Imprimer un document avec un code PIN (impression sécurisée)
Avec l'impression sécurisée, vous pouvez attribuer un code PIN à un document sur un ordinateur et envoyer ce document à la machine pour l'imprimer. L'impression est exécutée après la saisie du code PIN sur la machine.
L'impression sécurisée permet d'éviter que les documents imprimés soient laissés sans surveillance ou soient volés.
L'impression sécurisée permet d'éviter que les documents imprimés soient laissés sans surveillance ou soient volés.
Les données d'impression envoyées avec un code PIN (données sécurisées) sont temporairement enregistrées dans la mémoire de la machine. Si l'impression n'est pas effectuée après un laps de temps défini, les données sécurisées sont automatiquement supprimées de la mémoire et vous ne pouvez plus les imprimer.
REMARQUE
Vous pouvez changer la durée du stockage des données sécurisées. Modification de la période de conservation des documents en attente
Étape 1 : envoi de données sécurisées à partir d’un ordinateur
Vous pouvez configurer la fonction d'impression planifiée dans les réglages d'impression du pilote et envoyer les données sécurisées à la machine.
Sous Windows
Cette section décrit comment envoyer des données sécurisées régulières.
* Sous Windows, vous pouvez aussi crypter et envoyer des données sécurisées (utiliser l'impression sécurisée cryptée). En cryptant les données sécurisées, vous pouvez réduire les risques d'écoute électronique et d'altération des données pendant les communications.
Les données en impression sécurisée cryptée sont cryptées avec un mot de passe alphanumérique au lieu d'un code PIN.
Pour la procédure détaillée d'envoi de données sécurisées avec la fonction d'impression sécurisée cryptée, consultez le manuel du pilote sur le site des manuels en ligne.
1
Affichez l'écran [Options d'impression] du pilote d'imprimante. Impression
2
Pour [Méthode de sortie], sélectionnez [Impression sécurisée].
L'écran [Information] s'affiche.
3
Cliquez sur [Oui].
L'écran [Détails d'impression sécurisée] s'affiche.
4
Saisissez le nom d'utilisateur et le code PIN, puis cliquez sur [OK].
L'écran [Options d'impression] s'affiche à nouveau.
5
Configurez les autres réglages d'impression, selon les besoins.
Vous pouvez ajuster la qualité d'image et configurer l'impression recto verso et d'autres réglages en fonction de votre document et de l'usage prévu du document. Pour plus d'informations, cliquez sur [Aide] dans l'écran [Options d'impression] pour afficher l'aide.
6
Cliquez sur [OK], puis sur [Imprimer] ou [OK].
Les données sécurisées sont envoyées à la machine.
Une fois l'envoi terminé, passez à l'étape 2. Étape 2 : Imprimer les données sécurisées en saisissant un code PIN ou un mot de passe
Une fois l'envoi terminé, passez à l'étape 2. Étape 2 : Imprimer les données sécurisées en saisissant un code PIN ou un mot de passe
Sous macOS
Préparatifs nécessaires
Activez la fonction d'impression sécurisée sur le pilote d'imprimante. Étape 4 : Activer la fonction d'impression sécurisée sur le pilote d'imprimante
1
Affichez la boîte de dialogue d'impression, puis sélectionnez le pilote d'imprimante de la machine. Impression
2
Cliquez sur [Options d'imprimante] 
[Fonctions spéciales].
[Fonctions spéciales].
3
Dans [Traitement du travail], sélectionnez [Impression sécurisée], puis cliquez sur [OK].
La boîte de dialogue d'impression s'affiche à nouveau.
4
Configurez les autres réglages d'impression, selon les besoins.
Vous pouvez ajuster la qualité d'image et configurer l'impression recto verso et d'autres réglages en fonction de votre document et de l'usage prévu du document. Pour plus d'informations, cliquez sur [
] dans la boîte de dialogue d'impression pour afficher l'aide.
] dans la boîte de dialogue d'impression pour afficher l'aide.5
Cliquez sur [Imprimer].
L'écran [Impression sécurisée] s'affiche.
6
Saisissez le nom du document, le nom d'utilisateur et le code PIN, puis cliquez sur [OK].
Les données sécurisées sont envoyées à la machine.
Une fois l'envoi terminé, passez à l'étape 2. Étape 2 : Imprimer les données sécurisées en saisissant un code PIN ou un mot de passe
Une fois l'envoi terminé, passez à l'étape 2. Étape 2 : Imprimer les données sécurisées en saisissant un code PIN ou un mot de passe
Étape 2 : Imprimer les données sécurisées en saisissant un code PIN ou un mot de passe
Imprimez les données sécurisées envoyées à la machine. Vous pouvez aussi vérifier le contenu des données sécurisées ou changer les réglages d'impression au moment d'effectuer l'impression.
1
Sur le panneau de commande, appuyez sur [Imprimer] dans l'écran [Accueil]. Écran [Accueil]
L'écran d'impression s'affiche.
Sélectionnez les données sécurisées à imprimer.
Vous pouvez sélectionner et imprimer en même temps jusqu'à 100 fichiers de données sécurisées avec le même code PIN ou le même mot de passe.
* Lorsque vous sélectionnez plusieurs fichiers de données sécurisées, ils sont imprimés dans l'ordre dans lequel vous les avez sélectionnés (ordre des numéros des cases à cocher).
Dans l'écran d'impression, vous pouvez aussi vérifier le contenu des données sécurisées ou changer les réglages d'impression au moment d'effectuer l'impression. Écran d'impression
3
Appuyez sur [Démarrer l'impression].
4
Saisissez le code PIN ou le mot de passe et appuyez sur [OK].
L'impression commence.
Si vous avez sélectionné plusieurs fichiers de données sécurisées à l'étape 2 ci-dessus, seuls ceux qui correspondent au code PIN ou au mot de passe saisi sont imprimés.
Si vous voulez annuler l'impression, faites-le depuis le panneau de commande. Pour annuler l'impression depuis le panneau de commande.
Utilisez [
Suivi statut] pour afficher l'état et le journal des tâches d'impression. Afficher l'état et le journal des tâches d'impression
Suivi statut] pour afficher l'état et le journal des tâches d'impression. Afficher l'état et le journal des tâches d'impression