Einschränken der Verwendung des Adressbuches
Sie können eine PIN für das Adressbuch festlegen und Ziele und das Adressbuch ausblenden, um unbefugtes Bearbeiten oder Verwenden des Adressbuchs zu verhindern.
HINWEIS
Um das versehentliche Versenden von Daten und Informationslecks zu verhindern, können Sie die Ziele einschränken, die beim Senden von gescannten Daten und Faxen angegeben werden können. Einschränken von Zielen, die angegeben werden können
Einschränken der Registrierung und Bearbeitung von Adressbüchern durch Einrichten einer PIN
Sie können die Eingabe einer PIN verlangen, bevor ein neuer Eintrag zum Adressbuch hinzugefügt oder ein bestehender Eintrag bearbeitet wird.
* Administratoren mit Administratorrechten können die Ziele registrieren und bearbeiten, ohne eine PIN eingeben zu müssen.
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie die Einstellungen mit Remote UI von einem Computer aus konfigurieren können.
Wählen Sie über das Bedienfeld auf dem Bildschirm [Startseite] oder einem anderen Bildschirm die Option [
Einstell./Speicherung] und anschließend die Option [Empfänger einstellen], um die Einstellungen zu konfigurieren. [Adressbuch PIN]
Es sind Administratorrechte erforderlich.
Wählen Sie über das Bedienfeld auf dem Bildschirm [Startseite] oder einem anderen Bildschirm die Option [
Einstell./Speicherung] und anschließend die Option [Empfänger einstellen], um die Einstellungen zu konfigurieren. [Adressbuch PIN]Es sind Administratorrechte erforderlich.
1
Melden Sie sich bei Remote UI als Administrator an. Starten von Remote UI
2
Klicken Sie auf der Portalseite von Remote UI auf [Einstellungen/Speicherung]. Remote UI-Portalseite
3
Klicken Sie auf [Empfänger einstellen] 
[Adressbuch PIN].
[Adressbuch PIN].Der Bildschirm [Adressbuch PIN] wird angezeigt.
4
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Adressbuch PIN einstellen], und legen Sie eine PIN fest.
Geben Sie die gleiche Zahl unter [Adressbuch PIN] und [Bestätigen] ein.
* Eine PIN, die nur aus Nullen besteht, wie beispielsweise "00" oder "0000000", kann nicht festgelegt werden.
5
Klicken Sie auf [OK].
Die Einstellungen werden angewendet.
6
Melden Sie sich von der Remote UI ab.
HINWEIS
Ändern der PIN
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [PIN ändern], und legen Sie eine neue PIN fest.
Löschen der PIN
Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen [Adressbuch PIN einstellen], und klicken Sie auf [OK].
Ausblenden von Zielen (Verwaltung per Zugangsnummer)
Durch Festlegen einer Zugangsnummer können Sie Ziele, die Sie nicht allen Benutzern zugänglich machen möchten, wie beispielsweise wichtige Kunden, in einem verborgenen Zustand im Adressbuch registrieren. Ziele mit einer festgelegten Zugangsnummer können nur angezeigt werden, wenn Sie die korrekte Zugangsnummer eingeben.
Gehen Sie wie folgt vor, um die Verwaltung per Zugangsnummer zu aktivieren, so dass Sie eine Zugangsnummer für Ziele im Adressbuch festlegen können.
Gehen Sie wie folgt vor, um die Verwaltung per Zugangsnummer zu aktivieren, so dass Sie eine Zugangsnummer für Ziele im Adressbuch festlegen können.
* Wenn die Verwaltung per Zugangsnummer aktiviert ist, können Sie den Einstellungsverlauf auf dem Scanbildschirm (Scannen und Senden) oder Faxbildschirm des Bedienfelds nicht verwenden.
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie die Einstellungen mit Remote UI von einem Computer aus konfigurieren können.
Wählen Sie über das Bedienfeld auf dem Bildschirm [Startseite] oder einem anderen Bildschirm die Option [ Einstell./Speicherung] und anschließend die Option [Empfänger einstellen], um die Einstellungen zu konfigurieren. [Zugangsnummern für Adressbuch verwalten]
Es sind Administratorrechte erforderlich.
Wählen Sie über das Bedienfeld auf dem Bildschirm [Startseite] oder einem anderen Bildschirm die Option [
Einstell./Speicherung] und anschließend die Option [Empfänger einstellen], um die Einstellungen zu konfigurieren. [Zugangsnummern für Adressbuch verwalten]Es sind Administratorrechte erforderlich.
1
Melden Sie sich bei Remote UI als Administrator an. Starten von Remote UI
2
Klicken Sie auf der Portalseite von Remote UI auf [Einstellungen/Speicherung]. Remote UI-Portalseite
3
Klicken Sie auf [Empfänger einstellen] [Zugangsnummern für Adressbuch verwalten].
[Zugangsnummern für Adressbuch verwalten].Der Bildschirm [Zugangsnummern für Adressbuch verwalten] wird angezeigt.
4
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Zugangsnummern für Adressbuch verwalten], und klicken Sie auf [OK].
Die Einstellungen werden angewendet.
5
Melden Sie sich von der Remote UI ab.
HINWEIS
Näheres zum Festlegen einer Zugangsnummer für Ziele im Adressbuch finden Sie hier:
Ausblenden des Adressbuchs
Sie können das Adressbuch und die Zielwahltasten von dem Scanbildschirm (Scannen und Senden) und Faxbildschirm des Bedienfelds ausblenden. Konfigurieren Sie, ob das Adressbuch und die Zielwahltasten für die jeweilige Funktion ausgeblendet werden sollen.
Verwenden Sie das Bedienfeld, um die Einstellungen zu konfigurieren. Sie können die Einstellungen nicht über Remote UI von einem Computer aus konfigurieren.
Es sind Administratorrechte erforderlich.
Es sind Administratorrechte erforderlich.
1
Melden Sie sich als Administrator an. Anmelden am Gerät
2
Drücken Sie auf dem Bedienfeld im Bildschirm [Startseite] oder in einem anderen Bildschirm die Option [ Einstell./Speicherung]. Bildschirm [Startseite]
Einstell./Speicherung]. Bildschirm [Startseite]Der Bildschirm [Einstell./Speicherung] wird angezeigt.
3
Drücken Sie [Einstellungen Funktion] [Senden].
[Senden].4
Konfigurieren Sie die Einstellungen so, dass das Adressbuch und die Zielwahltasten nicht angezeigt werden.
Wenn verhindert werden soll, dass das Adressbuch und die Zielwahltasten auf dem Scanbildschirm (Scannen und Senden) angezeigt werden
1
Drücken Sie [Allgemeine Einstellungen] [Verwendung von Adressbuch beschränken].
[Verwendung von Adressbuch beschränken].Der Bildschirm [Verwendung von Adressbuch beschränken] wird angezeigt.
2
Wählen Sie [Ein], und drücken Sie [OK].
Die Einstellung wird angewendet.
Wenn verhindert werden soll, dass das Adressbuch und die Zielwahltasten auf dem Faxbildschirm angezeigt werden
1
Drücken Sie [Einstellungen Fax] [Verwendung von Adressbuch beschränken].
[Verwendung von Adressbuch beschränken].Der Bildschirm [Verwendung von Adressbuch beschränken] wird angezeigt.
2
Wählen Sie [Ein], und drücken Sie [OK].
Die Einstellung wird angewendet.