Preparativos para imprimir datos usando un controlador
Lleve a cabo los siguientes preparativos en cada uno de los ordenadores que vaya a usar para imprimir datos.
Paso 1: Instalación del controlador en el ordenador
Instale el controlador de impresora en el ordenador que se usará para imprimir. Instalación del software y los controladores en el ordenador
Uso de un servidor de impresión en Windows
Utilice un servidor de impresión para instalar el controlador de impresora.
Haga doble clic en la impresora compartida en el servidor de impresión y siga las instrucciones que aparecen en pantalla para instalar el controlador de impresora. Visualización de una impresora compartida en el servidor de impresión
Haga doble clic en la impresora compartida en el servidor de impresión y siga las instrucciones que aparecen en pantalla para instalar el controlador de impresora. Visualización de una impresora compartida en el servidor de impresión
NOTA
Cambiar el tipo de puerto (solo Windows)
Si la máquina está configurada para no utilizar LPD o RAW, es posible que también haya que cambiar la configuración del ordenador. Cambiar el tipo de puerto
Si la dirección IP del equipo cambia después de instalar el controlador de impresora
Si utiliza Windows, debe añadir un puerto nuevo. Adición de un puerto
En macOS, debe volver a registrar la máquina en el Mac. Para obtener detalles sobre cómo registrar el equipo, consulte el manual del controlador en el sitio de manuales en línea.
* Si utiliza DHCP para obtener automáticamente la dirección IP del equipo, puede ser que la dirección IP cambie automáticamente.
Paso 2: Uso de un controlador para configurar la información de gestión de usuarios
Utilice el controlador de impresora para establecer la información de gestión de usuarios en los casos siguientes. Configuración de la información de gestión de usuarios en un ordenador
Cuando se aplica la autenticación de usuario para imprimir desde un ordenador
Cuando está activada la Gestión de ID de departamentos en el equipo
* Puede omitir este paso si no se da ninguno de los casos. Vaya al paso 3. Paso 3: Configuración de las opciones de la máquina mediante el controlador
* Si no sabe si estos casos son aplicables al equipo que utilice, póngase en contacto con el administrador.
Paso 3: Configuración de las opciones de la máquina mediante el controlador
Cuando se instale equipamiento opcional en la máquina, deberá configurar previamente las opciones en el controlador de impresora.
En Windows, las opciones normalmente se configuran automáticamente cuando se instala el controlador de impresora.
Utilice el siguiente procedimiento para configurar las opciones cuando estas no se hayan configurado en la instalación, cuando se haya instalado equipamiento opcional después de la instalación del controlador de impresora o cuando se utilice macOS.
En Windows, las opciones normalmente se configuran automáticamente cuando se instala el controlador de impresora.
Utilice el siguiente procedimiento para configurar las opciones cuando estas no se hayan configurado en la instalación, cuando se haya instalado equipamiento opcional después de la instalación del controlador de impresora o cuando se utilice macOS.
Si se utiliza Windows
Se necesitan privilegios de Administrador en cada uno de los ordenadores.
1
Inicie sesión en el ordenador con una cuenta de administrador.
2
Haga clic en [
] (Inicio) 
[
] (Configuración) [Bluetooth y dispositivos] [Impresoras y escáneres].
] (Inicio) [] (Configuración) [Bluetooth y dispositivos] [Impresoras y escáneres].Aparece la pantalla [Impresoras y escáneres].
3
Haga clic en el controlador de impresora del equipo [Propiedades de impresora].
[Propiedades de impresora].Se muestra la pantalla de propiedades del controlador de impresora.
4
En la pestaña [Configuraciones del dispositivo], haga clic en [
] en [Información del dispositivo].
] en [Información del dispositivo].Aparece la pantalla [Confirmación].
5
Haga clic en [Sí].
Se obtiene la configuración de las opciones.
6
Haga clic en [Aceptar] [Aceptar].
[Aceptar].Se aplicarán las opciones.
A continuación, vaya al Paso 4. Paso 4: Habilitar la función de impresión con seguridad en el controlador de impresora
A continuación, vaya al Paso 4. Paso 4: Habilitar la función de impresión con seguridad en el controlador de impresora
NOTA
Si aparece [No se pudo obtener información del dispositivo.]
Especifique las opciones manualmente. Para obtener detalles sobre cómo configurar las opciones manualmente, haga clic en [Ayuda] en la pestaña [Configuraciones del dispositivo] para visualizar la ayuda.
Si se utiliza macOS
1
Haga clic en [
] [Ajustes del Sistema] [Impresoras y escáneres].
] [Ajustes del Sistema] [Impresoras y escáneres].Aparece la pantalla [Impresoras y escáneres].
2
Seleccione el equipo y haga clic en [Opciones y recambios].
3
En la pestaña [Utilidad], haga clic en [Abrir utilidad de la impresora].
Aparece la pantalla [Office Printer Utility].
4
Haga clic en [Información sobre la impresora].
Se obtiene la información de las opciones, y se visualiza la pantalla [Información sobre la impresora].
5
Haga clic en [Aceptar] [Guardar configuración].
[Guardar configuración].Se aplicarán las opciones.
A continuación, vaya al Paso 4. Paso 4: Habilitar la función de impresión con seguridad en el controlador de impresora
A continuación, vaya al Paso 4. Paso 4: Habilitar la función de impresión con seguridad en el controlador de impresora
NOTA
Cuando no se pueda obtener información de las opciones
Especifique las opciones manualmente. Para obtener detalles sobre cómo configurar manualmente de las opciones, consulte el manual del controlador en el sitio de manuales en línea.
Paso 4: Habilitar la función de impresión con seguridad en el controlador de impresora
Habilite la función de impresión en el controlador de impresora en los casos siguientes:
Si utiliza la función de Marca de Agua Segura
Si utiliza la función de Impresión segura en macOS
Si se utiliza Windows
Se necesitan privilegios de Administrador en cada uno de los ordenadores.
1
Inicie sesión en el ordenador con una cuenta de administrador.
2
Haga clic en [] (Inicio) [] (Configuración) [Bluetooth y dispositivos] [Impresoras y escáneres].
] (Inicio) [] (Configuración) [Bluetooth y dispositivos] [Impresoras y escáneres].Aparece la pantalla [Impresoras y escáneres].
3
Haga clic en el controlador de impresora del equipo [Propiedades de impresora].
[Propiedades de impresora].Se muestra la pantalla de propiedades del controlador de impresora.
4
En la pestaña [Configuraciones del dispositivo], seleccione la casilla [Función de impresión protegida con contraseña del dispositivo].
5
Haga clic en [Aceptar].
Se aplicarán las opciones.
Si se utiliza macOS
1
Haga clic en [] [Ajustes del Sistema] [Impresoras y escáneres].
] [Ajustes del Sistema] [Impresoras y escáneres].Aparece la pantalla [Impresoras y escáneres].
2
Seleccione el equipo y haga clic en [Opciones y recambios].
3
En la pestaña [Opciones], seleccione la casilla [Función impresión segura del disp.].
4
Haga clic en [Aceptar] [Aceptar].
[Aceptar].Se aplicarán las opciones.