Aumentar la seguridad de los datos escaneados
Al escanear documentos importantes, puede cifrar los datos escaneados o añadir una firma digital para aumentar la seguridad de los datos escaneados.
Solo puede cifrar archivos PDF.
Solo se puede añadir una firma digital a archivos PDF y XPS.
En el caso de un archivo PDF, puede cifrarlo y añadir una firma digital.
Solo puede cifrar archivos PDF.
Solo se puede añadir una firma digital a archivos PDF y XPS.
En el caso de un archivo PDF, puede cifrarlo y añadir una firma digital.
* No puede aumentar la seguridad de los datos escaneados si utiliza Lectura y envío fácil/Escaneo fácil.
* No puede cifrar ni añadir una firma digital al guardar datos escaneados en el Buzón de correo.
* No puede cifrar ni añadir una firma digital al guardar datos escaneados en el Buzón de correo.
NOTA
Aumentar la seguridad de un correo electrónico o I-Fax
Puede establecer S/MIME para cifrar o añadir una firma digital a un correo electrónico o I-Fax salientes. Cifrado de e-mail con S/MIME
Cifrar datos escaneados y crear un archivo PDF
Puede establecer una contraseña para cifrar un archivo PDF para restringir la visualización y edición. Debe introducir la contraseña para abrir y editar el archivo PDF.
* Un archivo PDF no se puede cifrar en los casos siguientes:
Si se selecciona [Auto (OCR)] en la configuración del nombre de archivo Configurar un nombre de archivo
Al enviar datos escaneados a un destino de fax o I-Fax
* Para ver las operaciones básicas de escaneado, consulte lo siguiente:
1
En la pantalla de escaneado, pulse el botón de configuración del formato de archivo. Pantalla de lectura
Aparece la pantalla [Formato de archivo].
2
Pulse [PDF].
3
Pulse [Cifrar].
Si se selecciona [Formato PDF/A], desactive [Formato PDF/A] y luego pulse [Cifrar].
* Se pueden establecer funciones adicionales distintas de [Formato PDF/A] en combinación con [Cifrar].
Establezca la operación a restringir y la contraseña, y pulse [Aceptar].
[Nivel de cifrado]
Seleccione el nivel de cifrado.
Si utiliza AES de 256 bits, puede establecer si se visualiza [Acrobat 10.0 o equivalente/AES 256 bits] o [Acrobat 9.0 o equivalente/AES 256 bits]. [Opciones de AES 256 bits para PDF cifrado]
[Solicitar contraseña para abrir documento]
El archivo PDF está restringido de manera que solo los usuarios que conocen la contraseña puedan abrir el archivo.
Para establecer una contraseña, seleccione la casilla, pulse [Contraseña para abrir docum.] e introduzca la contraseña.
Para establecer una contraseña, seleccione la casilla, pulse [Contraseña para abrir docum.] e introduzca la contraseña.
* No puede establecer la misma contraseña que [Contraseña de permisos].
[Solicitar contraseña para camb. permis.]
El archivo PDF está restringido de manera que solo los usuarios que conozcan la contraseña puedan imprimir o modificar el archivo.
Para establecer una contraseña, seleccione la casilla, pulse [Contraseña de permisos] e introduzca la contraseña. Utilice los elementos siguientes para establecer las restricciones:
Para establecer una contraseña, seleccione la casilla, pulse [Contraseña de permisos] e introduzca la contraseña. Utilice los elementos siguientes para establecer las restricciones:
* No puede establecer la misma contraseña que [Contraseña para abrir docum.].
[Permitir impresión]
Para restringir la impresión del archivo PDF, seleccione [No permitir] o [Permitir (sólo baja res.)].
* Si está seleccionado [Acrobat 3.0 o posterior/RC4 40 bits] en [Nivel de cifrado], no aparece [Permitir (sólo baja res.)].
[Permitir cambios]
Para restringir los cambios de un archivo PDF, seleccione [No permitir]. Para permitir cambios, seleccione los elementos que se pueden cambiar.
* Al cifrar y añadir una firma digital al archivo, seleccione [Cambios menos extraer páginas].
[Permitir copiar y extraer imágenes y texto]
Para restringir la copia y extraer imágenes y texto del archivo PDF, desmarque la casilla.
* Si se selecciona [Acrobat 3.0 o posterior/RC4 40 bits] en [Nivel de cifrado], esta opción no aparecerá.
[Permitir acceso usuarios con problemas de visión]
Para restringir la función de texto hablado, desmarque la casilla.
* Si se selecciona [Acrobat 3.0 o posterior/RC4 40 bits] en [Nivel de cifrado], esta opción no aparecerá.
[Permitir acceso, copiar y extraer imágenes y texto]
Para restringir la copia y extraer imágenes y texto del archivo PDF o la función de texto hablado, desmarque la casilla.
* * Esta opción solo se visualiza cuando se selecciona [Acrobat 3.0 o posterior/RC4 40 bits] en [Nivel de cifrado].
5
Pulse [Aceptar].
Vuelve a aparecer la pantalla de escaneado.
IMPORTANTE
Aunque [Solicitar contraseña para camb. permis.] esté establecido para restringir la impresión o cambios en el archivo PDF, algunas restricciones pueden ignorarse en función de la aplicación a utilizar.
NOTA
Guardar una contraseña establecida
Al iniciar una sesión para operar el equipo, aparece [Guardar contraseña] en la pantalla en el Paso 4. Si pulsa [Guardar contraseña], se guardan las opciones [Contraseña para abrir docum.] y [Contraseña de permisos] en el equipo y no tiene que introducir la contraseña la próxima vez que configure las opciones.
Cada usuario de inicio de sesión puede guardar una sola contraseña en cada [Contraseña para abrir docum.] y [Contraseña de permisos].
Para cambiar la contraseña guardada, introduzca una nueva contraseña en [Contraseña para abrir docum.] y [Contraseña de permisos] y pulse [Guardar contraseña] para guardar la nueva contraseña.
Para eliminar la contraseña guardada, borre el contenido de [Contraseña para abrir docum.] y [Contraseña de permisos] y pulse [Guardar contraseña] con los campos en blanco.
Cuando se guarda una contraseña y recupera las opciones del PDF cifrado de las "Opciones favoritas", aparece un mensaje pidiéndole que seleccione la contraseña guardada o la contraseña registrada en "Opciones favoritas".
Añadir una firma digital a los datos escaneados
Añadir una firma digital a un archivo PDF o XPS puede garantizar el autor del archivo y demostrar que nadie ha manipulado el documento.
* Para ver las operaciones básicas de escaneado, consulte lo siguiente:
Preparativos necesarios
Prepare la clave y el certificado para la firma digital. Añadir una firma digital a los datos escaneados
1
En la pantalla de escaneado, pulse el botón de configuración del formato de archivo. Pantalla de lectura
Aparece la pantalla [Formato de archivo].
Pulse [PDF] o [XPS].
3
Pulse [Agregar firmas digitales] o [Agregar firma dispositivo].
Se pueden establecer funciones adicionales como [Compacto], además de añadir una firma digital.
4
Especifique la firma digital para añadir al archivo, y pulse [Aceptar].
Si no ha iniciado sesión en el equipo y ha seleccionado [XPS] en el Paso 2, puede omitir este paso. Vaya al Paso 5.
[Firma de dispositivo]
Añade el nombre del equipo como firma. Utilícelo para demostrar que el archivo se ha escaneado mediante el equipo.
Para añadir una firma de dispositivo, pulse el botón para seleccionarla.
Para añadir una firma de dispositivo, pulse el botón para seleccionarla.
[Firma de usuario]
Añade el nombre de usuario de inicio de sesión como firma. Utilícelo para demostrar que el archivo ha sido escaneado por el usuario.
Para añadir una firma de usuario, pulse el botón para seleccionarla.
Para añadir una firma de usuario, pulse el botón para seleccionarla.
[Firmas visibles] (solo archivos PDF)
Muestra la información de firma en la primera página, para que resulte fácil ver que se ha añadido una firma digital al archivo.
Para añadir una firma visible, pulse el botón y seleccione la posición de visualización de la firma.
Para añadir una firma visible, pulse el botón y seleccione la posición de visualización de la firma.
Pulse [Aceptar].
Vuelve a aparecer la pantalla de escaneado.
NOTA
Cifrado y firma digital de un archivo PDF
Para cifrar un archivo PDF, configure las opciones siguientes: Cifrar datos escaneados y crear un archivo PDF
Al configurar [Solicitar contraseña para camb. permis.], seleccione [Cambios menos extraer páginas] en [Permitir cambios].