Restricción de envío de faxes y confirmación del destino
Puede prohibir el envío de faxes desde un ordenador (envío de faxes de PC) y el envío de faxes a varios destinos (difusión secuencial) y mostrar una pantalla de confirmación del número de fax antes del envío para evitar la filtración de información por fax.
Prohibición del envío de faxes desde un ordenador
Puede prohibir que los usuarios envíen un fax desde un controlador de fax, lo que deshabilita el envío de faxes de PC.
En esta sección se describe cómo configurar las opciones desde un ordenador mediante la IU remota.
En el panel de control, seleccione [
Configuración] en la pantalla [Inicio] u otra pantalla y, a continuación, seleccione [Opciones de funciones] para configurar las opciones. [Permitir TX con controlador de fax]
Se necesitan privilegios de Administrador o Administrador de dispositivo.
En el panel de control, seleccione [
Configuración] en la pantalla [Inicio] u otra pantalla y, a continuación, seleccione [Opciones de funciones] para configurar las opciones. [Permitir TX con controlador de fax]Se necesitan privilegios de Administrador o Administrador de dispositivo.
1
Inicie sesión en la IU remota como administrador. Iniciar la IU remota
2
En la página del portal de la IU remota, haga clic en [Configuración]. Página del portal de la IU remota
3
Haga clic en [Envío] 
[Permitir TX con controlador de fax].
[Permitir TX con controlador de fax].Aparece la pantalla [Permitir TX con controlador de fax].
4
Desmarque la casilla [Permitir TX con controlador de fax].
5
Haga clic en [Bien].
Se aplicarán las opciones.
6
Cierre la sesión de la IU remota.
Prohibición del envío de faxes a varios destinos
Puede prohibir a los usuarios que envíen a varios destinos (difusión secuencial) cuando se especifica un destino de fax.
* Los faxes se pueden enviar a varios destinos si se especifica un grupo.
En esta sección se describe cómo configurar las opciones desde un ordenador mediante la IU remota.
En el panel de control, seleccione [ Configuración] en la pantalla [Inicio] u otra pantalla y, a continuación, seleccione [Opciones de funciones] para configurar las opciones. [Restringir dif. sec. si se incluye destino fax]
Se necesitan privilegios de Administrador.
En el panel de control, seleccione [
Configuración] en la pantalla [Inicio] u otra pantalla y, a continuación, seleccione [Opciones de funciones] para configurar las opciones. [Restringir dif. sec. si se incluye destino fax]Se necesitan privilegios de Administrador.
1
Inicie sesión en la IU remota como administrador. Iniciar la IU remota
2
En la página del portal de la IU remota, haga clic en [Configuración]. Página del portal de la IU remota
3
Haga clic en [Envío] [Opciones de TX - Opciones de fax].
[Opciones de TX - Opciones de fax].Aparece la pantalla [Opciones de TX - Opciones de fax].
4
Marque la casilla [Restringir difusión secuencial cuando se incluya un destino de fax].
5
Haga clic en [Bien].
Se aplicarán las opciones
6
Cierre la sesión de la IU remota.
Comprobación del número de fax antes del envío
Puede configurar las opciones para mostrar una pantalla de confirmación del destino antes de enviar un fax. Confirme que no hay errores en el destino especificado ni en la información introducida para evitar el envío por error.
Elección de cuándo mostrar la pantalla de confirmación
Al enviar un fax
Cuando especifique un destino de fax y envíe el fax, aparecerá una pantalla para confirmar el destino. Establezca si desea que se muestre solo cuando se envía un fax a varios destinos (difusión secuencial) o cada vez que se envía un fax.
* La pantalla de confirmación no aparece cuando especifica un grupo, incluso si el grupo incluye destinos de fax.
Al introducir un número de fax utilizando las teclas numéricas
Cuando introduzca un número de fax, aparecerá una pantalla para volver a introducir el número.
En esta sección se describe cómo configurar las opciones desde un ordenador mediante la IU remota.
En el panel de control, seleccione [ Configuración] en la pantalla [Inicio] u otra pantalla y, a continuación, seleccione [Opciones de funciones] para configurar las opciones. [Opciones de fax]
Se necesitan privilegios de Administrador. Los usuarios con privilegios de Administrador de dispositivo solo pueden configurar la opción para mostrar la pantalla de confirmación del número de fax introducido.
En el panel de control, seleccione [
Configuración] en la pantalla [Inicio] u otra pantalla y, a continuación, seleccione [Opciones de funciones] para configurar las opciones. [Opciones de fax]Se necesitan privilegios de Administrador. Los usuarios con privilegios de Administrador de dispositivo solo pueden configurar la opción para mostrar la pantalla de confirmación del número de fax introducido.
1
Inicie sesión en la IU remota como administrador. Iniciar la IU remota
2
En la página del portal de la IU remota, haga clic en [Configuración]. Página del portal de la IU remota
3
Haga clic en [Envío].
4
Configure las opciones para que aparezca la pantalla de confirmación del destino.
Para visualizar la pantalla al enviar faxes
1
Haga clic en [Opciones de TX - Opciones de fax].
Aparece la pantalla [Opciones de TX - Opciones de fax].
2
Marque la casilla [Confirmar antes de enviar cuando se incluya un destino de fax] y seleccione el elemento que desea mostrar.
Cuando la difusión secuencial esté prohibida, no podrá seleccionar el elemento que desea mostrar. Prohibición del envío de faxes a varios destinos
Para que aparezca la pantalla al introducir un número de fax utilizando las teclas numéricas
1
Haga clic en [Confirmar número de fax introducido].
Aparece la pantalla [Confirmar número de fax introducido].
2
Marque la casilla [Confirmar número de fax introducido].
5
Haga clic en [Bien].
Se aplicarán las opciones.
6
Cierre la sesión de la IU remota.
NOTA
Si solo se introduce un número para un destino cuando las opciones están configuradas para mostrar pantallas de confirmación tanto al enviar un fax como al introducir un número, solo se mostrará la pantalla para volver a introducir el número y no se mostrará la pantalla de confirmación para el envío.