Сохранение отсканированных данных в облачную службу
|
Необходимая подготовка
|
|
Необходимо заранее выполнить регистрацию пользователя и настроить параметры аутентификации.
Подготовьте PIN-код, полученный в ходе регистрации пользователя.
|
1
На главном экране нажмите кнопку облачной службы.
Выберите облачный сервис, в который нужно сохранить отсканированные данные.
2
Введите PIN-код и нажмите [Login].
|
|
Если вы забудете PIN-код, вы можете получить другой. Более подробные сведения см. в следующих разделах.
|
3
Откройте папку назначения и нажмите [Scan here].
Нажмите папку со значком [>], чтобы переключить папку.
При нажатии [Scan here] отсканированные данные сохраняются в отображаемой папке.
|
|
|
Нажмите [
 ] и введите часть имени папки, чтобы выполнить поиск. Поиск выполняется в папках ниже текущей папки. ([] не отображается для некоторых папок.) |
4
Разместите оригиналы.
Подробную информацию о размещении оригиналов см. в руководстве к многофункциональному принтеру.
5
Проверьте параметры сканирования.
Сведения об изменении параметров сканирования см. в следующих разделах.
Для отмены сканирования нажмите [
] в левом верхнем углу экрана, чтобы вернуться на предыдущий экран.
] в левом верхнем углу экрана, чтобы вернуться на предыдущий экран.6
Нажмите [Start scan].
Для отмены сканирования можно нажать кнопку 
(Стоп) во время сканирования.
(Стоп) во время сканирования.7
После сканирования всех страниц проверьте предварительный просмотр и нажмите [Send].
Чтобы отсканировать дополнительные страницы, нажмите [Add pages] перед нажатием [Send].
Для отмены сохранения в облачную службу нажмите [] в левом верхнем углу экрана, а затем нажмите [Send] для возврата на предыдущий экран.
] в левом верхнем углу экрана, а затем нажмите [Send] для возврата на предыдущий экран.Нажмите [Send] для сохранения отсканированных изображений в облачной службе и возврата к экрану на шаге 3. Для сканирования другого документа нажмите [New scan].
|
|
|
Если формат файла — PDF, вы, возможно, не сможете отсканировать дополнительные страницы в зависимости от используемой версии.
Если сохранение файлов занимает слишком много времени или их не удается сохранить, по электронной почте отправляется уведомление.
|
8
Для завершения операции выйдите из системы.
Для возврата Cloud Connector на начальный экран
Нажмите [
] в правом верхнем углу экрана и выберите в меню [Logout].
] в правом верхнем углу экрана и выберите в меню [Logout].Для выхода из Cloud Connector
Выйдите из многофункционального принтера или нажмите [
].
].Изменение параметров сканирования
Некоторые параметры невозможно настроить на некоторых моделях.
Адресат
Служит для проверки папки адресата. Вы также можете изменить имя файла отсканированных изображений.
|
|
|
Если вы используете MS Teams, вы можете не только сохранить в папке, но и опубликовать сообщение, включающее отсканированный документ.
|
Форматы файла
|
Параметр
|
Параметры
|
|
File format
|
TIFF (формат файла, подходящий для изображений)
PDF*1 (стандартный PDF-файл, в котором содержится текст с возможностью поиска*3)
PDF/A*1 (PDF-файл, совместимый с PDF/A-1b, который включает текст с возможностью поиска*3 и подходит для длительного хранения)
PDF (Compact)*2 (PDF-файл, который включает текст с возможностью поиска*3 и имеет более высокую степень сжатия по сравнению со стандартным файлом PDF)
|
*1 Если формат файла PDF или PDF/A, для параметра [Scan resolution] нельзя установить разрешение, кроме 300 или 600 т/д.
*2 Если формат файла PDF (Compact), [Scan resolution] нельзя установить разрешение, кроме 300 т/д. Кроме того, для параметра [Color] нельзя задать значение [Black/White].
*3 Если многофункциональный принтер не поддерживает OCR (оптическое распознавание текста), поиск по тексту PDF-файла будет невозможен.
[Quick settings]
|
Параметр
|
Параметры
|
|
Color
|
Auto
Color, Grayscale, Black/White*1(Отображается режим, выбранный на экране настроек для администраторов.)
|
|
Duplex mode
|
Simplex
Duplex (длинный край, короткий край)
|
*1 Если формат файла PDF (компактный), для параметра [Color] невозможно установить значение [Black/White].
[Advanced settings]
|
Параметр
|
Параметры
|
|
Color
|
Auto
Color
Grayscale
Black/White*1
|
|
Duplex mode
|
Simplex
Duplex long edge
Duplex short edge
|
|
Image mode
|
Text/Image
Image
Photo
Text
Text/Photo Map
Map
Text/Photo
Second Copy
|
|
Scan size*2
|
Auto
Free size
Manual
Originals have different sizes (Вкл., Выкл.)
|
|
Scan resolution*2
|
TIFF: 100x100, 150x150, 200x100, 200x200, 200x400, 300x300
PDF: 300x300, 600x600
PDF (Compact): 300x300
PDF/A: 300x300, 600x600
|
|
Density
|
0–10
|
*1 Если формат файла PDF (компактный), для параметра [Color] невозможно установить значение [Black/White].
*2 Если для формата файла задано значение «PDF», настройки, использованные для сканирования первой страницы, переносятся на вторую и последующие страницы. При сканировании дополнительных страниц эти параметры изменить нельзя.