Evitación de que los documentos se impriman inmediatamente desde un ordenador (retención forzada)
Los documentos (datos de impresión) enviados desde un ordenador al equipo pueden retenerse temporalmente en este y evitar que se impriman inmediatamente.
Puede configurar las opciones para que los usuarios de inicio de sesión solo puedan ver e imprimir sus propios documentos. Esto reduce el riesgo de que otras personas vean o cojan sin querer documentos importantes.
Puede configurar las opciones para que los usuarios de inicio de sesión solo puedan ver e imprimir sus propios documentos. Esto reduce el riesgo de que otras personas vean o cojan sin querer documentos importantes.
Si un documento retenido en el equipo no se imprime en el período de tiempo establecido, se borrará automáticamente y ya no podrá imprimirse. Puede cambiar el tiempo de almacenamiento de los documentos retenidos, según sea necesario.
NOTA
Para obtener más detalles sobre cómo imprimir documentos retenidos, consulte lo siguiente:
Para obtener más detalles sobre el número de usuarios que pueden usar la función Retener y los documentos compatibles, consulte las especificaciones de la función Retener. Impresión con la función Retener*1
Si desea retener datos para imprimirlos mediante JDF, las opciones deben configurarse por separado de las opciones de retención forzada. [Usar JDF] (solo Serie C7100)
Configuración de las opciones de retención forzada
En esta sección se describe cómo configurar las opciones desde un ordenador mediante la IU remota.
En el panel de control, seleccione [
Configuración] en la pantalla [Inicio] o en otra pantalla y, a continuación, seleccione [Opciones de funciones] para configurar las opciones. [Retención forzada]
Se necesitan privilegios de Administrador.
En el panel de control, seleccione [
Configuración] en la pantalla [Inicio] o en otra pantalla y, a continuación, seleccione [Opciones de funciones] para configurar las opciones. [Retención forzada]Se necesitan privilegios de Administrador.
1
Inicie sesión en la IU remota como administrador. Iniciar la IU remota
2
En la página del portal de la IU remota, haga clic en [Configuración]. Página del portal de la IU remota
3
Haga clic en [Impresora] 
[Impresión].
[Impresión].Aparece la pantalla [Impresión].
4
En [Opciones de retención forzada], marque la casilla [Forzar retención].
5
Guarde las condiciones para retener los documentos, según sea necesario.
Guarde las condiciones para imprimir documentos sin retenerlos o para cancelar la impresión, en función del nombre de usuario y la dirección IP. Si guarda varias condiciones, establezca el orden de prioridad.
Si se activa la retención forzada sin guardar una condición, los documentos procedentes de ordenador se gestionan del siguiente modo:
Se retienen los documentos de todos los usuarios.
Se eliminan los documentos de usuarios desconocidos.
Guardado de condiciones
1
En [Condición guardada], haga clic en [Guardar nuevo].
Aparece la pantalla [Guardar nueva condición].
2
Introduzca el nombre de la condición.
3
Marque la casilla [Activar condición].
4
Configure el tipo y detalles de la condición.
Al establecer un nombre de usuario como condición
Seleccione [Nombre de usuario] en [Tipo] e introduzca el nombre de usuario a establecer como condición en [Opciones de Nombre de usuario].
Al establecer documentos de usuarios desconocidos como condición
Seleccione [Nombre de usuario] en [Tipo] y deje [Opciones de Nombre de usuario] en blanco.
Al establecer una dirección IP como condición
Seleccione [Dirección IP] en [Tipo] e introduzca la dirección IP a establecer como condición en [Opciones de dirección IP].
También puede especificar un rango de direcciones IP mediante un guion (-).
Ejemplo de entrada: Al especificar un rango de direcciones IP
192.168.0.10-192.168.0.20
Al establecer un protocolo de documento como condición
Seleccione [Método de entrada] en [Tipo] y seleccione el protocolo a establecer como condición en [Opciones de método de entrada].
5
En [Destino], especifique el destino.
Para especificar como destino el documento que cumpla las condiciones, seleccione [Si se cumple la condición].
Para especificar como destino el documento que no cumpla las condiciones, seleccione [Si no se cumple la condición].
6
En [Acción], seleccione cómo tratar el documento.
Para eliminar el documento sin retenerlo, seleccione [Cancelar].
Para imprimir sin retener el documento, seleccione [Imprimir]. Sin embargo, al utilizar la Impresión segura o Impresión segura cifrada, los datos de impresión se retienen como documento compartido.
Para retener el documento, seleccione [Retener como trabajo compartido]. En [ID para sustitución], puede especificar el nombre de usuario al retener el documento.
7
Haga clic en [Bien].
La condición guardada se añade a [Condición guardada] en la pantalla [Impresión].
Establecimiento de la prioridad de una condición
En [Condición guardada], haga clic en [Subir] o [Bajar] para [Cambiar prioridad].
6
En [Otras], configure las opciones de retención forzada detalladas, según sea necesario.
Marque las casillas de los elementos que desea activar.
[Eliminar trabajo tras imprimir]
Elimina los documentos retenidos tras la impresión.
[Sólo permitir trabajos de impresión segura cifrada]
Restringe la impresión desde un ordenador a solo Impresión segura cifrada. Restricción de la impresión desde un ordenador con la función Impresión segura cifrada
[Pedir nombre de dominio para determinar mis trabajos]
Incluye el nombre de dominio al determinar los documentos del usuario de inicio de sesión.
Si el documento del usuario de inicio de sesión no se puede determinar correctamente, desmarque la casilla y utilice solo el nombre de usuario.
Si el documento del usuario de inicio de sesión no se puede determinar correctamente, desmarque la casilla y utilice solo el nombre de usuario.
[Mostrar trabajos de otros usuarios]
Muestra los documentos de los usuarios que no son el usuario de inicio de sesión.
[Restringir eliminación de trabajos de otros usuarios]
Evita que los usuarios de inicio de sesión eliminen documentos de otros usuarios.
[Coincidencia de mayúsculas para nombre de usuario]
Permite distinguir entre mayúsculas y minúsculas al determinar los usuarios de los documentos.
* Se recomienda configurar esta opción junto con la de determinación de usuarios con autenticación de usuario. [Coincidencia de mayúsculas para nombre de usuario]
[Mostrar trabajos de usuarios del mismo grupo]
Muestra los documentos del ID de departamento al que pertenece el usuario de inicio de sesión.
[Permitir impresión auto al iniciar sesión]
Permite la impresión automática de los documentos retenidos.
Si marca esta casilla, el usuario de inicio de sesión puede establecer [Impresión auto trabajos de usuarios al iniciar sesión]. [Impresión auto trabajos de usuarios al iniciar sesión]
Si marca esta casilla, el usuario de inicio de sesión puede establecer [Impresión auto trabajos de usuarios al iniciar sesión]. [Impresión auto trabajos de usuarios al iniciar sesión]
Esta opción se desactiva en los siguientes casos:
Cuando la autenticación de usuario está desactivada [Usar autenticación de usuario]
Cuando la función de personalización está desactivada [Permitir uso de opciones personales]
Cuando está activado ACCESS MANAGEMENT SYSTEM [Usar ACCESS MANAGEMENT SYSTEM]
Cuando la opción está configurado para no mostrar los documentos del usuario de inicio de sesión en la pantalla de impresión del equipo [Opciones de visualización de lista de trabajos]
Cuando la casilla [Sólo permitir trabajos de impresión segura cifrada] está marcada en la opción de retención forzada detallada
Cuando la casilla [Mostrar aviso al empezar a imprimir] está marcada en [Opciones de aviso de los trabajos retenidos] en la opción de retención forzada detallada
[Opciones de aviso de los trabajos retenidos]
Especifique si desea mostrar una advertencia al mostrar o imprimir documentos retenidos.
Cuando se muestre una advertencia, establezca las condiciones.
Cuando se muestre una advertencia, establezca las condiciones.
[Opciones de PIN para trabajos de impresión segura]
Especifique si se solicitará al usuario que introduzca un PIN al utilizar documentos de Impresión segura.
* Independientemente de este ajuste, el usuario deberá introducir un PIN cuando utilice documentos de Impresión segura cifrada.
[Solicitar PIN para eliminar trabajo]
Es necesario que los usuarios introduzcan un PIN cuando eliminen datos de impresión retenidos en el equipo.
7
Haga clic en [Bien].
Se aplicarán las opciones.
8
Cierre la sesión de la IU remota.
NOTA
Edición de condiciones guardadas
Para editar la información registrada, haga clic en el nombre de la condición que desea editar en [Condición guardada] en la pantalla [Impresión].
Cambio del período de almacenamiento de los documentos retenidos
Puede cambiar la cantidad de tiempo que transcurre hasta que se eliminan los documentos retenidos en el equipo.
Utilice el panel de control para cambiar el período de almacenamiento. No puede cambiar dicho período desde un ordenador mediante la IU remota.
Se necesitan privilegios de Administrador.
Se necesitan privilegios de Administrador.
1
Inicie sesión como Administrador. Inicio de sesión en el equipo
2
En el panel de control, pulse [ Configuración] en la pantalla [Inicio] o en otra pantalla. Pantalla [Inicio]
Configuración] en la pantalla [Inicio] o en otra pantalla. Pantalla [Inicio]Aparece la pantalla [Configuración].
3
Pulse [Opciones de funciones] [Imprimir] [Período de almacenamiento de trabajos].
[Imprimir] [Período de almacenamiento de trabajos].Aparece la pantalla [Período de almacenamiento de trabajos].
4
Cambie el período de almacenamiento de los documentos (tiempo que transcurre hasta que se eliminan los documentos retenidos).
5
Pulse [Aceptar].
Se aplicará el cambio.