Надсилання відсканованих даних на адресу електронної пошти

Необхідні підготовчі операції
Необхідна реєстрація користувача.
Підготуйте PIN-код, отриманий під час реєстрації користувача.
1
На головному екрані натисніть [Scan to Email].
2
Введіть PIN-код і натисніть [Увійти в систему].
Якщо ви забули PIN-код, ви можете створити новий. Додаткову інформацію наведено в указаному нижче розділі.
3
Розмістіть оригінали документів.
Докладну інформацію про розміщення оригіналів наведено в посібнику з експлуатації вашого багатофункціонального принтера.
4
Перевірте налаштування сканування.
інформацію про зміну параметрів сканування наведено в указаному нижче розділі.
Зміна параметрів сканування
Щоб скасувати процес сканування, натисніть кнопку [] у верхньому лівому куті екрана для повернення до попереднього екрана.
5
Натисніть кнопку [Почати сканування].
Ви можете натиснути кнопку (Зупинити) під час сканування, щоб скасувати процес сканування.
6
Коли всі сторінки буде відскановано, перевірте попередній перегляд і натисніть кнопку [Надіслати].
Щоб скасувати процес надсилання, натисніть кнопку [] у верхньому лівому куті екрана, перш ніж натиснути [Надіслати], для повернення до попереднього екрана.
Після натискання кнопки [Надіслати] буде надіслано електронного листа із прикріпленими відсканованими зображеннями і відобразиться екран із повідомленням про завершення надсилання. Щоб відсканувати інший документ, натисніть кнопку [Нове сканування].
Якщо файл має формат TIFF, ви можете натиснути кнопку [Додати сторінки] та відсканувати додаткові сторінки перед тим, як натиснути [Надіслати].
Електронний лист із прикріпленими відсканованими зображеннями буде надіслано на адресу електронної пошти, яку ви вказали під час реєстрації користувача в Cloud Connector.
Відскановані зображення не можуть бути прикріплені до листа, якщо їхній розмір перевищує 20 МБ. У цьому випадку на електронну пошту буде надіслано повідомлення про помилку з посиланням для завантаження. Перейдіть за посиланням, щоб завантажити відскановані зображення.
Якщо збереження файлів триває занадто довго або не вдається зберегти, на електронну пошту буде надіслано повідомлення про помилку.
7
Вийдіть із системи, щоб завершити операцію.
Для повернення до початкового екрану Cloud Connector
Натисніть кнопку [Вийти з системи].
Для виходу з Cloud Connector
Вийдіть із багатофункціонального принтера або натисніть кнопку [].

Зміна параметрів сканування

Для певних моделей деякі параметри неможливо налаштувати.
Призначення
Дозволяє перевірити адресу електронної пошти призначення. Також можна змінити ім'я файлу відсканованих зображень.
Формати файлів
Параметри
Додаткові компоненти
Формат файлу
TIFF (формат файлів, придатний для зображень)
PDF*1 (стандартний файл PDF, який містить текст із можливістю пошуку*3)
PDF/A*1 (файл PDF, сумісний із PDF/A-1b, який містить текст із можливістю пошуку*3 і придатний для тривалого зберігання)
PDF (Compact)*2 (PDF-файл, який містить текст із можливістю пошуку*3 і має вищий ступінь стиснення, ніж стандартний PDF-файл)
*1 У форматі PDF або PDF/A для параметра [Роздільна здатність] не можна встановити роздільну здатність, відмінну від 300 dpi або 600 dpi.
*2 У форматі PDF (Compact) для параметра [Роздільна здатність] не можна встановити роздільну здатність, відмінну від 300 dpi. Крім того, для параметра [Колір] не можна встановити значення [Чорно-білий].
*3 Якщо багатофункціональний принтер не підтримує OCR (оптичне розпізнавання символів), пошук у тексті PDF-файлу буде неможливий.
[Швидкі налаштування]
Параметри
Додаткові компоненти
Колір
Автоматично
Колір, Відтінки сірого, Чорно-білий*1(Відображається режим, обраний на екрані налаштувань для адміністраторів.)
Двосторонній режим
Односторонній друк
Двосторонній друк (Довгий край, Короткий край)
*1 Якщо формат файлу PDF (Compact), для параметра [Колір] не можна встановити значення [Чорно-білий].
[Розширені налаштування]
Параметри
Додаткові компоненти
Колір
Автоматично
Колір
Відтінки сірого
Чорно-білий*1
2-сторонній оригінал
Односторонній друк
Двосторонній друк з розворотом за довгим краєм
Двосторонній друк з розворотом за коротким краєм
Тип оригіналу
Текст/Зображення
Зображення
Фото
Текст
Текст/Фотомапа
Мапа
Текст/Фото
Друга копія
Розмір сканування
Автоматично
Довільний розмір
Вручну
Оригінали мають різні розміри (Увімкнено, Вимкнено)
Роздільна здатність
TIFF: 100x100, 150x150, 200x100, 200x200, 200x400, 300x300
PDF: 300x300, 600x600
PDF (Compact): 300x300
PDF/A: 300x300, 600x600
Щільність
0 до 10
*1 Якщо формат файлу PDF (Compact), для параметра [Колір] не можна встановити значення [Чорно-білий].