識別)，將無法搜尋PDF檔案的文字。
*5 設定在目的地資料夾中有重複的檔案名稱時執行的操作。
*6 下列限制適用於預設檔案格式和預設解析度的組合。
當設定TIFF作為預設檔案格式時：
200 dpi x 100 dpi和200 dpi x 400 dpi無法設定為預設解析度。只能在實際掃描時設定這些解析度。
如果在選擇400 dpi或600 dpi時儲存設定，預設解析度將設定為300 dpi x 300 dpi。
當設定PDF或PDF/A作為預設檔案格式時：
可用解析度為300 dpi和600 dpi。如果選擇其他解析度，會在您嘗試儲存設定時顯示錯誤。
當設定PDF (壓縮)作為預設檔案格式時：
可用解析度僅為300 dpi。如果選擇其他解析度，會在您嘗試儲存設定時顯示錯誤。
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如果在將檔案儲存到SharePoint Online或OneDrive for Business時啟用版本管理，則會停用Cloud Connector中的[重複檔案名稱處理]設定並始終覆寫檔案。若要優先使用Cloud Connector的設定，必須停用版本管理。 |
變更PIN碼的位數
1
啟動遠端使用者介面並登入系統管理員模式。
有關啟動遠端使用者介面的詳細資訊，請參閱線上手冊網站上相關機型的使用者指南。
2
在遠端使用者介面的入口網站畫面上按一下[Cloud Connector設定]。
3
按一下[設定]中的[列印設定]。
4
視需要變更[PIN設定]中的[代碼長度]設定。
5
按一下[儲存]。
可能需要花15分鐘的時間來套用設定。
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您可以按一下[應用程式]中的[電子郵件]，檢視來賓的電子郵件列印所用的工作代碼位數。 |
可用的設定
設定 | 選項 |
代碼長度 | 4、6、8、10 |
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來賓的電子郵件列印所用的工作代碼位數等於此處設定的PIN碼位數加1。 |
指定SharePoint Online的網站
您可以限制Cloud Connector可以存取的SharePoint Online的網站。
透過指定這些設定，僅屬於指定網站的帳戶可以從Cloud Connector中使用SharePoint Online。
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如果您指定這些設定，將取消全部現有的驗證設定。必須重新指定驗證設定。 可以指定資料庫或資料夾。 |
1
啟動遠端使用者介面並登入系統管理員模式。
有關啟動遠端使用者介面的詳細資訊，請參閱線上手冊網站上相關機型的使用者指南。
2
在遠端使用者介面的入口網站畫面上按一下[Cloud Connector設定]。
3
按一下[應用程式]中的[SharePoint Online]。
4
對於[輸入起始URL]選擇[啟用]。
5
輸入URL，然後按一下 [儲存]。
使用下列格式輸入租用戶、網站或子網站的URL。
https://<租用戶>.sharepoint.com/
https://<租用戶>.sharepoint.com/sites/<網站>/(<子網站>)
可能需要花15分鐘的時間來套用設定。
指定OneDrive for Business的根路徑
您可以限制Cloud Connector可以存取的OneDrive for Business租用戶。Cloud Connector只能存取此處指定的租用戶。
透過指定這些設定，僅對指定租用戶具有存取權限的帳戶可以從Cloud Connector中使用OneDrive for Business。
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如果您指定這些設定，將取消全部現有的驗證設定。必須重新指定驗證設定。 |
1
啟動遠端使用者介面並登入系統管理員模式。
有關啟動遠端使用者介面的詳細資訊，請參閱線上手冊網站上相關機型的使用者指南。
2
在遠端使用者介面的入口網站畫面上按一下[Cloud Connector設定]。
3
按一下[應用程式]中的[OneDrive for Business]。
4
對於[輸入起始URL]選擇[啟用]。
5
輸入URL，然後按一下 [儲存]。
使用下列格式輸入租用戶的URL。
https://<租用戶>-my.sharepoint.com/
可能需要花15分鐘的時間來套用設定。