Blocco della stampa immediata dei documenti da un computer (In attesa forzato)
I documenti (dati di stampa) inviati da un computer alla macchina possono essere temporaneamente trattenuti nella macchina per impedirne la stampa immediata.
È possibile configurare le impostazioni in modo che gli utenti che effettuano l'accesso possano visualizzare e stampare solo i propri documenti. Ciò riduce il rischio che altre persone visualizzino o prendano inavvertitamente documenti importanti.
È possibile configurare le impostazioni in modo che gli utenti che effettuano l'accesso possano visualizzare e stampare solo i propri documenti. Ciò riduce il rischio che altre persone visualizzino o prendano inavvertitamente documenti importanti.
Se un documento trattenuto nella macchina non viene stampato entro il periodo di tempo impostato, viene automaticamente eliminato e non può più essere stampato. È possibile modificare il tempo di archiviazione dei documenti trattenuti in base alle esigenze.
NOTA
Per informazioni dettagliate su come stampare i documenti trattenuti, vedere quanto segue:
Per dettagli sul numero di utenti che possono utilizzare la funzione Trattieni e i documenti supportati, vedere le specifiche della funzione Trattieni. Stampa con funzione In attesa*1
Se si desidera conservare i dati da stampare utilizzando JDF, le impostazioni devono essere configurate separatamente dalle impostazioni di In attesa forzato. [Utilizzo JDF] (solo Serie C7100)
Configurazione delle impostazioni di In attesa forzato
Questa sezione descrive come configurare le impostazioni utilizzando la IU remota da un computer.
Sul pannello di controllo, selezionare [
Impostazioni/Registrazione] nella schermata [Home] o in un'altra schermata, quindi selezionare [Impostazioni funzione] per configurare le impostazioni. [In attesa forzato]
Sono necessari i privilegi di amministratore.
Sul pannello di controllo, selezionare [
Impostazioni/Registrazione] nella schermata [Home] o in un'altra schermata, quindi selezionare [Impostazioni funzione] per configurare le impostazioni. [In attesa forzato]Sono necessari i privilegi di amministratore.
1
Accedere alla IU remota come amministratore. Avvio della IU remota
2
Sulla pagina portale della IU remota fare clic su [Impostazioni/Registrazione]. Pagina del portale dell'interfaccia utente remota
3
Fare clic su [Stampante] 
[Stampa].
[Stampa].Viene visualizzata la schermata [Stampa].
4
In [Impostazioni di In attesa forzato], selezionare la casella di controllo [Forzare In attesa].
5
Registrare le condizioni per mettere in attesa i documenti in base alle esigenze.
Registrare le condizioni per stampare i documenti senza metterli in attesa o per annullare la stampa, in base al nome utente e all'indirizzo IP. Se si registrano più condizioni, impostare l'ordine di priorità.
Se la messa in attesa forzata è abilitata senza registrare una condizione, i documenti provenienti da un computer vengono gestiti come segue:
I documenti di tutti gli utenti vengono messi in attesa.
I documenti di utenti sconosciuti vengono eliminati.
Condizioni di registrazione
1
In [Condizione registrata], fare clic su [Registrazione nuova].
Viene visualizzata la schermata [Registrazione nuova condizione].
2
Inserire il nome della condizione.
3
Selezionare la casella di controllo [Abilita condizione].
4
Impostare il tipo di condizione e i dettagli.
Quando si imposta un nome utente come condizione
Selezionare [Nome utente] In [Tipo] e inserire il nome utente da impostare come condizione in [Impostazioni nome utente].
Quando si impostano come condizione i documenti di utenti sconosciuti
Selezionare [Nome utente] In [Tipo] e lasciare [Impostazioni nome utente] vuoto.
Quando si imposta un indirizzo IP come condizione
Selezionare [Indirizzo IP] in [Tipo] e inserire l'indirizzo IP da impostare come condizione in [Impostazioni indirizzo IP].
È inoltre possibile specificare un intervallo di indirizzi IP utilizzando un trattino (-).
Esempio di inserimento: Quando si specifica un intervallo di indirizzi IP
192.168.0.10-192.168.0.20
Quando si imposta un protocollo del documento come condizione
Selezionare [Metodo input] in [Tipo], quindi selezionare il protocollo da impostare come condizione in [Impostazioni metodo input].
5
In [Obiettivo], specificare la destinazione.
Per specificare il documento che soddisfa le condizioni come destinazione, selezionare [Se corrispondono a condizione].
Per specificare come destinazione il documento che non soddisfa le condizioni, selezionare [Se non corrispondono a condizione].
6
In [Azione], selezionare come gestire il documento.
Per eliminare senza mettere in attesa il documento, selezionare [Annulla].
Per stampare senza mettere in attesa il documento, selezionare [Stampa]. Tuttavia, quando si utilizza la Stampa protetta o la Stampa protetta crittografata, i dati di stampa vengono conservati come documento condiviso.
Per mettere in attesa il documento, selezionare [Attesa come lavoro condiviso]. In [ID per sostituzione] è possibile specificare il nome utente quando si mette in attesa il documento.
7
Fare clic su [OK].
La condizione registrata viene aggiunta a [Condizione registrata] nella schermata [Stampa].
Impostazione della priorità di una condizione
In [Condizione registrata], fare clic su [Su] o [Giù] per [Variazione priorità].
6
In [Altro], configurare le impostazioni dettagliate di In Attesa forzata in base alle esigenze.
Selezionare le caselle di controllo delle voci da abilitare.
[Eliminazione lavoro dopo stampa]
Eliminare i documenti in attesa dopo la stampa.
[Consentire solo lavori di stampa protetta crittografata]
Limita la stampa da un computer solo alla stampa protetta crittografata. Limitare la stampa da un computer per la stampa protetta crittografata
[Richiedere nome dominio per determinare i miei lavori]
Include il nome di dominio nella determinazione dei documenti dell'utente che effettua l'accesso.
Se non è possibile determinare correttamente il documento dell'utente che ha effettuato l'accesso, deselezionare la casella di controllo e utilizzare solo il nome utente per la determinazione.
Se non è possibile determinare correttamente il documento dell'utente che ha effettuato l'accesso, deselezionare la casella di controllo e utilizzare solo il nome utente per la determinazione.
[Visualizzazione lavori di altri utenti]
Visualizza i documenti per utenti diversi dall'utente di accesso.
[Limite eliminazione lavori di altri utenti]
Impedisce agli utenti che effettuano l'accesso di eliminare documenti di altri utenti.
[Maiuscole/minuscole per nome utente]
Abilita la distinzione tra maiuscole e minuscole durante la determinazione degli utenti per i documenti.
* Si consiglia di configurare questa impostazione insieme all'impostazione per determinare gli utenti con Autenticazione utente. [Maiuscole/minuscole per nome utente]
[Visualizzazione lavori utenti dello stesso gruppo]
Visualizza i documenti dell'ID Divisione a cui appartiene l'utente che ha effettuato l'accesso.
[Abilitazione funzione stampa automatica all'accesso]
Abilita la stampa automatica dei documenti in attesa.
Quando si seleziona questa casella di controllo, l'utente che effettua l'accesso può impostare [Stampa automatica lavori utenti all'accesso]. [Stampa automatica lavori utenti all'accesso]
Quando si seleziona questa casella di controllo, l'utente che effettua l'accesso può impostare [Stampa automatica lavori utenti all'accesso]. [Stampa automatica lavori utenti all'accesso]
* Questa impostazione è disabilitata nei seguenti casi:
Quando l'autenticazione dell'utente è disabilitata [Utilizzo autenticazione utente]
Quando la funzione di personalizzazione è disabilitata [Abilitazione utilizzo impostazioni personali]
Quando ACCESS MANAGEMENT SYSTEM è abilitato [Utilizzo ACCESS MANAGEMENT SYSTEM]
Quando l'impostazione è configurata per non visualizzare i documenti per l'utente che ha effettuato l'accesso nella schermata di stampa della macchina [Impostazioni visualizzazione elenco lavori]
Quando la casella di controllo [Consentire solo lavori di stampa protetta crittografata] è selezionata nelle Impostazioni di In attesa forzato dettagliate
Quando la casella di controllo [Visualizzazione avviso quando si inizia a stampare] è selezionata in [Impostazioni avviso lavori in attesa] nelle Impostazioni di In attesa forzato dettagliate
[Impostazioni avviso lavori in attesa]
Specificare se visualizzare un avviso durante la visualizzazione o la stampa dei documenti in attesa.
Quando viene visualizzato un avviso, impostare le condizioni.
Quando viene visualizzato un avviso, impostare le condizioni.
[Impostazioni PIN per lavori stampa protetta]
Specificare se richiedere all'utente di inserire un PIN quando si utilizzano documenti Stampa protetta.
* Indipendentemente da questa impostazione, l'utente deve inserire un PIN quando utilizza documenti con stampa protetta crittografata.
[Richiedere PIN per eliminazione lavori]
Richiede agli utenti di inserire un PIN per eliminare i dati di stampa trattenuti nella macchina.
7
Fare clic su [OK].
Le impostazioni vengono applicate.
8
Uscire dalla IU remota.
NOTA
Modifica delle condizioni registrate
Per modificare le informazioni registrate, fare clic sul nome della condizione che si desidera modificare in [Condizione registrata] nella schermata [Stampa].
Modifica del periodo di memorizzazione per i documenti in attesa
È possibile modificare l'intervallo di tempo fino all'eliminazione dei documenti in attesa nella macchina.
Utilizzare il pannello di controllo per modificare il periodo di memorizzazione. Non è possibile modificare il periodo di memorizzazione utilizzando la IU remota da un computer.
Sono richiesti i privilegi di Administrator.
Sono richiesti i privilegi di Administrator.
1
Accedere come amministratore. Accesso alla macchina
2
Sul pannello di controllo, premere [ Impostazioni/Registrazione] nella schermata [Home] o in un'altra schermata. Schermata [Home]
Impostazioni/Registrazione] nella schermata [Home] o in un'altra schermata. Schermata [Home]Viene visualizzata la schermata [Impostazioni/Registrazione].
3
Premere [Impostazioni funzione] [Stampa] [Durata archiviazione lavori].
[Stampa] [Durata archiviazione lavori].Viene visualizzata la schermata [Durata archiviazione lavori].
4
Modificare il periodo di memorizzazione dei documenti (quantità di tempo fino all'eliminazione dei documenti in attesa).
5
Premere [OK].
La modifica viene applicata.