Operazioni preliminari per l'utilizzo Area di condivisione

Per utilizzare Area di condivisione come spazio di memorizzazione pubblico nella macchina, occorre configurare le impostazioni per aprire Area di condivisione sulla rete come un server SMB o WebDAV.
SMB
Protocollo per condividere file tra più dispositivi in una intranet.
WebDAV
Protocollo che si estende da HTTP usato per inviare e ricevere dati sul Web e che consente di gestire i file e le cartelle su un server web.
Poiché WebDAV supporta anche la crittografia TLS, è possibile creare un sistema di condivisione file estremamente sicuro anche sul Web utilizzando l'autenticazione utente.
 
È anche possibile configurare le impostazioni per eseguire l'autenticazione utente quando si usa WebDAV e consentire di creare uno spazio personale, utilizzabile come spazio di memorizzazione per singoli utenti.
 
Questa sezione descrive come utilizzare il pannello di controllo per configurare collettivamente le impostazioni per aprire Area di condivisione.
È anche possibile configurare le impostazioni singolarmente utilizzando la IU remota da un computer. Gestione della macchina da computer (IU remota)
Sono necessari i privilegi di amministratore o amministratore di rete. Per poter applicare le impostazioni è necessario riavviare la macchina.
Preparazioni richieste
Quando si apre Area di condivisione come server WebDAV e si usa TLS per crittografare la comunicazione mentre si è collegati a Area di condivisione, specificare la chiave e il certificato da utilizzare per la comunicazione crittografata TLS. Utilizzo di TLS
1
Accedere alla macchina come amministratore. Accesso alla macchina
2
Sul pannello di controllo, premere [ Impostazioni/Registrazione] nella schermata [Home] o in un'altra schermata. Schermata [Home]
Viene visualizzata la schermata [Impostazioni/Registrazione].
3
Premere [Impostazioni funzione]  [Memorizzazione/Accesso a file]  [Impostazioni Area di condivisione]  [Impostazioni Area di condivisione standardizzate].
Viene visualizzata la schermata [Impostazioni Area di condivisione standardizzate].
4
Premere [Avanti].
Viene visualizzata la schermata [Rendere pubblico].
5
Selezionare il metodo per rendere Area di condivisione pubblica e premere [Avanti].
6
Configurare le impostazioni per rendere Area di condivisione pubblica e premere [Avanti].
[Gestione autenticazione]
Per gestire l'autenticazione degli utenti usando Area di condivisione, impostare questa voce su [On]. Anche l'autenticazione utente della macchina viene applicata a Area di condivisione. Autenticazione degli utenti e gestione dei gruppi
Poiché Area di condivisione è progettata per essere pubblica su una rete, si consiglia di impostare questa voce su [On] per richiedere l'autenticazione utente.
Fare attenzione perché se si sceglie [Off], chiunque in rete potrà utilizzare Area di condivisione.
[Consentire creazione spazio personale]
Per permettere agli utenti di creare il proprio spazio personale in Area di condivisione, impostare questa voce su [On].
* Disponibile solo se si imposta [Gestione autenticazione] su [On].
[Proibire scrittura da esterno]
Per impedire a un utente di salvare, creare o eliminare file o cartelle quando accede a Area di condivisione esternamente, ad esempio da un computer o un'altra macchina, impostare questa voce su [On].
* Anche quando si imposta questa voce su [On], un amministratore con privilegi di amministratore può salvare, creare ed eliminare file e cartelle quando accede a Area di condivisione esternamente (solo spazio condiviso).
[Formati file consentiti per memorizzazione]
Selezionare i formati file utilizzabili per salvare i dati in Area di condivisione.
[Formati supportati da periferica]: pdf, jpg, jpe, jpeg, tif, tiff, xps, pptx, oxps
[Formati Office comuni]: doc, xls, csv, ppt, txt e altri formati file comuni di Office, oltre a quelli indicati in [Formati supportati da periferica]
[Tutti]: tutti i formati di file
7
Configurare le impostazioni di crittografia e autenticazione in base al metodo selezionato per rendere Area di condivisione pubblica.
Quando si apre Area di condivisione come server SMB
Quando si apre Area di condivisione come server WebDAV
Scegliere se utilizzare TLS per crittografare la comunicazione quando ci si collega a Area di condivisione e premere [Avanti].
8
Premere [OK].
9
Premere [ Impostazioni/Registrazione]  [Sì].
La macchina si riavvia e le impostazioni vengono applicate.
NOTA
Configurazione di funzioni utili per Area di condivisione
È possibile fare in modo che la macchina invii notifiche tramite e-mail ogni volta che un file viene salvato in Area di condivisione nella macchina e aggiungere una "hot folder" per poter stampare semplicemente copiando il file, secondo necessità.
Invio di notifiche tramite e-mail quando viene salvato un file
Aggiunta di una hot folder
Creazione di uno spazio personale
Per utilizzare uno spazio personale, ciascun utente deve creare il suo. Creazione di uno spazio personale in Area di condivisione
Quando si apre Area di condivisione come server SMB
In base all'ambiente di rete, potrebbe essere necessario impostare un nome computer e un nome gruppo di lavoro della macchina. Impostazione del nome del computer e del nome del gruppo di lavoro
Specificare la versione SMB da usare sulla macchina (server SMB), secondo necessità. [Specifica versione server SMB]
* La versione SMB deve essere uguale sul server e sul client. Se le versioni sono diverse, non è possibile utilizzare SMB.
Modifica delle impostazione di Area di condivisione in modalità singola
È possibile utilizzare il menu [Impostazioni/Registrazione] per modificare le singole impostazioni nelle impostazioni batch configurate nella procedura riportata sopra.
[Rendere pubblico]
[Gestione autenticazione]
[Consentire creazione spazio personale]
[Proibire scrittura da esterno]
[Formati file consentiti per memorizzazione]
[Impostazioni server SMB]*1*2
[Utilizzo server WebDAV]*3
[Impostazioni server WebDAV]*4
*1Quando si seleziona [Tramite SMB] al passaggio 5, [Utilizzo server SMB] in [Impostazioni server SMB] è collegato e abilitato.
*2Quando si imposta [Tipo di autenticazione] al passaggio 7, [Utilizzo autenticazione SMB] in [Impostazioni server SMB] è collegato e abilitato.
*3Quando si seleziona [Tramite WebDAV] al passaggio 5, [Utilizzo server WebDAV] è collegato e abilitato.
*4Quando si imposta [Gestione autenticazione] e [Utilizzo TLS] su [On] nei passaggi 6 e 7, [Tipo di autenticazione] in [Impostazioni server WebDAV] è collegato e impostato su [Di base].
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