La mailbox è uno spazio di memorizzazione nella macchina usato per conservare momentaneamente i dati sotto forma di file in un formato proprietario della macchina. Oltre che per i dati scansionati con la macchina, la mailbox può essere utilizzata per inviare o salvare file su un computer dal driver della stampante alla macchina.
È possibile utilizzare il pannello di controllo della macchina o la IU remota per utilizzare e modificare i file salvati e stamparli con la macchina. È anche possibile convertire i dati in un formato file compatibile con il computer e inviarli tramite e-mail.
Utilizzo dello spazio di memorizzazione
La macchina dispone di spazio di memorizzazione (mailbox e Area di condivisione) in cui è possibile salvare, modificare e condividere i dati scansionati. È anche possibile utilizzare un'altra macchina, un server o un dispositivo di memoria USB come spazio di memorizzazione esterno.
Modifica di un file senza utilizzare un computer (mailbox)
* È possibile utilizzare la mailbox senza dover effettuare delle operazioni preliminari particolari.
È possibile configurare un PIN per limitare gli utenti e modificare il periodo di memorizzazione dei file, secondo necessità. È anche possibile configurare un nome personalizzato per la mailbox. Impostazioni mailbox
È possibile configurare un PIN per limitare gli utenti e modificare il periodo di memorizzazione dei file, secondo necessità. È anche possibile configurare un nome personalizzato per la mailbox. Impostazioni mailbox
Utilizzo della macchina come semplice file server (Area di condivisione)
Area di condivisione è uno spazio di memorizzazione nella macchina per rendere i file pubblici. I file salvati nell’Area di condivisione possono essere utilizzati da un computer (Windows) o da un'altra macchina (serie imageFORCE o imageRUNNER ADVANCE) in rete.
Area di condivisione è suddivisa in uno spazio condiviso, a cui possono accedere più utenti, e uno spazio personale, che può essere utilizzato come area di memorizzazione da singoli utenti. I file da condividere in azienda possono essere salvati nello spazio condiviso, mentre quelli a uso personale possono essere salvati in uno spazio personale.
Area di condivisione è suddivisa in uno spazio condiviso, a cui possono accedere più utenti, e uno spazio personale, che può essere utilizzato come area di memorizzazione da singoli utenti. I file da condividere in azienda possono essere salvati nello spazio condiviso, mentre quelli a uso personale possono essere salvati in uno spazio personale.
Utilizzo di un'altra macchina o server sulla rete
Accedere direttamente a Area di condivisione e utilizzarla su un'altra macchina o un file server (server Windows) in rete.
È possibile salvare i dati scansionati con la macchina su un'altra macchina o un server e utilizzare o stampare i file salvati su un'altra macchina o server.
È possibile salvare i dati scansionati con la macchina su un'altra macchina o un server e utilizzare o stampare i file salvati su un'altra macchina o server.
* Se è stata configurata una cartella dedicata all'utente che effettua l'accesso (cartella personale), è anche possibile accedere direttamente alla cartella personale e utilizzarla.
Utilizzo di un dispositivo di memoria USB
È possibile salvare i dati scansionati su un dispositivo di memoria USB collegato alla macchina e stampare i file presenti nel dispositivo di memoria USB.
È anche possibile rinominare ed eliminare i file utilizzando il pannello di controllo della macchina, il che consente di organizzare i dati nel dispositivo di memoria USB senza dover utilizzare un computer.
È anche possibile rinominare ed eliminare i file utilizzando il pannello di controllo della macchina, il che consente di organizzare i dati nel dispositivo di memoria USB senza dover utilizzare un computer.