Skannattujen tietojen tallentaminen pilvipalveluun
|
Valmistelut
|
|
Käyttäjä pitää rekisteröidä ja autentikointiasetukset pitää määrittää etukäteen.
Valmistele käyttäjän rekisteröinnin aikana saatu PIN-koodi.
|
1
Valitse päävalikossa pilvipalvelun painike.
Valitse pilvipalvelu, johon skannatut tiedot tallennetaan.
2
Kirjoita PIN-koodi ja valitse [Kirjaudu sisään].
|
|
Jos PIN-koodi unohtuu, voit hankkia uuden. Lisätietoja on seuraavassa kohdassa:
|
3
Avaa kohdekansio ja valitse [Skannaa tästä].
Voit vaihtaa kansiota valitsemalla kansion, jossa on [>]-kuvake.
Kun valitset [Skannaa tästä], skannatut tiedot tallennetaan näytettyyn kansioon.
|
|
|
Voit tehdä haun valitsemalla [
 ] ja kirjoittamalla osan kansion nimestä. Haku tehdään nykyisen kansion alikansioissa. ([] ei näy joillekin kansioille.) |
4
Aseta alkuperäiskappaleet tulostimeen.
Tietoja alkuperäiskappaleiden asettamisesta on monitoimitulostimen käyttöoppaassa.
5
Tarkista skannausasetukset.
Tietoja skannausasetusten muuttamisesta on seuraavassa.
Voit peruuttaa skannauksen palaamalla edelliseen näyttöön valitsemalla näytön yläreunasta vasemmalta [
].
].6
Valitse [Aloita skannaus].
Kun skannaus on käynnissä, voit peruuttaa sen valitsemalla 
(Pysäytä) -painikkeen.
(Pysäytä) -painikkeen.7
Kun kaikki sivut on skannattu, tarkasta esikatselu ja valitse [Lähetä].
Jos haluat skannata lisää sivuja, valitse [Lisää sivuja] ja valitse sitten [Lähetä].
Voit peruuttaa tallennuksen pilvipalveluun valitsemalla näytön yläreunasta vasemmalta [] ennen kuin palaat edelliseen näyttöön valitsemalla [Lähetä].
] ennen kuin palaat edelliseen näyttöön valitsemalla [Lähetä].Voit tallentaa skannatut kuvat pilvipalveluun ja palata vaiheen 3 näyttöön valitsemalla [Lähetä]. Voit skannata toisen asiakirjan valitsemalla [Uusi skannaus].
|
|
|
Jos tiedostomuoto on PDF, et ehkä pysty skannaamaan lisäsivuja käyttämäsi version mukaan.
Jos tiedostojen tallennus kestää liian kauan tai tallennus epäonnistuu, tästä lähetetään ilmoitus sähköpostiin.
|
8
Tee toiminto valmiiksi kirjautumalla ulos.
Cloud Connectorin palauttaminen aloitusnäyttöön
Valitse näytön yläreunasta oikealta [
] ja valitse valikosta [Kirjaudu ulos].
] ja valitse valikosta [Kirjaudu ulos].Poistuminen Cloud Connectorista
Kirjaudu ulos monitoimitulostimesta tai valitse [
].
].Skannausasetusten muuttaminen
Joitakin asetuksia ei voida määrittää joissakin malleissa.
Vastaanottaja
Voit tarkastaa kohdekansion. Voit myös muuttaa skannattujen kuvien tiedostonimeä.
|
|
|
Jos käytät MS Teamsia, voit julkaista skannatun asiakirjan sisältävän viestin kansioon tallentamisen lisäksi.
|
Tiedostomuodot
|
Asetus
|
Vaihtoehdot
|
|
Tiedostomuoto
|
TIFF (kuville sopiva tiedostomuoto)
PDF*1 (tavallinen PDF-tiedosto, joka sisältää haettavan tekstin*3)
PDF/A*1 (PDF/A-1b-standardin mukainen PDF-tiedosto, joka sisältää haettavan tekstin*3 ja sopii pitkäaikaissäilytykseen)
PDF (pakattu)*2 (PDF-tiedosto sisältää tekstin, jossa voi tehdä hakuja,*3 ja sen pakkausaste on suurempi kuin tavallisen PDF-tiedoston)
|
*1 Kun tiedostomuoto on PDF tai PDF/A, [Skannaustarkkuus] voi olla vain 300 tai 600 dpi.
*2 Kun tiedostomuoto on PDF (pakattu), [Skannaustarkkuus] voi olla vain 300 dpi. [Väri]-asetus ei voi myöskään olla [Mustavalkoinen].
*3 Jos monitoimitulostin ei tue tekstintunnistusta, PDF-tiedoston tekstissä ei voi tehdä hakuja.
[Pika-asetukset]
|
Asetus
|
Vaihtoehdot
|
|
Väri
|
Auto
Väri, Harmaasävy, Mustavalkoinen*1(Tässä näytetään pääkäyttäjien asetusnäytössä valittu tila.)
|
|
Kaksipuolinen tila
|
Yksipuolinen
Kaksipuolinen (Pitkä sivu, Lyhyt sivu)
|
*1 Kun tiedostomuoto on PDF (pakattu), [Väri]-asetus ei voi olla [Mustavalkoinen].
[Lisäasetukset]
|
Asetus
|
Vaihtoehdot
|
|
Väri
|
Auto
Väri
Harmaasävy
Mustavalkoinen*1
|
|
Kaksipuolinen tila
|
Yksipuolinen
Kaksipuolinen pitkä reuna
Kaksipuolinen lyhyt reuna
|
|
Kuvatila
|
Teksti/kuva
Kuva
Valokuva
Teksti
Teksti/piirros
Kartta
Teksti/valokuva
Toinen kopio
|
|
Skannauskoko*2
|
Auto
Vapaa koko
Manuaalinen
Alkuperäisten koot ovat erit (Kyllä, Ei)
|
|
Skannaustarkkuus*2
|
TIFF: 100×100, 150×150, 200×100, 200×200, 200×400, 300×300
PDF: 300×300, 600×600
PDF (pakattu): 300×300
PDF/A: 300×300, 600×600
|
|
Tummuus
|
0–10
|
*1 Kun tiedostomuoto on PDF (pakattu), [Väri]-asetus ei voi olla [Mustavalkoinen].
*2 Kun tiedostomuodoksi on asetettu PDF, ensimmäisen sivun skannauksessa käytettävät asetukset siirtyvät toiselle ja seuraaville sivuille. Lisäsivuja skannattaessa asetuksia ei voi muuttaa.