[Opciones comunes]

Configure las opciones comunes a las funciones para el envío de datos escaneados y faxes.
* Los valores en rojo indican la configuración predeterminada de cada elemento.
[ Configuración] [Opciones de funciones] [Enviar] [Opciones comunes]
Registre las opciones que más necesite y las opciones que desea recuperar como "Opciones favoritas" en botones.
Para registrar opciones distintas de las predeterminadas, configure las opciones necesarias en la pantalla de escaneado (Leer y enviar) y luego seleccione este elemento.
* Esta opción es la misma que la de la pantalla de escaneado (Leer y enviar)  [ Menú] [Guardar opciones favoritas]. Registro y recuperación de opciones favoritas
[M1] a [M18]
[Mostrar coment.]
[Sí], [No]
[Nombre]
[Comentario]
[ Configuración] [Opciones de funciones] [Enviar] [Opciones comunes]
Compruebe o elimine las opciones de los botones registrados como "Opciones favoritas". También puede cambiar los nombres de los botones registrados.
* Esta opción es la misma que la de la pantalla de escaneado (Leer y enviar)  [ Menú] [Editar opciones favoritas].
[M1] a [M18]
[Mostrar coment.]
[Sí], [No]
[Eliminar]
[Revisar contenido]
[Cambiar nombre]
[ Configuración] [Opciones de funciones] [Enviar] [Opciones comunes]
Establezca si se muestra la pantalla para confirmar las opciones al recuperar las "Opciones favoritas" en la pantalla de escaneado (Leer y enviar).
[], [No]
[ Configuración] [Opciones de funciones] [Enviar] [Opciones comunes]
Seleccione la pantalla inicial que aparece al pulsar [Leer y enviar].
Al pulsar [ Restaurar] en la pantalla de escaneado (Leer y enviar), aparece la pantalla aquí seleccionada.
[Estándar], [Acceso rápido], [Opciones favoritas], [Libreta de direcciones]
[ Configuración] [Opciones de funciones] [Enviar] [Opciones comunes]
Establezca si se oculta la Libreta de direcciones y los botones de acceso rápido en la pantalla de escaneado (Leer y enviar).
[Sí], [No]
[ Configuración] [Opciones de funciones] [Enviar] [Opciones comunes]
Cambie las opciones predeterminadas para escanear a las que están configuradas en la pantalla de escaneado (Leer y enviar). Cambiar las opciones predeterminadas
Al pulsar [ Restaurar] en la pantalla de escaneado (Leer y enviar), las opciones se restablecen a los valores predeterminados configurados aquí.
* Para restablecer las opciones predeterminadas a los valores de fábrica, pulse [Inicializar].
* Esta opción se puede configurar para cada usuario de inicio de sesión.
[Guardar]
[Inicializar]
[ Configuración] [Opciones de funciones] [Enviar] [Opciones comunes]
Sustituya los botones de acceso directo de la pantalla de escaneado (Leer y enviar) por otros botones de [Opciones] o [Opciones favoritas]. Personalizar las pantallas de lectura, fax y copia
* Esta opción se puede configurar para cada usuario de inicio de sesión.
Acceso directo 1
[Opc. original de doble cara]
Acceso directo 2
[Originales de dist. tamaño]
[ Configuración] [Opciones de funciones] [Enviar] [Opciones comunes]
Establezca si el equipo imprime automáticamente los informes de TX. Impresión automática de informes al enviar, recibir y cuando se produce un error
Al seleccionar [Sí], el equipo imprime un informe cada vez que envía.
También puede establecer si desea incluir los datos enviados en el informe de impresión.
Las opciones aquí configuradas se aplican también a las opciones de la pantalla de escaneado (Leer y enviar) [Opciones] [Informe de TX]. Si selecciona [Sólo en caso de error] o [No], y ajusta [Permitir impresión desde opciones] a [Sí], puede cambiar las opciones desde aquí al enviar.
[Sólo en caso de error], [Sí], [No]
Si se selecciona [Sólo en caso de error]:
[Permitir impresión desde opciones]
[], [No]
[Informe con imagen TX]
[], [No]
[Informe con imagen TX color]*1
[Sí], [No]
Si se selecciona [Sí]:
[Informe con imagen TX]
[], [No]
[Informe con imagen TX color]*1
[Sí], [No]
Si se selecciona [No]:
[Permitir impresión desde opciones]
[], [No]
[Informe con imagen TX]
[], [No]
[Informe con imagen TX color]*1
[Sí], [No]
*1Este elemento puede no aparecer en función del modelo.
[ Configuración] [Opciones de funciones] [Enviar] [Opciones comunes]
Establezca si el equipo imprime y envía automáticamente el Informe de gestión de comunicación. Impresión y comprobación de un informe de gestión de comunicaciones
El Informe de gestión de comunicación incluye el registro de TX de los datos escaneados y los registros de TX y RX de los faxes.
Configure las opciones para imprimir o enviar el informe en alguno de los momentos siguientes:
Al completar un número especificado de transmisiones
En un momento especificado
Cuando configura el equipo para enviar el informe, este se envía en formato CSV al destino especificado en [Ubicación copia de seguridad].
[Impr./enviar cada n.º especif. de transm.]
[Imprimir], [Enviar], [No]
100 a 1000 transmisiones
[Imprimir/enviar a la hora especificada]
[Imprimir], [Enviar], [No]
00:00 a 23:59
[Imprimir trab. enviados/recibidos por separado]
Activado, Desactivado
[Enviar destino]
[ Configuración] [Opciones de funciones] [Enviar] [Opciones comunes]
Establezca si se imprime la información del remitente siguiente al principio de los faxes e I-Faxes en el destino del envío:
Número de fax del equipo [Guardar n.º de teléfono de la máquina]
Nombre del remitente registrado como nombre de la unidad [Guardar nombre de la unidad]
Fecha y hora de TX
Al seleccionar [Imprimir], también puede configurar las opciones descritas a continuación.
Para alinear la posición de impresión con el comienzo del texto o las imágenes en las páginas enviadas, ajuste [Posición de impresión] a [Dentro]. Para imprimir fuera del inicio del texto o las imágenes de las páginas enviadas, ajuste esta opción a [Fuera].
Para imprimir también el nombre del destino registrado en la lista de direcciones, ajuste [Mostrar nombre del destino] a [Sí].
Para indicar que el número de fax del equipo se utiliza como número de teléfono, ajuste [Símbolo de n.º de teléfono] a [TEL].
* Esta opción está desactivada cuando utiliza el equipo como cliente de Fax Remoto, porque se utilizan las opciones del servidor.
[Imprimir], [No imprimir]
[Posición de impresión]
[Dentro], [Fuera]
[Mostrar nombre del destino]
[], [No]
[Símbolo de n.º de teléfono]
[Fax], [TEL]
NOTA
También puede utilizar el nombre de remitente en lugar del nombre de la unidad. [Guardar nombre de remitente (TTI)]
[ Configuración] [Opciones de funciones] [Enviar] [Opciones comunes]
Establezca si el equipo elimina automáticamente los datos de la memoria cuando se produce un error de envío o almacenamiento.
Si se produce un error cuando esta opción está ajustada a [No], puede volver a enviar o almacenar los datos desde [Estado de trabajos] en la pantalla [Monitor de estado].
[], [No]
[ Configuración] [Opciones de funciones] [Enviar] [Opciones comunes]
Establezca el número de veces que el equipo debe intentar reenviar automáticamente los datos cuando no se pueden enviar por el estado en la parte receptora, o cuando se produce un error.
De 0 a 3 a 5 veces
NOTA
Esta opción está desactivada cuando envía faxes.
[ Configuración] [Opciones de funciones] [Enviar] [Opciones comunes]
Establezca la relación de compresión de los datos escaneados a todo color o en escala de grises.
* Al seleccionar [Alto], la calidad de la imagen puede degradarse si el formato de archivo es PDF (Compacto o Trazar y suavizar) o XPS (Compacto), independientemente de la configuración de [Nivel calidad imagen para color lim./Comp.]. [Nivel calidad imagen para color lim./Comp.]
[Alto], [Normal], [Bajo]
NOTA
Esta opción está desactivada cuando envía faxes.
[ Configuración] [Opciones de funciones] [Enviar] [Opciones comunes]
Establezca el valor de gamma a utilizar cuando se conviertan datos escaneados a todo color o en escala de grises a YCbCr.
Al configurar el mismo valor de gamma que el de la pantalla de la parte receptora, puede visualizar imágenes más fieles al original.
[Gamma 1,0], [Gamma 1,4], [Gamma 1,8], [Gamma 2,2]
NOTA
Esta opción está desactivada en los siguientes casos:
Cuando el formato de archivo es PDF (Compacto o Trazar y suavizar) o XPS (Compacto)
Cuando envía faxes
Cuando envía desde un Buzón de correo
[ Configuración] [Opciones de funciones] [Enviar] [Opciones comunes]
Establezca si se utiliza la función de envío fraccionado al enviar datos a un servidor de archivos WebDAV.
Con la función de envío fraccionado, los archivos de tamaño desconocido se dividen en partes de longitud desconocida al enviarse. Esta función puede reducir el tiempo de transmisión al eliminar la necesidad de calcular el tamaño de los archivos.
[], [No]
IMPORTANTE
Es posible que no pueda usar la función de envío fraccionado, según las condiciones del servidor WebDAV o el servidor proxy.
[ Configuración] [Opciones de funciones] [Enviar] [Opciones comunes]
Establezca si hay que verificar el certificado del servidor al enviar datos a un servidor WebDAV usando comunicación cifrada TLS. También puede añadir el Nombre común (CN) a los elementos de verificación.
[Sí], [No]
[Agregar elem. para verific.]
[CN]
Activado, Desactivado
IMPORTANTE
Si no verifica el certificado, se utilizará la comunicación cifrada TLS aunque el certificado no sea válido.
[ Configuración] [Opciones de funciones] [Enviar] [Opciones comunes]
Establezca si hay que verificar el certificado del servidor al enviar datos a un servidor FTP usando comunicación cifrada TLS. También puede añadir el Nombre común (CN) a los elementos de verificación.
[Sí], [No]
[Agregar elem. para verific.]
[CN]
Activado, Desactivado
IMPORTANTE
Si no verifica el certificado, se utilizará la comunicación cifrada TLS aunque el certificado no sea válido.
[ Configuración] [Opciones de funciones] [Enviar] [Opciones comunes]
Establezca si hay que limitar los destinos de envío para cada función, de modo que solo se puedan especificar destinos registrados. Restricción de los destinos que se pueden especificar
Únicamente se pueden especificar los destinos siguientes para una función cuando se selecciona [Sí]:
Destinos registrados en la Libreta de direcciones o botones de acceso rápido
Destinos registrados en Opciones favoritas
Direcciones de correo electrónico de usuarios de inicio de sesión registradas como información del usuario
Destinos registrados en el servidor LDAP
[Fax]*1
[Sí], [No]
[E-mail]
[Sí], [No]
[I-fax]
[Sí], [No]
[Archivo]
[Sí], [No]
* 1Solo aparece si el equipo dispone de función de fax.
[ Configuración] [Opciones de funciones] [Enviar] [Opciones comunes]
Establezca si se añade siempre una firma de dispositivo al enviar archivos PDF y XPS.
Al ajustar [Restringir formatos de archivo] a [Sí], los formatos de archivo que se pueden enviar están restringidos a PDF y XPS.
[Sí], [No]
[Restringir formatos de archivo]
[], [No]
[ Configuración] [Opciones de funciones] [Enviar] [Opciones comunes]
Establezca si se limita el destino de envío de correo electrónico para que los usuarios de inicio de sesión solo puedan enviar sus propias direcciones de correo electrónico registradas como la información de usuario. Restricción del destino de envío a la dirección de e-mail o a la carpeta personal del usuario de inicio de sesión
* Esta opción se aplica cuando los usuarios con privilegios de "GeneralUser" envíen un correo electrónico.
[Sí], [No]
[ Configuración] [Opciones de funciones] [Enviar] [Opciones comunes]
Establezca si se restringe la ubicación de almacenamiento al enviar archivos, para que los usuarios de inicio de sesión solo puedan utilizar su propia carpeta específica (Carpeta personal). Restricción del destino de envío a la dirección de e-mail o a la carpeta personal del usuario de inicio de sesión
* Esta opción se aplica cuando los usuarios con privilegios de "GeneralUser" envíen archivos.
[Sí], [No]
[ Configuración] [Opciones de funciones] [Enviar] [Opciones comunes]
Establezca cómo se especifican las Carpetas personales. Configuración de una carpeta personal
* Esta opción es la misma que la de [Guardar/Acceder a archivos]. [Método de especificación de carpeta personal]
[Carpeta de inicio], [Guardar para cada usuario], [Usar servidor de inicio de sesión]
Si se selecciona [Carpeta de inicio]:
[Establecer]
[Protocolo]
[Nombre de host]
[Ruta de la carpeta]
[Usar inf. autent p/cada usuario]
Activado, Desactivado
Si se selecciona [Usar servidor de inicio de sesión]:
[Usar inf. autent p/cada usuario]
Activado, Desactivado
[ Configuración] [Opciones de funciones] [Enviar] [Opciones comunes]
Establezca si desea impedir que los usuarios especifiquen destinos mediante el registro de TX para los trabajos de escaneado o fax. Restricción de los destinos que se pueden especificar
* Este elemento solo aparece si el equipo dispone de función de fax.
[Sí], [No]
[ Configuración] [Opciones de funciones] [Enviar] [Opciones comunes]
Establezca si se reenvía o se almacena automáticamente el contenido de los faxes enviados a un destino especificado de antemano. Reenvío automático y copia de seguridad de los faxes enviados
Al seleccionar [Sí], establezca el destino al que reenviar o en el que almacenar los datos y, si es preciso, especifique el nombre de carpeta y el formato de archivo.
* Configure el nombre de carpeta si el destino es un servidor de archivos.
* Este elemento solo aparece si el equipo dispone de función de fax.
[Usar archivar documento TX]
[Sí], [No]
[Ubicación copia de seguridad]
[Nombre de carpeta]
[Información de remitente], [Fecha], [No (no crear)]
[Formato de archivo]
[TIFF], [PDF]
[ Configuración] [Opciones de funciones] [Enviar] [Opciones comunes]
Los procesos manejados por el equipo, como el envío de datos escaneados y faxes, se gestionan como trabajos. Establezca si se muestra una pantalla de confirmación tras realizar una operación de escaneado o fax, para comprobar que se ha aceptado como trabajo.
Seleccione [Sí] para ver la pantalla de confirmación. Desde esa pantalla, puede mostrar otra pantalla para consultar el estado de envío y el registro.
[], [No]
[ Configuración] [Opciones de funciones] [Enviar] [Opciones comunes]
Establezca el trabajo que se cancela al pulsar [ Detener] tras ejecutar una operación de escaneado o fax.
Si selecciona [Trabajo que se está enviando] e intenta cancelar un trabajo mientras se están enviando faxes en varias líneas al mismo tiempo, se cancelará el más reciente de esos trabajos.
[Último trabajo recibido], [Trabajo que se está enviando]
[ Configuración] [Opciones de funciones] [Enviar] [Opciones comunes]
Establezca si se muestra un aviso cuando el usuario añada un destino al historial de configuración desde el Cronograma.
Al seleccionar [Sí], aparecerá una pantalla de advertencia preguntando si desea mantener los destinos establecidos previamente.
[], [No]
AK46-0U2