Configuración de la información del servidor de correo electrónico
Configure la información del servidor de correo electrónico que se usará para enviar datos escaneados por correo electrónico y para enviar y recibir datos escaneados por I-fax. También puede configurar la autenticación POP antes del envío, la autenticación SMTP y las opciones de comunicación cifrada en función del entorno de uso.
En esta sección se describe cómo configurar las opciones desde un ordenador mediante la IU remota.
En el panel de control, seleccione [
Configuración] en la pantalla [Inicio] o en otra pantalla y, a continuación, seleccione [Opciones de funciones] para configurar las opciones. [Opciones de e-mail/I-fax]
Se necesitan privilegios de Administrador.
En el panel de control, seleccione [
Configuración] en la pantalla [Inicio] o en otra pantalla y, a continuación, seleccione [Opciones de funciones] para configurar las opciones. [Opciones de e-mail/I-fax]Se necesitan privilegios de Administrador.
Preparativos necesarios
Prepare la siguiente información y téngala a mano.
Dirección de correo electrónico del equipo
Configuración del servidor de correo electrónico (nombre del servidor SMTP/POP3, número de puerto, configuración de autenticación, nombre de usuario y contraseña a utilizar para autenticación y configuración de comunicación cifrada)
* Para obtener detalles sobre la información de configuración, póngase en contacto con su proveedor o administrador de red. En función del entorno de uso, también puede remitirse a la información establecida en el software de correo electrónico del ordenador.
Cuando se cifran las comunicaciones con el servidor de correo electrónico, debe especificarse la clave y el certificado que se usarán en la comunicación con cifrado TLS. Uso de TLS
Cuando se usa la autenticación SMTP, debe especificarse el método de autenticación para el acceso al servidor SMTP. [Inf. usada para autenticación servidor SMTP]
1
Inicie sesión en la IU remota como administrador. Iniciar la IU remota
2
En la página del portal de la IU remota, haga clic en [Configuración]. Página del portal de la IU remota
3
Haga clic en [Envío] 
[Opciones de red - Opciones de e-mail/I-fax].
[Opciones de red - Opciones de e-mail/I-fax].Aparece la pantalla [Opciones de red - Opciones de e-mail/I-fax].
4
Introduzca la información básica del servidor de correo electrónico.
[RX SMTP]
Seleccione esta casilla para que el equipo pueda recibir correo electrónico (correo electrónico de errores de comunicación) e I-Faxes como un servidor SMTP.
* El nombre de host del equipo debe estar registrado en el servidor DNS para recibir SMTP.
[RX POP]
Seleccione esta casilla para que el equipo pueda recibir correo electrónico (correo electrónico de errores de comunicación) e I-Faxes mediante un servidor POP3.
[Servidor SMTP]
Introduzca el nombre del servidor SMTP (nombre de host o dirección IP) para enviar correos electrónicos e I-faxes, utilizando caracteres alfanuméricos de un solo byte.
Ejemplo de entrada: Nombre de host
smtp.ejemplo.com
smtp.ejemplo.com
[Dirección de e-mail]
Introduzca la dirección de correo electrónico del equipo utilizando caracteres alfanuméricos de un solo byte.
[Servidor POP]
Si recibe correo electrónico o I-faxes a través de un servidor POP3 o si utiliza autenticación POP antes de enviar (POP antes de SMTP), introduzca el nombre del servidor POP3 (nombre de host o la dirección IP) utilizando caracteres alfanuméricos de un solo byte.
Ejemplo de entrada: Nombre de host
pop.ejemplo.com
pop.ejemplo.com
[Nombre de inicio de sesión POP]
Si utiliza un servidor POP3, introduzca el nombre de usuario que se usará para autenticar el servidor POP3 utilizando caracteres alfanuméricos de un solo byte.
[Contraseña POP] / [Confirmar]
Si utiliza un servidor POP3, introduzca en ambos campos la contraseña empleada para autenticar el servidor POP3 utilizando caracteres alfanuméricos de un solo byte.
[Intervalo POP]
Introduzca el intervalo de conexión automática al servidor POP3 para recibir correos electrónicos e I-faxes.
Si no desea recibir correos electrónicos e I-faxes automáticamente, introduzca [0]. En tal caso, los correos electrónicos e I-faxes deben recibirse de forma manual. Recepción de I-faxes
Si no desea recibir correos electrónicos e I-faxes automáticamente, introduzca [0]. En tal caso, los correos electrónicos e I-faxes deben recibirse de forma manual. Recepción de I-faxes
5
Cambie el número de puerto de SMTP y/o POP3 en función del entorno de uso.
Si el número de puerto del servidor de correo electrónico es distinto de [25] para SMTP o [110] para POP3, cámbielo mediante [Especifique número de puerto para TX SMTP/RX POP].
6
Configure las opciones de autenticación y cifrado para el envío y recepción de correos electrónicos e I-faxes conforme a su entorno de uso.
Si configura la autenticación POP antes de enviar (POP antes que SMTP) y comunicaciones cifradas con un servidor POP
[Permitir TLS (POP)]
Marque esta casilla para cifrar la comunicación con el servidor POP3.
[Método de autenticación POP]
Seleccione el método de autenticación del servidor POP3.
Para cifrar una contraseña durante la autenticación, seleccione [APOP].
Para autenticar tras intercambiar el protocolo de autenticación con el servidor, seleccione [POP AUTH].
[Usar autenticación POP antes de enviar]
Seleccione esta casilla si utiliza la autenticación POP antes de enviar (POP antes que SMTP).
[Confirmar certificado TLS para RX POP]
Seleccione esta casilla para verificar el certificado del servidor al establecer comunicaciones con cifrado TLS con el servidor POP3.
Para añadir un nombre común (CN) a los elementos de verificación, seleccione la casilla [Agregar CN a los elementos de verificación].
Para añadir un nombre común (CN) a los elementos de verificación, seleccione la casilla [Agregar CN a los elementos de verificación].
Al configurar la autenticación SMTP y las comunicaciones cifradas con un servidor SMTP
[Permitir TLS (TX SMTP)]
Seleccione esta casilla para cifrar las comunicaciones con el servidor SMTP.
[Usar autenticación SMTP (SMTP AUTH)]
Seleccione esta casilla para utilizar la autenticación SMTP.
Configure las opciones tal como sigue según el método de autenticación al acceder al servidor SMTP:
Configure las opciones tal como sigue según el método de autenticación al acceder al servidor SMTP:
Si utiliza información de autenticación registrada como configuración del equipo
[Nombre de usuario]: Introduzca el nombre de usuario a utilizar para la autenticación.
[Contraseña] / [Confirmar]: Introduzca en ambos campos la contraseña a utilizar para la autenticación.
[Mostrar pantalla de autenticación al enviar]: desmarque la casilla.
Al introducir información de autenticación para el acceso a un servidor (al enviar)
[Nombre de usuario]: Si es necesario, introduzca el nombre de usuario a utilizar para la autenticación.*1
[Contraseña] / [Confirmar]: Introduzca en ambos campos la contraseña a utilizar para la autenticación.*1
[Mostrar pantalla de autenticación al enviar]: seleccione la casilla.
*1Muestra la pantalla de autenticación con el nombre de usuario y contraseña establecidos.
Si utiliza información de autenticación registrada para cada usuario
Desmarque la casilla [Mostrar pantalla de autenticación al enviar].
* Al reenviar, se utilizará la información de autenticación (nombre de usuario y contraseña establecidos aquí) registrada como configuración en el equipo, independientemente del método de autenticación configurado utilizado para acceder al servidor SMTP.
[Confirmar certificado TLS para TX SMTP]
Seleccione esta casilla para verificar el certificado del servidor al establecer comunicaciones con cifrado TLS con el servidor SMTP.
Para añadir un nombre común (CN) a los elementos de verificación, seleccione la casilla [Agregar CN a los elementos de verificación].
Para añadir un nombre común (CN) a los elementos de verificación, seleccione la casilla [Agregar CN a los elementos de verificación].
[Permitir TLS (RX SMTP)]
Para cifrar las comunicaciones al recibir correos electrónicos e I-Faxes con el equipo como servidor STMP, seleccione [Siempre TLS] or [Sí]. Para recibir únicamente comunicaciones cifradas, seleccione [Siempre TLS].
7
Haga clic en [Bien].
Se aplicarán las opciones.
Al hacer clic en [Compruebe conexión SMTP] o [Compruebe conexión POP], puede comprobar la conexión con el servidor SMTP o POP3 utilizando la configuración actual.
8
Cierre la sesión de la IU remota.