Limitazione delle destinazioni che possono essere specificate
Limitando le destinazioni a cui è possibile inviare fax e dati scansionati, è possibile evitare l'invio accidentale e la fuga di dati.
IMPORTANTE
Non è possibile limitare le destinazioni per i fax inviati da computer.
Anche quando si impedisce l’utilizzo di nuove destinazioni o destinazioni dal registro della funzione di invio, gli utenti possono inviare fax da un computer (invio di fax da PC) a una destinazione di propria scelta. Per limitare ulteriormente le destinazioni disponibili, è necessario impedire anche l’invio di fax da un computer. Blocco dell’invio di fax da un computer
Quando si utilizza ACCESS MANAGEMENT SYSTEM, non è possibile configurare alcune funzioni per limitare le destinazioni di invio.
Per i dettagli consultare il manuale dell'ACCESS MANAGEMENT SYSTEM sul sito dei manuali on-line.
Blocco dell’utilizzo di destinazioni nel registro di invio
È possibile impedire agli utenti di specificare le destinazioni nel registro TX per la scansione e l'invio di fax.
Questa sezione descrive come configurare le impostazioni utilizzando la IU remota da un computer.
Sul pannello di controllo, selezionare [
Impostazioni/Registrazione] nella schermata [Home] o in un'altra schermata, quindi selezionare [Impostazioni funzione] per configurare le impostazioni. [Limite ritrasmissione da registro]
Sono necessari i privilegi di amministratore.
Sul pannello di controllo, selezionare [
Impostazioni/Registrazione] nella schermata [Home] o in un'altra schermata, quindi selezionare [Impostazioni funzione] per configurare le impostazioni. [Limite ritrasmissione da registro]Sono necessari i privilegi di amministratore.
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Accedere alla IU remota come amministratore. Avvio della IU remota
2
Sulla pagina portale della IU remota fare clic su [Impostazioni/Registrazione]. Pagina del portale dell'interfaccia utente remota
3
Fare clic su [Invio] 
[Impostazioni comuni].
[Impostazioni comuni].Viene visualizzata la schermata [Impostazioni comuni].
4
Selezionare la casella di controllo [Limite ritrasmissione da registro].
5
Fare clic su [OK].
Le impostazioni vengono applicate.
6
Uscire dalla IU remota.
Invio solo alle destinazioni registrate
È possibile configurare le impostazioni in modo che le destinazioni che possono essere specificate come destinazioni di invio siano limitate alle seguenti:
Destinazioni registrate nella rubrica o nei pulsanti di selezione veloceRegistrazione delle destinazioni (rubrica)
Destinazioni registrate su [Impostazioni preferite] Registrazione delle Impostazioni preferite
Indirizzi e-mail degli utenti registrati nelle informazioni utente Registrazione delle informazioni utente
Destinazioni che possono essere ricercate su un server LDAP Registrazione server LDAP
Quando questa funzione è abilitata, gli utenti non possono inserire una destinazione utilizzando i tasti numerici. Inoltre, il registro TX registrato prima dell'attivazione di questa funzione viene cancellato, lasciando nel registro TX solo le destinazioni disponibili sopra menzionate.
Questa sezione descrive come configurare le impostazioni di una IU remota da un computer.
Sul pannello di controllo selezionare [ Impostazioni/Registrazione] nella schermata [Home] o in un'altra schermata quindi selezionare [Impostazioni funzione] per configurare le impostazioni. [Limite nuova destinazione]
Sono richiesti i privilegi di Administrator o DeviceAdmin.
Sul pannello di controllo selezionare [
Impostazioni/Registrazione] nella schermata [Home] o in un'altra schermata quindi selezionare [Impostazioni funzione] per configurare le impostazioni. [Limite nuova destinazione]Sono richiesti i privilegi di Administrator o DeviceAdmin.
1
Accedere alla IU remota come amministratore. Avvio della IU remota
2
Sulla pagina portale della IU remota fare clic su [Impostazioni/Registrazione]. Pagina del portale dell'interfaccia utente remota
3
Fare clic su [Invio] [Limite nuova destinazione].
[Limite nuova destinazione].Viene visualizzata la schermata [Limite nuova destinazione].
4
In [Limite nuova destinazione], selezionare la casella di controllo delle funzioni per le quali limitare le destinazioni.
5
Fare clic su [OK].
Le impostazioni vengono applicate.
6
Uscire dalla IU remota.
Limitazione delle destinazioni di invio a un dominio specifico
È possibile limitare le destinazioni e-mail e I-Fax agli indirizzi in un dominio specifico. Inoltre, è possibile consentire l'invio a un dominio specifico limitando l'invio ai sottodomini.
Questa sezione descrive come configurare le impostazioni di una IU remota da un computer.
Sul pannello di controllo selezionare [ Impostazioni/Registrazione] nella schermata [Home] o in un'altra schermata quindi selezionare [Impostazioni funzione] per configurare le impostazioni. [Limite dominio destinazione TX]
Sono richiesti i privilegi di Administrator o DeviceAdmin.
Sul pannello di controllo selezionare [
Impostazioni/Registrazione] nella schermata [Home] o in un'altra schermata quindi selezionare [Impostazioni funzione] per configurare le impostazioni. [Limite dominio destinazione TX]Sono richiesti i privilegi di Administrator o DeviceAdmin.
1
Accedere alla IU remota come amministratore. Avvio della IU remota
2
Sulla pagina portale della IU remota fare clic su [Impostazioni/Registrazione]. Pagina del portale dell'interfaccia utente remota
3
Fare clic su [Invio] [Limite nuova destinazione].
[Limite nuova destinazione].Viene visualizzata la schermata [Limite nuova destinazione].
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Selezionare la casella di controllo [Limite invio a domini].
5
In [Domini autorizzati], aggiungere i domini autorizzati come destinazioni di invio.
Per aggiungere un dominio all'elenco, inserire il dominio nel campo sopra [Aggiungi], quindi fare clic su [Aggiungi].
Per consentire l'invio a un sottodominio del dominio inserito, seleziona la casella di controllo [Consentire invio a sottodomini] quindi fare clic su [Aggiungi].
Si possono aggiungere fino a tre domini.
6
Fare clic su [OK].
Le impostazioni vengono applicate.
7
Uscire dalla IU remota.
NOTA
Modifica di un dominio aggiunto
Selezionare il dominio che si desidera modificare nell'elenco [Domini autorizzati], modificare il dominio visualizzato nel campo di inserimento sopra [Sostituzione], quindi fare clic su [Sostituzione].
Limitare la destinazione di invio all'indirizzo e-mail o alla cartella personale dell'utente che ha effettuato l'accesso
È possibile limitare la destinazione quando si inviano e-mail e la posizione di archiviazione quando si inviano file, alle seguenti destinazioni e posizioni di memorizzazione:
L'indirizzo e-mail dell'utente che effettua l'accesso registrato nelle informazioni utente Registrazione delle informazioni utente
La cartella dedicata dell'utente che effettua l'accesso (Cartella personale) Configurare una cartella personale
Questa sezione descrive come configurare le impostazioni di una IU remota da un computer.
Sul pannello di controllo selezionare [ Impostazioni/Registrazione] nella schermata [Home] o in un'altra schermata quindi selezionare [Impostazioni funzione] per configurare le impostazioni. [Impostazioni comuni]
Sono richiesti i privilegi di Administrator o DeviceAdmin.
Sul pannello di controllo selezionare [
Impostazioni/Registrazione] nella schermata [Home] o in un'altra schermata quindi selezionare [Impostazioni funzione] per configurare le impostazioni. [Impostazioni comuni]Sono richiesti i privilegi di Administrator o DeviceAdmin.
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Accedere alla IU remota come amministratore. Avvio della IU remota
2
Sulla pagina portale della IU remota fare clic su [Impostazioni/Registrazione]. Pagina del portale dell'interfaccia utente remota
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Fare clic su [Invio] [Limite destinazione di invio].
[Limite destinazione di invio].Viene visualizzata la schermata [Limite destinazione di invio].
4
In [Destinazione TX], selezionare le caselle di controllo delle voci per le quali limitare la destinazione di invio.
Per limitare la destinazione di invio delle e-mail in modo che gli utenti che hanno effettuato l'accesso possano inviare solo al proprio indirizzo e-mail, selezionare la casella di controllo [Invio e-mail solo a me stesso].
Per limitare la posizione dell'archivio durante l'invio di file, in modo che gli utenti che effettuano l'accesso possano inviare solo alla propria cartella personale, selezionare la casella di controllo [Invio file solo a cartella personale].
5
Fare clic su [OK].
Le impostazioni vengono applicate.
6
Uscire dalla IU remota.