Limitation de l’envoi de fax et confirmation des destinataires

Vous pouvez interdire l’envoi de fax à partir d’un ordinateur (fax depuis un ordinateur) et l’envoi de fax à des destinataires multiples (diffusion séquentielle) et afficher un écran de confirmation pour le numéro de fax avant l’envoi afin d’éviter toute fuite d’informations par fax.
Interdiction des envois de fax depuis un ordinateur
Interdiction des envois de fax à plusieurs destinataires
Vérification du numéro de fax avant l’envoi

Interdiction des envois de fax depuis un ordinateur

Vous pouvez interdire aux utilisateurs d'envoyer un fax depuis un pilote de télécopie et de cette façon désactiver le fax par PC.
 
Cette section décrit la procédure de configuration des paramètres avec l’interface utilisateur distante depuis un ordinateur.
Sur le panneau de commande, sélectionnez [ Réglages/Enregistrement] sur l’écran [Accueil] ou un autre écran, puis sélectionnez [Réglages de fonction] pour configurer les paramètres. [Autoriser TX pilote fax]
Vous devez détenir les droits d’administrateur.
1
Connectez-vous à l'interface utilisateur distante en tant qu'administrateur. Démarrage de l'interface utilisateur distante
2
Sur la page Portail de l'interface utilisateur distante, cliquez sur [Réglages/Enregistrement]. Page du portail de l’interface utilisateur distante
3
Cliquez sur [Envoi] [Autoriser TX pilote fax].
L'écran [Autoriser TX pilote fax] s'affiche.
4
Décochez la case [Autoriser TX pilote fax].
5
Cliquez sur [OK].
Les réglages sont appliqués.
6
Déconnectez-vous de l'interface utilisateur distante.

Interdiction des envois de fax à plusieurs destinataires

Vous pouvez interdire aux utilisateurs d’effectuer des envois vers plusieurs destinataires (diffusion séquentielle) lorsqu’un destinataire de fax est spécifié.
* Les fax peuvent être envoyés à plusieurs destinataires lorsqu’un groupe est spécifié.
 
Cette section décrit la procédure de configuration des paramètres avec l’interface utilisateur distante depuis un ordinateur.
Sur le panneau de commande, sélectionnez [ Réglages/Enregistrement] sur l’écran [Accueil] ou un autre écran, puis sélectionnez [Réglages de fonction] pour configurer les réglages. [Limiter multidiffusion si dest. fax inclus]
Vous devez détenir les droits d’administrateur.
1
Connectez-vous à l'interface utilisateur distante en tant qu'administrateur. Démarrage de l'interface utilisateur distante
2
Sur la page Portail de l'interface utilisateur distante, cliquez sur [Réglages/Enregistrement]. Page du portail de l’interface utilisateur distante
3
Cliquez sur [Envoi] [Réglages TX - Réglages fax].
L'écran [Réglages TX - Réglages fax] s'affiche.
4
Cochez la case [Limiter la multidiffusion lorsqu'un destinataire fax est inclus].
5
Cliquez sur [OK].
Les réglages sont appliqués
6
Déconnectez-vous de l'interface utilisateur distante.

Vérification du numéro de fax avant l’envoi

Vous pouvez configurer les paramètres permettant d’afficher un écran de vérification de la destination avant l’envoi d’un e-mail, d’un fax, ou d’un I-Fax. Vérifiez qu’il n’y a aucune erreur dans la destination spécifiée et les informations saisies pour empêcher l’envoi par erreur.
Choisir dans quelles circonstances afficher l’écran de vérification
Lors de l’envoi d’un fax
Lorsque vous spécifiez un destinataire de fax et que vous envoyez le fax, un écran de confirmation du destinataire s’affiche. Vous pouvez choisir d’afficher cet écran uniquement lorsqu’un fax est envoyé à plusieurs destinataires (diffusion séquentielle) ou à chaque fois qu’un fax est envoyé.
* L’écran de confirmation ne s’affiche pas lorsque vous spécifiez un groupe, même si le groupe comprend des destinataires de fax.
Lors de la saisie d’un numéro de fax à l’aide des touches numériques
Un écran permettant de saisir à nouveau le numéro s’affiche lorsque vous saisissez un numéro de fax.
 
Cette section décrit la procédure de configuration des paramètres avec l’interface utilisateur distante depuis un ordinateur.
Sur le panneau de commande, sélectionnez [Réglages/Enregistrement] sur l’écran [Accueil] ou un autre écran, puis sélectionnez [Réglages de fonction] pour configurer les paramètres. [Réglages fax]
Vous devez détenir les droits d’administrateur. Les utilisateurs disposant des droits DeviceAdmin peuvent uniquement configurer le réglage permettant d’afficher l’écran de confirmation du numéro de fax saisi.
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Connectez-vous à l'interface utilisateur distante en tant qu'administrateur. Démarrage de l'interface utilisateur distante
2
Sur la page Portail de l'interface utilisateur distante, cliquez sur [Réglages/Enregistrement]. Page du portail de l’interface utilisateur distante
3
Cliquez sur [Envoi].
4
Configurez le paramètre de sorte que l'écran de vérification du destinataire soit affiché.
Pour afficher l’écran lors de l’envoi de fax
Pour afficher l’écran lors de la saisie d’un numéro de fax avec les touches numériques
5
Cliquez sur [OK].
Les réglages sont appliqués.
6
Déconnectez-vous de l'interface utilisateur distante.
REMARQUE
Si un seul numéro est saisi pour un destinataire alors que les paramètres sont configurés pour afficher des écrans de confirmation à la fois lors de l’envoi d’un fax et lors de la saisie d’un numéro, seul l’écran de ressaisie du numéro s’affiche et l’écran de confirmation de l’envoi n’est pas affiché.
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