Guardar Dados Digitalizados num Serviço em Nuvem
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Preparativos necessários
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O registo do utilizador deve ser efectuado e as definições de autenticação devem ser previamente configuradas.
Prepare o código PIN obtido durante o processo de registo do utilizador.
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No ecrã de Início, prima o botão do serviço em nuvem.
Seleccione o serviço em nuvem para guardar os dados digitalizados.
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Introduza o código PIN e prima [Iniciar sessão].
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Se se esquecer do código PIN, pode emitir outro. Para obter mais informações, consulte o seguinte.
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Abra a pasta de destino e prima [Digitalizar aqui].
Prima uma pasta com o ícone [>] para mudar de pasta.
Quando premir [Digitalizar aqui], os dados digitalizados são guardados na pasta apresentada.
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Prima [
 ] e insira parte do nome da pasta para efetuar uma pesquisa. As pastas abaixo da pasta atual são pesquisadas. ([] não é apresentado para algumas pastas.) |
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Coloque os originais.
Para mais informações sobre a colocação dos originais, consulte o manual da sua impressora multifunções.
5
Verifique as definições de digitalização.
Para obter informações sobre como alterar as definições de digitalização, consulte o seguinte.
Para cancelar a digitalização, prima [
] no canto superior esquerdo do ecrã para voltar ao ecrã anterior.
] no canto superior esquerdo do ecrã para voltar ao ecrã anterior.6
Carregue em [Iniciar digitalização].
Pode premir o botão 
(Parar) durante a digitalização para cancelar a digitalização.
(Parar) durante a digitalização para cancelar a digitalização.7
Quando todas as páginas tiverem sido digitalizadas, verifique a pré-visualização e prima [Enviar].
Para digitalizar páginas adicionais, prima [Adicionar páginas] antes de premir [Enviar].
Para cancelar a gravação no serviço em nuvem, prima [] no canto superior esquerdo do ecrã antes de premir [Enviar] para voltar ao ecrã anterior.
] no canto superior esquerdo do ecrã antes de premir [Enviar] para voltar ao ecrã anterior.Prima [Enviar] para guardar as imagens digitalizadas no serviço em nuvem e voltar ao ecrã no passo 3. Para digitalizar outro documento, prima [Nova digitalização].
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Se o formato de ficheiro for PDF, pode não conseguir digitalizar páginas adicionais, dependendo da versão que está a utilizar.
Se a gravação dos ficheiros demorar demasiado tempo ou falhar, é enviada uma notificação por e-mail.
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Termine a sessão para concluir a operação.
Para voltar a colocar o Cloud Connector no ecrã de início
Prima [
] no canto superior direito do ecrã e selecione [Terminar sessão] no menu.
] no canto superior direito do ecrã e selecione [Terminar sessão] no menu.Para sair do Cloud Connector
Conclua a sessão na impressora multifunções ou premir [
].
].Alterar as Definições de Digitalização
Algumas definições não podem ser configuradas em alguns modelos.
Destino
Permite-lhe verificar a pasta de destino. Pode também alterar o nome do ficheiro das imagens digitalizadas.
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Se estiver a utilizar o MS Teams, pode publicar uma mensagem incluindo o documento digitalizado, bem como guardá-lo na pasta.
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Formatos de Ficheiro
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Definição
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Opções
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Formato de ficheiro
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TIFF (um formato de ficheiro adequado para imagens)
PDF*1 (um ficheiro PDF padrão que inclui texto pesquisável*3)
PDF/A*1 (um ficheiro PDF compatível com PDF/A-1b que inclui texto pesquisável*3 e é adequado para gravação a longo prazo)
PDF (Compacto)*2 (um ficheiro PDF que inclui texto pesquisável*3 e tem uma taxa de compressão mais elevada do que um ficheiro PDF padrão)
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*1 Quando o formato do ficheiro é PDF ou PDF/A, [Resolução de digitalização] não pode ser definido para uma resolução diferente de 300 dpi ou 600 dpi.
*2 Quando o formato do ficheiro é PDF (Compacto), [Resolução de digitalização] não pode ser definida para uma resolução diferente de 300 dpi. Além disso, a [Cor] não pode ser definida para [A preto/branco].
*3 Se a impressora multifunções não suportar OCR (reconhecimento ótico de caracteres), o texto do ficheiro PDF não será pesquisável.
[Definições rápidas]
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Definição
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Opções
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Cor
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Auto
Cor, Escala de cinzento, A preto/branco*1(O modo selecionado no ecrã de definições para administradores é apresentado.)
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Modo duplex
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Simplex
Duplex (Borda Longa, Borda Curta)
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*1 Quando o formato de ficheiro é PDF (Compacto), [Cor] não pode ser definida para [A preto/branco].
[Definições avançadas]
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Definição
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Opções
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Cor
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Auto
Cor
Escala de cinzento
A preto/branco*1
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Modo duplex
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Simplex
Duplex, lado longo
Duplex, lado curto
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Modo de imagem
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Texto/Imagem
Imagem
Foto
Texto
Mapa de texto/foto
Mapa
Texto/Foto
Segunda cópia
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Tamanho de digitalização*2
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Auto
Formato livre
Manual
Os originais têm tamanhos diferentes (Ligadoi, Desligado)
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Resolução de digitalização*2
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TIFF: 100x100, 150x150, 200x100, 200x200, 200x400, 300x300
PDF: 300x300, 600x600
PDF (Compacto): 300x300
PDF/A: 300x300, 600x600
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Densidade
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0 a 10
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*1 Quando o formato de ficheiro é PDF (Compacto), [Cor] não pode ser definida para [A preto/branco].
*2 Quando o formato do ficheiro está definido para PDF, as definições utilizadas para digitalizar a primeira página são transferidas para a segunda página e para as páginas seguintes. Ao digitalizar páginas adicionais, as definições não podem ser alteradas.