Aktivieren der Verwaltung per Abteilungs-ID
Starten Sie die Verwaltung per Abteilungs-ID. Wenn Sie die Verwaltung per Abteilungs-ID verwenden, zählt das Gerät die Anzahl der gedruckten Seiten für jede Abteilungs-ID. Wenn Sie die Verwaltung per Abteilungs-ID beim Drucken, Scannen oder Senden von Faxen von einem Computer aus verwenden, können Sie den Nutzungsstatus für jede Abteilungs-ID überwachen und die Sicherheit erhöhen.
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie die Einstellungen über Remote UI von einem Computer aus konfigurieren.
Wählen Sie über das Bedienfeld auf dem Bildschirm [Startseite] die Option [
Einstell./Speicherung], und wählen Sie dann [Einstellungen Verwaltung], um die Einstellungen zu konfigurieren. [Verwaltung Abteilungs ID]
Es sind Administratorrechte erforderlich.
Wählen Sie über das Bedienfeld auf dem Bildschirm [Startseite] die Option [
Einstell./Speicherung], und wählen Sie dann [Einstellungen Verwaltung], um die Einstellungen zu konfigurieren. [Verwaltung Abteilungs ID]Es sind Administratorrechte erforderlich.
Erforderliche Vorbereitungen
Weisen Sie den auf dem lokalen Gerät registrierten Benutzern Abteilungs-IDs zu. Registrieren einer Abteilungs-ID und PIN
1
Melden Sie sich bei Remote UI als Administrator an. Starten von Remote UI
2
Klicken Sie auf der Portalseite von Remote UI auf [Einstellungen/Speicherung]. Remote UI-Portalseite
3
Klicken Sie auf [Anwenderverwaltung] 
[Verwaltung Abteilungs ID] [Bearbeiten].
[Verwaltung Abteilungs ID] [Bearbeiten].Der Bildschirm [Verwaltung Abteilungs ID bearbeiten] wird angezeigt.
4
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Verwaltung Abteilungs ID aktivieren].
Legen Sie die Betriebsbeschränkungen für Benutzer mit einer unbekannten Abteilungs-ID fest, und bestimmen Sie je nach Bedarf, wie die Seiten gezählt werden sollen.
Wenn das Drucken, Scannen und Senden von Faxen von einem Computer mit einer unbekannten Abteilungs-ID beschränkt wird
Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen [Druckeraufträge mit unbekannten IDs zulassen] und [Remote-Scanaufträge mit unbekannten IDs zulassen].
Wenn das Kontrollkästchen [Druckeraufträge mit unbekannten IDs zulassen] deaktiviert ist, können Sie das Kontrollkästchen [Schwarzweißdruckeraufträge zulassen] aktivieren, um den Schwarzweiß-Druck für eine unbekannte Abteilungs-ID zuzulassen.
Wenn die Kontrollkästchen [Druckeraufträge mit unbekannten IDs zulassen] und [Remote-Scanaufträge mit unbekannten IDs zulassen] deaktiviert sind, müssen Sie die Benutzerverwaltungsinformationen auf dem Treiber konfigurieren, damit Sie von einem Computer aus drucken, scannen und Faxe senden können. Konfigurieren von Informationen zur Benutzerverwaltung auf einem Computer
* Wenn Sie das Kontrollkästchen [Schwarzweißdruckeraufträge zulassen] aktivieren und einen Schwarzweißdruck von einem Computer mit einer unbekannten Abteilungs-ID durchführen möchten, müssen Sie die Benutzerverwaltungsinformationen des Treibers so konfigurieren, dass der Schwarzweißdruck ohne Angabe einer Abteilungs-ID möglich ist.
Wenn eine Seite eines Papiers, das größer als B4 ist, als zwei Seiten gezählt werden soll
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Jede Seite als 2 zählen (nur bei großen Formaten)].
6
Klicken Sie auf [OK].
Die Einstellungen werden angewendet.
7
Melden Sie sich von der Remote UI ab.
HINWEIS
Verwaltung anderer Funktionen (Abteilungs-ID-Authentifizierung)
Wenn Sie die Abteilungs-ID-Authentifizierung für den Anmeldedienst verwenden, können Sie in Schritt 5 auch die folgenden Einstellungen konfigurieren:
Um andere Funktionen als Drucken und Kopieren zu beschränken, aktivieren Sie die Kontrollkästchen der Elemente, die Sie beschränken möchten, unter [Funktionen beschränken].
Um das Drucken und Kopieren in Schwarzweiß für eine unbekannte Abteilungs-ID zuzulassen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Schwarzweißkopier-/druckaufträge zulassen].