Einschränken des Faxversands und Bestätigen des Ziels
Sie können das Senden von Faxen von einem Computer aus (PC-Faxen) und das Senden von Faxen an mehrere Empfänger (Rundsenden) verbieten und vor dem Senden einen Bildschirm zur Bestätigung der Faxnummer anzeigen, um Informationslecks über Fax zu verhindern.
Sperren des Faxversands von einem Computer aus
Sie können verhindern, dass Benutzer ein Fax über einen Faxtreiber senden, indem Sie die PC-Faxfunktion deaktivieren.
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie die Einstellungen mit Remote UI von einem Computer aus konfigurieren können.
Wählen Sie über das Bedienfeld auf dem Bildschirm [Startseite] oder einem anderen Bildschirm die Option [
Einstell./Speicherung] und anschließend die Option [Einstellungen Funktion], um die Einstellungen zu konfigurieren. [Faxtreiber SE zulassen]
Es sind Administrator- oder Geräteadministratorrechte erforderlich.
Wählen Sie über das Bedienfeld auf dem Bildschirm [Startseite] oder einem anderen Bildschirm die Option [
Einstell./Speicherung] und anschließend die Option [Einstellungen Funktion], um die Einstellungen zu konfigurieren. [Faxtreiber SE zulassen]Es sind Administrator- oder Geräteadministratorrechte erforderlich.
1
Melden Sie sich bei Remote UI als Administrator an. Starten von Remote UI
2
Klicken Sie auf der Portalseite von Remote UI auf [Einstellungen/Speicherung]. Remote UI-Portalseite
3
Klicken Sie auf [Senden] 
[Faxtreiber SE zulassen].
[Faxtreiber SE zulassen].Der Bildschirm [Faxtreiber SE zulassen] wird angezeigt.
4
Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen [Faxtreiber SE zulassen].
5
Klicken Sie auf [OK].
Die Einstellungen werden angewendet.
6
Melden Sie sich von der Remote UI ab.
Sperren des Faxversands an mehrere Ziele
Sie können Benutzern verbieten, an mehrere Ziele zu senden (Rundsenden), wenn ein Faxziel angegeben ist.
* Faxe können an mehrere Ziele gesendet werden, wenn eine Gruppe angegeben wird.
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie die Einstellungen mit Remote UI von einem Computer aus konfigurieren können.
Wählen Sie über das Bedienfeld auf dem Bildschirm [Startseite] oder einem anderen Bildschirm die Option [ Einstell./Speicherung] und anschließend die Option [Einstellungen Funktion], um die Einstellungen zu konfigurieren. [Rundsend.beschränken, wenn Faxempf. enth.]
Es sind Administratorrechte erforderlich.
Wählen Sie über das Bedienfeld auf dem Bildschirm [Startseite] oder einem anderen Bildschirm die Option [
Einstell./Speicherung] und anschließend die Option [Einstellungen Funktion], um die Einstellungen zu konfigurieren. [Rundsend.beschränken, wenn Faxempf. enth.]Es sind Administratorrechte erforderlich.
1
Melden Sie sich bei Remote UI als Administrator an. Starten von Remote UI
2
Klicken Sie auf der Portalseite von Remote UI auf [Einstellungen/Speicherung]. Remote UI-Portalseite
3
Klicken Sie auf [Senden] [Einstellungen SE - Einstellungen Fax].
[Einstellungen SE - Einstellungen Fax].Der Bildschirm [Einstellungen SE - Einstellungen Fax] wird angezeigt.
4
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Rundsendung beschränken, wenn Faxempfänger enthalten sind].
5
Klicken Sie auf [OK].
Die Einstellungen werden angewendet
6
Melden Sie sich von der Remote UI ab.
Überprüfen der Faxnummer vor dem Senden
Sie können die Einstellungen so konfigurieren, dass vor dem Senden eines Faxes ein Bildschirm zur Bestätigung des Ziels angezeigt wird. Vergewissern Sie sich, dass das angegebene Ziel und die eingegebenen Informationen fehlerfrei sind, um ein versehentliches Senden zu vermeiden.
Auswählen des Zeitpunkts für die Anzeige des Bestätigungsbildschirms
Wenn ein Fax gesendet wird
Wenn Sie ein Faxziel angeben und das Fax senden, wird ein Bildschirm zum Bestätigen des Ziels angezeigt. Legen Sie fest, ob dieser Bildschirm nur angezeigt werden soll, wenn ein Fax an mehrere Ziele gesendet wird (Rundsenden) oder bei jedem Senden eines Faxes.
* Der Bildschirm zur Bestätigung wird nicht angezeigt, wenn Sie eine Gruppe angeben, auch wenn die Gruppe Faxziele enthält.
Wenn eine Faxnummer über die Zahlentasten eingegeben wird
Ein Bildschirm zur erneuten Eingabe der Nummer wird angezeigt, wenn Sie eine Faxnummer eingeben.
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie die Einstellungen über Remote UI von einem Computer aus konfigurieren können.
Wählen Sie auf dem Bedienfeld im Bildschirm [Startseite] oder einem anderen Bildschirm die Option [ Einstell./Speicherung] und anschließend die Option [Einstellungen Funktion], um die Einstellungen zu konfigurieren. [Einstellungen Fax]
Es sind Administratorrechte erforderlich. Benutzer mit Geräteadministratorrechten können nur die Einstellung zur Anzeige des Bildschirms für die Bestätigung der eingegebenen Faxnummer konfigurieren.
Wählen Sie auf dem Bedienfeld im Bildschirm [Startseite] oder einem anderen Bildschirm die Option [
Einstell./Speicherung] und anschließend die Option [Einstellungen Funktion], um die Einstellungen zu konfigurieren. [Einstellungen Fax]Es sind Administratorrechte erforderlich. Benutzer mit Geräteadministratorrechten können nur die Einstellung zur Anzeige des Bildschirms für die Bestätigung der eingegebenen Faxnummer konfigurieren.
1
Melden Sie sich bei Remote UI als Administrator an. Starten von Remote UI
2
Klicken Sie auf der Portalseite von Remote UI auf [Einstellungen/Speicherung]. Remote UI-Portalseite
3
Klicken Sie auf [Senden].
4
Konfigurieren Sie die Einstellung so, dass der Bildschirm zur Bestätigung des Ziels angezeigt wird.
So zeigen Sie den Bildschirm beim Senden von Faxen an
1
Klicken Sie auf [Einstellungen SE - Einstellungen Fax].
Der Bildschirm [Einstellungen SE - Einstellungen Fax] wird angezeigt.
2
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Senden bestätigen, wenn Faxempfänger enthalten sind], und wählen Sie das anzuzeigende Element aus.
Wenn das Rundsenden gesperrt ist, können Sie das anzuzeigende Element nicht auswählen. Sperren des Faxversands an mehrere Ziele
So zeigen Sie den Bildschirm an, wenn Sie eine Faxnummer über die Zahlentasten eingeben
1
Klicken Sie auf [Eingegebene Faxnummer bestätigen].
Der Bildschirm [Eingegebene Faxnummer bestätigen] wird angezeigt.
2
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Eingegebene Faxnummer bestätigen].
5
Klicken Sie auf [OK].
Die Einstellungen werden angewendet.
6
Melden Sie sich von der Remote UI ab.
HINWEIS
Wenn nur eine Nummer für ein Ziel eingegeben wird und die Einstellungen so konfiguriert sind, dass sowohl beim Senden eines Faxes als auch bei der Eingabe einer Nummer Bestätigungsbildschirme angezeigt werden, wird nur der Bildschirm für die erneute Eingabe der Nummer angezeigt, und der Bestätigungsbildschirm für das Senden wird nicht angezeigt.