El bloqueo de memoria almacena temporalmente los faxes recibidos en la memoria del equipo (Buzón de RX en memoria) sin imprimirlos inmediatamente. Puede reenviar los faxes almacenados en el buzón de RX en memoria a un destino especificado.
También puede configurar las opciones para que el bloqueo de memoria esté activo solo en determinados días de la semana o en determinados períodos de tiempo, como los fines de semana o por la noche.
Prevención de la impresión inmediata de los faxes recibidos
En lugar de imprimir inmediatamente los faxes recibidos, puede almacenarlos temporalmente en la memoria del equipo (Buzón de RX en memoria) o en una ubicación de almacenamiento especificada de antemano (Buzón de fax confidencial).
Puede utilizar el panel de control o la IU remota para comprobar el contenido de los faxes almacenados en cada buzón antes de imprimirlos. Además de evitar que los faxes impresos queden desatendidos o sean robados, puede ahorrar papel eliminando los faxes innecesarios sin imprimirlos.
También puede establecer un PIN para cada buzón con el fin de restringir los usuarios que pueden comprobar o imprimir los faxes recibidos.
Puede utilizar el panel de control o la IU remota para comprobar el contenido de los faxes almacenados en cada buzón antes de imprimirlos. Además de evitar que los faxes impresos queden desatendidos o sean robados, puede ahorrar papel eliminando los faxes innecesarios sin imprimirlos.
También puede establecer un PIN para cada buzón con el fin de restringir los usuarios que pueden comprobar o imprimir los faxes recibidos.
Bloqueo de memoria
Faxes confidenciales recibidos
Los documentos recibidos que coinciden con las condiciones establecidas de antemano, como un número de fax de destino, se almacenan en una ubicación de almacenamiento (Buzón de fax confidencial) especificada de antemano. El equipo dispone de varios buzones de fax confidencial.
Por ejemplo, puede especificar una condición para almacenar todos los faxes de una empresa concreta en un buzón específico para confirmar fácilmente los documentos necesarios.
Por ejemplo, puede especificar una condición para almacenar todos los faxes de una empresa concreta en un buzón específico para confirmar fácilmente los documentos necesarios.
Configuración del bloqueo de memoria
Para utilizar el bloqueo de memoria, configure las opciones para permitir el uso del bloqueo de memoria y, a continuación, configure las opciones para almacenar los faxes recibidos en la memoria del equipo (Buzón de RX en memoria).
En esta sección se describe cómo configurar las opciones desde un ordenador mediante la IU remota.
En el panel de control, seleccione la pantalla [Inicio] y, a continuación, configure las opciones en el orden siguiente:
En el panel de control, seleccione la pantalla [Inicio] y, a continuación, configure las opciones en el orden siguiente:
Opción para permitir el uso del bloqueo de memoria: haga clic en [Menú] 
[Opciones de funciones] [Establecer buzón de fax/I-fax]
[Opciones de funciones] [Establecer buzón de fax/I-fax]Buzón de RX en memoria: haga clic en [Buzón de fax/I-fax] [Buzón RX en memoria] [Buzón RX en memoria]
[Buzón RX en memoria] [Buzón RX en memoria]Se necesitan privilegios de Administrador y Administrador de dispositivo.
1
Inicie sesión en la IU remota como administrador. Iniciar la IU remota
2
En la página del portal de la IU remota, haga clic en [Configuración]. Página del portal de la IU remota
Configure las opciones para permitir el uso del bloqueo de memoria.
1
Haga clic en [Recepción/Reenvío] [Opciones de bloqueo de memoria].
[Opciones de bloqueo de memoria].Aparece la pantalla [Opciones de bloqueo de memoria].
Si aparece la pantalla [Introducir PIN], introduzca el PIN de buzón de RX en memoria y, a continuación, haga clic en [Bien].
2
Marque la casilla [Usar bloqueo de memoria de fax] o [Usar bloqueo de memoria de I-fax].
3
Especifique los días de la semana y los períodos de tiempo para el uso del bloqueo de memoria, según sea necesario.
Al especificar el mismo período de tiempo para cada día
Seleccione [Todos los días] en [Especificar hora de inicio de bloqueo de memoria] y [Especificar hora de finalización de bloqueo de memoria], e introduzca las horas de inicio y fin en los campos de entrada correspondientes para [Todos los días].
Al especificar un período de tiempo diferente para cada día
Seleccione [Especificar días] en [Especificar hora de inicio de bloqueo de memoria] y [Especificar hora de finalización de bloqueo de memoria], e introduzca las horas de inicio y fin en los campos de entrada correspondientes para cada día en [Especificar días].
4
Haga clic en [Bien].
Se aplicarán las opciones.
4
Haga clic en [Portal].
Aparecerá la página Portal.
Configure las opciones de buzón de RX en memoria.
1
Haga clic en [Archivos recibidos/guardados] [Buzón de RX en memoria] [Buzón de RX en memoria].
[Buzón de RX en memoria] [Buzón de RX en memoria].Aparece la pantalla de buzón de RX en memoria.
Si aparece la pantalla [Introducir PIN], introduzca el PIN de buzón de RX en memoria y, a continuación, haga clic en [Bien].
2
Haga clic en [Opciones de bloqueo de memoria].
Aparece la pantalla [Opciones de bloqueo de memoria].
3
Establezca [Bloqueo de memoria de fax] y/o [Bloqueo de memoria de I-fax] en [Sí].
4
Haga clic en [Bien].
Se aplicarán las opciones.
5
Establezca un PIN, según sea necesario.
Haga clic en [Opciones] para configurar el PIN del buzón de RX en memoria. Marque la casilla [Establecer PIN], introduzca el mismo número en [PIN] y [Confirmar], y haga clic en [Bien].
6
Cierre la sesión de la IU remota.
IMPORTANTE
Cuando el bloqueo de memoria esté desactivado en los siguientes casos, todos los faxes e I-faxes almacenados en la memoria se imprimen automáticamente:
Cuando se haya alcanzado la hora de finalización de bloqueo de memoria especificada en el paso 3-3.
Cuando [Bloqueo de memoria de fax] o [Bloqueo de memoria de I-fax] se haya cambiado a [No] en el paso 5-3
NOTA
Para saber cómo usar los faxes recibidos almacenados en el bloqueo de memoria, consulte lo siguiente:
Configuración de las opciones para la recepción de faxes confidenciales
Para recibir faxes confidenciales, configure las opciones para reenviar automáticamente los faxes recibidos al buzón de fax confidencial. También puede configurar las opciones del buzón de fax confidencial, según sea necesario.
Configuración de las opciones para el reenvío automático al buzón de fax confidencial
Guarde las condiciones de reenvío (condiciones para el reenvío automático al buzón de fax confidencial) y especifique el buzón de fax confidencial como destino de reenvío de los faxes que cumplan dichas condiciones.
Configuración del buzón de fax confidencial
Puede establecer un nombre y un PIN para cada buzón de fax confidencial, según sea necesario. También puede configurar las opciones para enviar un aviso por e-mail cuando se almacene un fax.
NOTA
Para saber cómo utilizar los faxes confidenciales recibidos, consulte lo siguiente: