Skannattujen tietojen tallentaminen pilvipalveluun

Valmistelut
Käyttäjä pitää rekisteröidä ja autentikointiasetukset pitää määrittää etukäteen.
Käyttäjän rekisteröiminen
Pilvipalvelun autentikointi
Valmistele käyttäjän rekisteröinnin aikana saatu PIN-koodi.
1
Valitse päävalikossa pilvipalvelun painike.
Valitse pilvipalvelu, johon skannatut tiedot tallennetaan.
2
Kirjoita PIN-koodi ja valitse [Kirjaudu sisään].
Jos PIN-koodi unohtuu, voit hankkia uuden. Lisätietoja on seuraavassa kohdassa:
PIN-koodin hakeminen uudelleen
3
Avaa kohdekansio ja valitse [Skannaa tästä].
Voit vaihtaa kansiota valitsemalla kansion, jossa on [>]-kuvake.
Kun valitset [Skannaa tästä], skannatut tiedot tallennetaan näytettyyn kansioon.
Voit tehdä haun valitsemalla [] ja kirjoittamalla osan kansion nimestä. Haku tehdään nykyisen kansion alikansioissa. ([] ei näy joillekin kansioille.)
4
Aseta alkuperäiskappaleet tulostimeen.
Tietoja alkuperäiskappaleiden asettamisesta on monitoimitulostimen käyttöoppaassa.
5
Tarkista skannausasetukset.
Tietoja skannausasetusten muuttamisesta on seuraavassa.
Skannausasetusten muuttaminen
Voit peruuttaa skannauksen palaamalla edelliseen näyttöön valitsemalla näytön yläreunasta vasemmalta [].
6
Valitse [Aloita skannaus].
Kun skannaus on käynnissä, voit peruuttaa sen valitsemalla (Pysäytä) -painikkeen.
7
Kun kaikki sivut on skannattu, tarkasta esikatselu ja valitse [Lähetä].
Voit peruuttaa tallennuksen pilvipalveluun valitsemalla näytön yläreunasta vasemmalta [] ennen kuin palaat edelliseen näyttöön valitsemalla [Lähetä].
Voit tallentaa skannatut kuvat pilvipalveluun ja palata vaiheen 3 näyttöön valitsemalla [Lähetä]. Voit skannata toisen asiakirjan valitsemalla [Uusi skannaus].
Jos tiedostomuotoon TIFF, voit skannata lisäsivuja valitsemalla [Lisää sivuja] ennen kuin valitset [Lähetä].
Jos tiedostojen tallennus kestää liian kauan tai tallennus epäonnistuu, tästä lähetetään ilmoitus sähköpostiin.
8
Tee toiminto valmiiksi kirjautumalla ulos.
Cloud Connectorin palauttaminen aloitusnäyttöön
Valitse näytön yläreunasta oikealta [] ja valitse valikosta [Kirjaudu ulos].
Poistuminen Cloud Connectorista
Kirjaudu ulos monitoimitulostimesta tai valitse [].

Skannausasetusten muuttaminen

Joitakin asetuksia ei voida määrittää joissakin malleissa.
Vastaanottaja
Voit tarkastaa kohdekansion. Voit myös muuttaa skannattujen kuvien tiedostonimeä.
Jos käytät MS Teamsia, voit julkaista skannatun asiakirjan sisältävän viestin kansioon tallentamisen lisäksi.
Tiedostomuodot
Asetus
Vaihtoehdot
Tiedostomuoto
TIFF (kuville sopiva tiedostomuoto)
PDF*1 (tavallinen PDF-tiedosto, joka sisältää haettavan tekstin*3)
PDF/A*1 (PDF/A-1b-standardin mukainen PDF-tiedosto, joka sisältää haettavan tekstin*3 ja sopii pitkäaikaissäilytykseen)
PDF (pakattu)*2 (PDF-tiedosto sisältää tekstin, jossa voi tehdä hakuja,*3 ja sen pakkausaste on suurempi kuin tavallisen PDF-tiedoston)
*1 Kun tiedostomuoto on PDF tai PDF/A, [Skannaustarkkuus] voi olla vain 300 tai 600 dpi.
*2 Kun tiedostomuoto on PDF (pakattu), [Skannaustarkkuus] voi olla vain 300 dpi. [Väri]-asetus ei voi myöskään olla [Mustavalkoinen].
*3 Jos monitoimitulostin ei tue tekstintunnistusta, PDF-tiedoston tekstissä ei voi tehdä hakuja.
[Pika-asetukset]
Asetus
Vaihtoehdot
Väri
Auto
Väri, Harmaasävy, Mustavalkoinen*1(Tässä näytetään pääkäyttäjien asetusnäytössä valittu tila.)
Kaksipuolinen tila
Yksipuolinen
Kaksipuolinen (Pitkä sivu, Lyhyt sivu)
*1 Kun tiedostomuoto on PDF (pakattu), [Väri]-asetus ei voi olla [Mustavalkoinen].
[Lisäasetukset]
Asetus
Vaihtoehdot
Väri
Auto
Väri
Harmaasävy
Mustavalkoinen*1
Kaksipuolinen tila
Yksipuolinen
Kaksipuolinen pitkä reuna
Kaksipuolinen lyhyt reuna
Kuvatila
Teksti/kuva
Kuva
Valokuva
Teksti
Teksti/piirros
Kartta
Teksti/valokuva
Toinen kopio
Skannauskoko
Auto
Vapaa koko
Manuaalinen
Alkuperäisten koot ovat erit (Kyllä, Ei)
Skannaustarkkuus
TIFF: 100×100, 150×150, 200×100, 200×200, 200×400, 300×300
PDF: 300×300, 600×600
PDF (pakattu): 300×300
PDF/A: 300×300, 600×600
Tummuus
0–10
*1 Kun tiedostomuoto on PDF (pakattu), [Väri]-asetus ei voi olla [Mustavalkoinen].