Печать с помощью электронной почты
|
Необходимая подготовка
|
|
Требуется регистрация пользователя.
Подготовьте PIN-код, полученный в ходе регистрации пользователя.
|
Шаг 1. Отправка данных на печать с помощью электронной почты
1
На экране Главный нажмите [Print from Email].
2
Запишите адрес электронной почты, отображаемый на экране.
|
|
Если вы используете мобильное устройство, вы можете отсканировать QR-код, чтобы указать адресата.
Вы можете использовать тот же адрес электронной почты для повторной печати с того же многофункционального принтера.
|
3
Приложите в электронное сообщение файл, который хотите распечатать, и отправьте его на адрес электронной почты, записанный на шаге 2.
Отправьте электронное сообщение с адреса электронной почты, который вы зарегистрировали в Cloud Connector во время регистрации пользователя.
Можно приложить несколько файлов. (Максимум 10 файлов)
По электронной почте можно отправить максимум 100 МБ. (Общий размер текста сообщения электронной почты и вложений перед отправкой)
|
|
|
Тема и текст не обязательны, но текст, если он вводится, отображается в списке заданий при печати.
Текст отображается в списке заданий печати как задание с текстом. Его можно выбрать и распечатать.
Тема используется в качестве названия задания с текстом. Если тема не введена, задание с текстом будет называться «Empty subject».
Сведения о поддерживаемых форматах файлов см. в следующих разделах.
Если вы распечатаете PDF-файл без встроенных шрифтов, результаты печати могут оказаться не такими, как предполагалось, поскольку шрифты будут перезаписаны другими шрифтами.
|
4
Проверьте полученное электронное сообщение.
Электронное сообщение о том, что Cloud Connector получил задание на печать и что оно находится в обработке
Электронное сообщение о том, что обработка задания на печать завершена
|
|
|
В электронном сообщение будет указано, если формат файла, отправленного в Cloud Connector, не поддерживается или файл невозможно распечатать, поскольку он защищен паролем.
Если задание не будет распечатано в течение 10 часов после завершения подготовки, оно будет удалено.
|
Шаг 2. Печать отправленных данных
1
На экране Главный нажмите [Print from Email].
2
Введите PIN-код, полученный в ходе регистрации пользователя, и нажмите [Login].
|
|
|
Если вы забудете PIN-код, вы можете получить другой. Более подробные сведения см. в следующих разделах.
|
3
Когда отобразится список заданий на печать, измените необходимые параметры.
Чтобы распечатать все задания в списке без изменения параметров, перейдите к шагу 4.
Как изменить параметры:
Выберите задания для печати.
Нажмите задание в списке, чтобы появился флажок, позволяющий выбрать, печатать ли задание.
Изменение параметров печати.
Нажмите [Edit] в правом нижнем углу экрана, чтобы изменить параметры печати выбранного задания.
|
|
|
Файлы, которые невозможно распечатать, например файлы неподдерживаемого формата, не отображаются в списке.
Сведения о форматах файлов, поддерживаемых функцией печати по электронной почте, см. в следующих разделах.
|
4
Чтобы начать печать нажмите кнопку в правом нижнем углу экрана.
Файлы, печать которых завершилась, удаляются.
5
Дождитесь завершения печати.
6
Для завершения операции выйдите из системы.
Для возврата Cloud Connector на начальный экран
Нажмите [
] в правом верхнем углу экрана и выберите в меню [Logout].
] в правом верхнем углу экрана и выберите в меню [Logout].Для выхода из Cloud Connector
Выйдите из многофункционального принтера или нажмите [
].
].Изменение параметров печати
Можно изменить следующие параметры. (Некоторые параметры могут быть недоступны в зависимости от модели принтера.)
Количество копий (от 1 до 9999)
Цветовой режим (цветной/черно-белый)
Simplex/Duplex long edge/Duplex short edge
Скрепки (нет/угловое/двойное/центральная прошивка)
Tray (Automatic/Tray*/Stack bypass)
* Источники бумаги, отличные от многоцелевого лотка, отображаются как «Tray» с последующим указанием номера.
|
|
|
Задания могут быть напечатаны на бумаге формата, который отличается от формата исходных данных, в зависимости от параметров. За информацией об изменении параметров обращайтесь к своему администратору.
Настройки лотка для бумаги могут быть недоступны для изменения в зависимости от используемой версии.
|