Registro de grupos en la Libreta de direcciones (IU remota)
Puede utilizar la IU remota desde un ordenador para agrupar varios destinos en la misma lista de direcciones y registrarlos en la Libreta de direcciones o en botones de acceso rápido.
Puede registrar hasta 256 destinos por grupo.
Puede registrar diferentes tipos de destinos en el mismo grupo. Además de registrar destinos como direcciones de correo electrónico, también puede registrar un Buzón del equipo al grupo.
Por ejemplo, si registra un destino de dirección de correo electrónico y un Buzón juntos en un grupo, puede especificar ese grupo como destino para enviar datos escaneados, de manera que los datos enviados por correo electrónico se almacenen automáticamente en el Botón como copia de seguridad.
Puede registrar hasta 256 destinos por grupo.
Puede registrar diferentes tipos de destinos en el mismo grupo. Además de registrar destinos como direcciones de correo electrónico, también puede registrar un Buzón del equipo al grupo.
Por ejemplo, si registra un destino de dirección de correo electrónico y un Buzón juntos en un grupo, puede especificar ese grupo como destino para enviar datos escaneados, de manera que los datos enviados por correo electrónico se almacenen automáticamente en el Botón como copia de seguridad.
Registrar grupos en la libreta de direcciones
Preparativos necesarios
Antes de registrar destinos en un grupo,hay que registrar todos los destinos en la Libreta de direcciones del equipo. Registro de destinos en la Libreta de direcciones
Al registrar ubicaciones de almacenamiento de archivos (carpeta compartida, servidor de archivos o Buzón avanzado) en un grupo, deshabilite la opción para visualizar la pantalla de confirmación. Carpeta compartida, Servidor de archivos y Buzón avanzado Opciones de destino
* Si registra un destino que está configurado para mostrar la pantalla de confirmación en el grupo, no podrá especificar el grupo como destino y enviarle datos.
1
Inicie sesión en la IU remota. Iniciar la IU remota
Las listas de direcciones en las que se pueden registrar grupos varían en función del usuario que haya iniciado sesión. Tipos de lista de direcciones
2
En la página del portal de la IU remota, haga clic en [Libreta de direcciones]. Página del portal de la IU remota
Aparece la pantalla [Listas de direcciones].
3
Haga clic en la lista de direcciones en la que se registran los destinos a agrupar.
Aparecerá la pantalla de la lista de direcciones.
Solo puede agrupar destinos que estén registrados en la lista de direcciones marcada.
El grupo creado se registrará en la lista de direcciones marcada aquí.
Si aparece la pantalla para introducir el PIN, introduzca el PIN configurado para la Libreta de direcciones y pulse [Bien].
4
Haga clic en [Guardar nuevo grupo].
Aparece la pantalla [Guardar nuevo destino: Grupo].
5
En [Nombre de grupo], introduzca el nombre del grupo.
Puede registrar un grupo sin introducir un nombre. No obstante, si introduce un nombre, puede buscar el grupo por su inicial o por el nombre al especificar destinos.
Al gestionar destinos con números de acceso
En [Número de acceso], introduzca el número de acceso para ver el grupo a registrar.
* Si no hay ningún número de acceso establecido para el grupo a registrar, deje [Número de acceso] en blanco.
6
Especifique los destinos a registrar al grupo.
1
En [Lista de miembros], dentro de [Opciones de miembros], haga clic en [Seleccione destino].
2
Seleccione las casillas de verificación de los destinos a registrar en el grupo y haga clic en [Bien].
Los destinos se añaden a [Lista de miembros] en la pantalla [Guardar nuevo destino: Grupo].
Puede filtrar los destinos mostrados en la lista seleccionando el tipo de destino en [Tipo] o la inicial del nombre en [Inicial] en la parte superior derecha de la pantalla, y luego haciendo clic en [Mostrar].
Para visualizar destinos configurados con un número de acceso, introduzca el número en [Número de acceso] en la parte superior derecha de la pantalla y haga clic en [Mostrar].
Puede seleccionar casillas de verificación de varios destinos a la vez.
Al registrar un buzón de correo en un grupo
Dentro de [Opciones de miembros], seleccione la casilla de verificación [Guardar en buzón] y seleccione el número del Buzón de correo a registrar en el grupo.
Puede registrar un solo Buzón de correo por grupo.
Puede registrar un solo Buzón de correo por grupo.
* No puede registrar un Buzón de correo en un grupo de una lista de direcciones personales o una lista de direcciones de grupos de usuarios.
7
Haga clic en [Bien].
El grupo se registra en la Libreta de direcciones.
8
Cierre la sesión de la IU remota.
Registrar grupos a botones de acceso rápido
Preparativos necesarios
Antes de registrar destinos en un grupo,hay que registrar todos los destinos en los botones de acceso rápido del equipo. Registrar destinos a botones de acceso rápido
Al registrar ubicaciones de almacenamiento de archivos (carpeta compartida, servidor de archivos o Buzón avanzado) en un grupo, deshabilite la opción para visualizar la pantalla de confirmación. Carpeta compartida, Servidor de archivos y Buzón avanzado Opciones de destino
* Si registra un destino que está configurado para mostrar la pantalla de confirmación en el grupo, no podrá especificar el grupo como destino y enviarle datos.
1
Inicie sesión en la IU remota. Iniciar la IU remota
2
En la página del portal de la IU remota, haga clic en [Libreta de direcciones]. Página del portal de la IU remota
Aparece la pantalla [Listas de direcciones].
3
Haga clic en [Acceso rápido a lista de direcciones].
Aparecerá la pantalla de la lista de direcciones.
Si aparece la pantalla para introducir el PIN, introduzca el PIN configurado para la Libreta de direcciones y pulse [Bien].
4
Haga clic en un nombre (o número) mostrado como [Sin asignar].
Aparece la pantalla [Guardar nuevo destino: E-mail].
Se asignan números de tres dígitos (de 001 a 200) a botones de acceso rápido. En la parte superior derecha de la pantalla, seleccione el intervalo de números en [Número de lista] y haga clic en [Mostrar] para cambiar los números visualizados en la lista.
5
En [Tipo], seleccione [Agrupar], y haga clic en [Establecer].
Aparece la pantalla [Guardar nuevo destino: Grupo].
6
En [Nombre de grupo], introduzca el nombre del grupo.
Puede registrar un grupo sin introducir un nombre, pero si introduce un nombre, puede buscar el grupo por las iniciales o por el nombre al especificar destinos desde la La libreta de direcciones.
* Los grupos registrados como botones de acceso rápido también se registran y visualizan en la Libreta de direcciones. (Lista de direcciones de acceso rápido), y puede seleccionarlos al especificar destinos desde la Libreta de direcciones.
7
En [Nombre de tecla de acceso rápido], introduzca el nombre del botón.
Puede registrar un botón sin introducir un nombre. Sin embargo, si introduce un nombre, aparecerá en el botón de acceso rápido.
8
Especifique los destinos a registrar al grupo.
1
En [Lista de miembros], dentro de [Opciones de miembros], haga clic en [Seleccione destino].
2
Seleccione las casillas de verificación de los destinos a registrar en el grupo y haga clic en [Bien].
Los destinos se añaden a [Lista de miembros] en la pantalla [Guardar nuevo destino: Grupo].
Puede filtrar los destinos mostrados en la lista seleccionando el tipo de destino en [Tipo] o la inicial del nombre en [Inicial] en la parte superior derecha de la pantalla, y luego haciendo clic en [Mostrar].
Puede seleccionar casillas de verificación de varios destinos a la vez.
Al registrar un buzón de correo en un grupo
Dentro de [Opciones de miembros], seleccione la casilla de verificación [Guardar en buzón] y seleccione el número del Buzón de correo a registrar en el grupo.
Puede registrar un solo Buzón de correo por grupo.
Puede registrar un solo Buzón de correo por grupo.
9
Haga clic en [Bien].
El grupo se registra en el botón de acceso rápido.
10
Cierre la sesión de la IU remota.