Envio de Dados Digitalizados para um Endereço de E-mail

Preparativos necessários
É necessário o registo de utilizador.
Proceder ao Registo do Utilizador
Prepare o código PIN obtido durante o processo de registo do utilizador.
1
No ecrã de Início, prima [Scan to Email].
2
Introduza o código PIN e prima [Iniciar sessão].
Se se esquecer do código PIN, pode emitir outro. Para obter mais informações, consulte o seguinte.
Reemissão de um código PIN
3
Coloque os originais.
Para mais informações sobre a colocação dos originais, consulte o manual da sua impressora multifunções.
4
Verifique as definições de digitalização.
Para obter informações sobre como alterar as definições de digitalização, consulte o seguinte.
Alterar as Definições de Digitalização
Para cancelar a digitalização, prima [] no canto superior esquerdo do ecrã para voltar ao ecrã anterior.
5
Carregue em [Iniciar digitalização].
Pode premir o botão (Parar) durante a digitalização para cancelar a digitalização.
6
Quando todas as páginas tiverem sido digitalizadas, verifique a pré-visualização e prima [Enviar].
Para digitalizar páginas adicionais, prima [Adicionar páginas] antes de premir [Enviar].
Para cancelar o envio, prima [] no canto superior esquerdo do ecrã antes de premir [Enviar] para voltar ao ecrã anterior.
Quando premir [Enviar], o e-mail com as imagens digitalizadas anexadas é enviado e é apresentado um ecrã que indica que o envio está concluído. Para digitalizar outro documento, prima [Nova digitalização].
Se o formato de ficheiro for PDF, pode não conseguir digitalizar páginas adicionais, dependendo da versão que está a utilizar.
É enviada uma mensagem de e-mail com as imagens digitalizadas anexadas para o endereço de e-mail que registou no Cloud Connector quando efetuou o registo de utilizador.
As imagens digitalizadas não podem ser anexadas ao e-mail se excederem 20 MB de tamanho. Neste caso, um erro com link para descarregar é enviado por e-mail. Clique no link para descarregar as imagens digitalizadas.
Se a gravação dos ficheiros demorar demasiado tempo ou falhar, é enviada uma notificação por e-mail.
7
Termine a sessão para concluir a operação.
Para voltar a colocar o Cloud Connector no ecrã de início
Carregue em [Terminar sessão].
Para sair do Cloud Connector
Conclua a sessão na impressora multifunções ou premir [].

Alterar as Definições de Digitalização

Algumas definições não podem ser configuradas em alguns modelos.
Destino
Permite-lhe verificar o endereço de e-mail de destino. Pode também alterar o nome do ficheiro das imagens digitalizadas.
Formatos de Ficheiro
Definição
Opções
Formato de ficheiro
TIFF (um formato de ficheiro adequado para imagens)
PDF*1 (um ficheiro PDF padrão que inclui texto pesquisável*3)
PDF/A*1 (um ficheiro PDF compatível com PDF/A-1b que inclui texto pesquisável*3 e é adequado para gravação a longo prazo)
PDF (Compacto)*2 (um ficheiro PDF que inclui texto pesquisável*3 e tem uma taxa de compressão mais elevada do que um ficheiro PDF padrão)
*1 Quando o formato do ficheiro é PDF ou PDF/A, [Resolução de digitalização] não pode ser definido para uma resolução diferente de 300 dpi ou 600 dpi.
*2 Quando o formato do ficheiro é PDF (Compacto), a [Resolução de digitalização] não pode ser definida para uma resolução diferente de 300 dpi. Além disso, a [Cor] não pode ser definida para [A preto/branco].
*3 Se a impressora multifunções não suportar OCR (reconhecimento ótico de caracteres), o texto do ficheiro PDF não será pesquisável.
[Definições rápidas]
Definição
Opções
Cor
Auto
Cor, Escala de cinzento, A preto/branco*1(O modo selecionado no ecrã de definições para administradores é apresentado.)
Modo duplex
Simplex
Duplex (Borda Longa, Borda Curta)
*1 Quando o formato de ficheiro é PDF (Compacto), [Cor] não pode ser definida para [A preto/branco].
[Definições avançadas]
Definição
Opções
Cor
Auto
Cor
Escala de cinzento
A preto/branco*1
Modo duplex
Simplex
Duplex, lado longo
Duplex, lado curto
Modo de imagem
Texto/Imagem
Imagem
Foto
Texto
Mapa de texto/foto
Mapa
Texto/Foto
Segunda cópia
Tamanho de digitalização*2
Auto
Formato livre
Manual
Os originais têm tamanhos diferentes (Ligadoi, Desligado)
Resolução de digitalização*2
TIFF: 100x100, 150x150, 200x100, 200x200, 200x400, 300x300
PDF: 300x300, 600x600
PDF (Compacto): 300x300
PDF/A: 300x300, 600x600
Densidade
0 a 10
*1 Quando o formato de ficheiro é PDF (Compacto), [Cor] não pode ser definida para [A preto/branco].
*2 Ao digitalizar páginas adicionais com o formato de ficheiro definido como PDF, as definições não podem ser alteradas.