将扫描数据发送到电子邮件地址

所需的准备工作
需要进行用户注册。
准备好在用户注册过程中获得的 PIN 码。
1
在主页屏幕上,按下 [Scan to Email]。
2
输入 PIN 码,然后按下 [登录]。
如果忘记 PIN 码,则可以另外签发一个。有关详细信息,请参阅以下内容。
3
放置原稿
有关放置原稿的详细信息,请参阅多功能打印机的手册。
4
检查扫描设置。
有关更改扫描设置的信息,请参阅以下内容。
更改扫描设置
要取消扫描,请按下屏幕左上角的 [],返回上一屏幕。
5
按下 [开始扫描]。
扫描时,可以按下 (停止) 按钮取消扫描。
6
扫描完所有页面后,检查预览,然后按下 [发送]。
要取消扫描,请在按下 [发送] 后按下屏幕左上角的 [],返回上一屏幕。
按下 [发送] 后,将发送附有扫描图像的电子邮件并显示表示扫描完成的屏幕。要扫描其他文档,请按下 [新扫描]。
如果文件格式为 TIFF,则可以在按下 [发送] 前按下 [添加页面] 来扫描更多页面。
将向您执行用户注册时注册到 Cloud Connector 的电子邮件地址发送一封附有扫描图像的电子邮件。
如果扫描图像的大小超过 20 MB,则无法附加到电子邮件。在这种情况下,将通过电子邮件发送一个包含下载链接的错误。单击链接可下载扫描图像。
如果保存文件的时间过长或保存失败,将通过电子邮件发送通知。
7
注销以完成操作。
返回 Cloud Connector 的初始屏幕
按下 [注销].
退出 Cloud Connector
从多功能打印机中注销,或者按下 []。

更改扫描设置

对于有些型号,无法配置某些设置。
 目的地
您可以检查目的地和电子邮件地址。还可以更改扫描图像的文件名。
 文件格式
设置
选项
文件格式
TIFF(适合图像的文件格式)
PDF*1(包含可搜索文本*3的标准 PDF 文件)
PDF/A*1(包含可搜索文本*3并与 PDF/A-1b 兼容的 PDF 文件,适合长期存储)
PDF(压缩)*2(包含可搜索文本*3的 PDF 文件,其压缩率高于标准 PDF 文件高)
*1 当文件格式为 PDF 或 PDF/A 时,无法将 [扫描分辨率] 设为 300 dpi 或 600 dpi 以外的分辨率。
*2 当文件格式为 PDF(压缩)时,无法将 [扫描分辨率] 设为 300 dpi 以外的分辨率。而且,[彩色] 无法设为 [黑白]。
*3 如果多功能打印机不支持 OCR(光学字符识别),将无法搜索 PDF 文件的文本。
 [快速设置]
设置
选项
彩色
自动
彩色、灰度、黑白*1(显示管理员在设置屏幕选择的模式。)
双面模式
单面
双面(长边、短边)
*1 当文件格式为 PDF(压缩)时,[彩色] 无法设为 [黑白]。
 [高级设置]
设置
选项
彩色
自动
彩色
灰度
黑白*1
双面模式
单面
双面长边
双面短边
图像模式
文本/图像
图像
照片
文本
文本/照片地图
地图
文本/照片
第二个副本
扫描尺寸
自动
自由尺寸
手动
原稿具有不同的尺寸(开、关)
扫描分辨率
TIFF:100x100、150x150、200x100、200x200、200x400、300x300
PDF:300x300、600x600
PDF(压缩):300x300
PDF/A:300x300、600x600
浓度
0 到 10
*1 当文件格式为 PDF(压缩)时,[彩色] 无法设为 [黑白]。