Importar y exportar la Libreta de direcciones y las opciones de configuración
Puede escribir la libreta de direcciones y las opciones en archivos y guardarlos (exportarlos) a un ordenador. También puede cargar un archivo exportado y aplicar (importar) la libreta de direcciones y las opciones al equipo.
Puede utilizar esta función en caso de que se produzca un inesperado. Además, un archivo exportado se puede importar a otros equipos multifunción de Canon, por lo que la libreta de direcciones y los datos de configuración se pueden compartir con otros equipos sin tener que registrar la información y configurar las opciones.
Puede utilizar esta función en caso de que se produzca un inesperado. Además, un archivo exportado se puede importar a otros equipos multifunción de Canon, por lo que la libreta de direcciones y los datos de configuración se pueden compartir con otros equipos sin tener que registrar la información y configurar las opciones.
Elementos que se pueden importar y exportar
Hay dos formas de importar y exportar archivos. Puede importar y exportar archivos individuales que contengan solo las opciones necesarias, o puede importar y exportar por lotes todas las opciones juntas en un solo archivo.
Los elementos que se pueden importar y exportar varían en función del método de importación o exportación que se utilice.
Elementos que se pueden importar y exportar individualmente
Libreta de direcciones
Opciones de dispositivo (opciones de reenvío, libreta de direcciones, opciones favoritas para envío)
Favoritos de la función Acceso a Internet
Opciones de impresora
Información de papel
Elementos que se pueden importar y exportar por lotes
Para la exportación por lotes, puede exportar todos los elementos siguientes o solo los que especifique.
* La compatibilidad con la importación y exportación de los elementos del menú [Configuración] puede variar en función de los elementos de las opciones. Para ver más detalles, consulte las listas que muestran qué elementos admiten las funciones de importación y exportación, y qué elementos se incluyen en las opciones a continuación. Configuración que se puede distribuir, importar y exportar
Información básica de configuración
Opciones de gestión de tipos de papel
Opciones de opciones de impresora
Descarga de perfil de opciones de impresora
Opciones de reenvío
Opciones de buzón
Opciones de gestión de ID de departamentos
Opciones de clave
Opciones de certificado/lista de revocación de certificados (CRL)
Opciones de Mensaje gráfico
Opciones de inicio*1*2
Opciones de acceso a Internet
Opciones favoritas
Libreta de direcciones
Lista de direcciones de grupos de usuarios
Gestión de autenticación de usuarios
Opciones de directivas de seguridad*3
Información de opciones personales*4
Información de opciones de la aplicación MEAP
*1Estas opciones solo se pueden importar a los equipos multifunción de Canon compatibles con la pantalla [Inicio].
*2Dependiendo del modelo de la fuente de exportación, es posible que no pueda importar botones compartidos. Para obtener más detalles, llame a su distribuidor o al servicio técnico.
*3Si las opciones de directivas de seguridad están protegidas por contraseña, puede importarlas en los siguientes casos:
Cuando la contraseña de las opciones de directivas de seguridad coincide entre el origen de exportación y el destino de importación
Cuando no se establece ninguna contraseña para el destino de importación
* La misma contraseña establecida para el origen de exportación se establecerá para el destino de importación.
* La misma contraseña establecida para el origen de exportación se establecerá para el destino de importación.
*4Para conocer los elementos disponibles para la información de opciones personales, consulte la siguiente lista: Opciones personalizables
Puntos a tener en cuenta al importar y exportar datos
Importación y exportación entre equipos que utilizan el mismo idioma de visualización
El idioma de visualización debe ser el mismo entre el destino de importación y el origen de exportación. Si el idioma de visualización es diferente, los valores de las opciones pueden resultar confusos y es posible que el destino de importación no funcione correctamente.
Puntos a tener en cuenta para la ejecución
No apague el equipo hasta que la importación o exportación haya finalizado. Si apaga el equipo durante el procesamiento puede provocar la corrupción de los datos o un fallo en el equipo.
* El proceso puede tardar unos minutos en completarse.
Se recomienda que la importación y la exportación se ejecuten cuando no haya usuarios utilizando el equipo. Algunas operaciones y procesos no están permitidos mientras se realiza la importación o la exportación.
Operaciones y procesos no permitidos durante la importación o exportación
: permitido 
: no permitidoOperación o proceso | Ejecución durante la importación o exportación | Importación o exportación mientras la operación o el proceso están en curso |
Envío de trabajos | | |
Reenvío de trabajos | | |
Trabajos de fax o l-fax | | |
Informes de trabajos de impresión | | |
Escaneado y almacenamiento (Buzón avanzado, red, dispositivos de memoria) | | |
Importación o exportación individual | | |
Importación o exportación por lotes | | |
Distribución de información de dispositivo | | |
Copia de seguridad del buzón | | |
Importación o exportación de iW Function Flow | | |
Proceso de actualización del software | | |
Sincronización de datos personalizados | | |
Funcionamiento del panel de control | | |
Funcionamiento de la IU remota | | |
Función de Acceso a Internet (adquisición de contenidos de páginas web) | | |
Función de Acceso a Internet (visualización de la pantalla de error) | | |
Uso de la libreta de direcciones remota | | |
Reposo del equipo | | |
Proceso de apagado del equipo | | |
Visualización de código de error | | |
Cuando se sincronicen datos personalizados
Cuando inicie la sincronización de datos personalizados mientras utiliza el dispositivo como equipocliente*1, se restringirá la importación y exportación de los siguientes datos a sincronizar:
Información de opciones personales*2
Lista de direcciones de grupos de usuarios
*1También incluye los equipos servidor con la función cliente activada.
*2Para obtener más detalles sobre los elementos de información de opciones personales compatibles, consulte la siguiente lista: Opciones personalizables
Si desea importar o exportar los datos a sincronizar mientras la sincronización personalizada de datos está en curso, deberá detener la sincronización y realizar las operaciones en el equipo servidor.
Cuando se importen datos de otro equipo mientras la sincronización está en curso
Si desea importar datos de otro equipo que no esté sincronizado mientras la sincronización de datos personalizados está en curso, siga el procedimiento que se indica a continuación.
Se necesitan privilegios de administrador para importar datos.
Preparativos necesarios
Prepare los datos que desea importar. En otro equipo, exporte los datos de usuario y de los grupos de usuarios que se van a añadir. Exportación de opciones individualmente
1
Detenga la sincronización en el equipo cliente al que se importarán los datos. Parada de la sincronización en el equipo cliente
2
Haga una copia de seguridad de los datos existentes en el equipo servidor. Copia de seguridad y restauración de datos
3
En el equipo servidor, elimine la información de usuario y de grupos de usuarios correspondiente a los datos que se van a importar al equipo cliente. Eliminación de datos personalizados en el equipo servidor
4
En el equipo cliente para el que se detuvo la sincronización, importe los datos que desea sincronizar.
5
Inicie la sincronización en el equipo cliente al que se importaron los datos. Inicio de la sincronización en el equipo cliente
NOTA
Cuando se importen listas de direcciones personales y listas de direcciones de grupos de usuarios al equipo servidor en el que se está realizando la sincronización
Cuando [Dirección de servidor de destino] esté establecido en "localhost:8443" en el equipo servidor con las funciones de cliente activadas, podrá importar listas de direcciones personales y listas de direcciones de grupos de usuarios individualmente incluso mientras la sincronización está en curso. Importación de opciones individualmente
Cuando se exporten datos mientras la sincronización esté en curso
En un equipo cliente, no podrá exportar los datos que se van a sincronizar mientras la sincronización personalizada de datos esté en curso.
En un equipo servidor con la función cliente activada, solo podrá exportar los datos que se van a sincronizar cuando [Dirección de servidor de destino] esté establecido en "localhost:8443." Preparación para actualizar datos personalizados en el equipo cliente
En un equipo servidor con la función cliente activada, solo podrá exportar los datos que se van a sincronizar cuando [Dirección de servidor de destino] esté establecido en "localhost:8443." Preparación para actualizar datos personalizados en el equipo cliente